काउंटर पर सामान बेचें

जब ग्राहक काउंटर पर कुछ खरीदे, जैसे चार्जर और स्क्रीन गार्ड, तब इसका इस्तेमाल करें। सेल आपके स्टॉक के सामान के लिए होती है। रिपेयर का काम जॉब पर जाता है।

शुरू करने से पहले

• दुकान के मालिक से कहें कि आपको सेल बनाने की अनुमति दें (Sales — Create & edit)। उसी स्क्रीन पर पेमेंट लेने के लिए आपको पेमेंट दर्ज करने की अनुमति भी चाहिए।
• अगर आप चाहते हैं कि स्टॉक कम हो और सामान आसानी से मिले, तो पहले सामान Inventory में जोड़ें। आप सामान हाथ से टाइप भी कर सकते हैं।
• अगर आपके एक से ज़्यादा बिज़नेस हैं, तो पहले स्विचर में सही बिज़नेस चुनें। सेल पर उसी बिज़नेस का नाम, लोगो और नंबर सीरीज़ रहती है।

स्टेप्स

कंप्यूटर पर

1. बाएं मेन्यू में Sales पर क्लिक करें। फिर लिस्ट के ऊपर + (Add sale) पर क्लिक करें।

   शॉर्टकट: कहीं से भी Alt+S दबाएं। Create sale स्क्रीन पूरे साइज़ में खुलती है, टाइटल में सेल नंबर होता है।

2. Customer name में ग्राहक चुनें। जिसे सेव करने की ज़रूरत नहीं, उसके लिए Walk-in पर क्लिक करें।

3. सामान वाले बॉक्स (Search parts by name or SKU) में नाम या SKU टाइप करें और जोड़ने के लिए Enter दबाएं। या सामान स्कैन करने के लिए Scan barcode पर क्लिक करें।

   स्टॉक में नहीं है? Add item manually चुनें।

4. ज़रूरत हो तो किसी लाइन पर मात्रा या दाम बदलें। टोटल वाले बॉक्स में डिस्काउंट जोड़ें।

5. Payment information के नीचे Payment mode चुनें और ग्राहक जो Amount दे रहा है वह टाइप करें। Balance due में बाकी रकम दिखती है।

   अगर ग्राहक बाद में पैसे देगा, तो रकम खाली छोड़ दें।

   

   कंप्यूटर

6. सबसे ऊपर Create पर क्लिक करें।

   Sale created विंडो खुलती है: “The sale is recorded and stock is updated.”

7. Print के नीचे Document या Thermal पर क्लिक करें। या Notify customer के नीचे बिल भेजने का तरीका टिक करें और Send & close पर क्लिक करें।

फ़ोन पर

फ़ोन ऐप में नए हैं? देखें फ़ोन पर ऐप कैसे चलाएं।

1. More पर टैप करें। Sales के नीचे Sales पर टैप करें। फिर + (Add sale) पर टैप करें।

   या नीचे वाले बार में + बटन पर टैप करें और Sale चुनें।

2. ग्राहक चुनें, या Walk-in पर टैप करें।

3. सामान जोड़ें। नाम से खोजें, या कैमरे से बारकोड स्कैन करें।

4. Payment information के नीचे Payment mode चुनें और Amount टाइप करें।

5. नीचे Create पर टैप करें।

6. Sale created विंडो में Print के नीचे Document या Thermal पर टैप करें। या Notify customer के नीचे भेजने का तरीका टैप करें, फिर Send & close पर टैप करें।

   

   फ़ोन

हो गया!

सेल सेव हो जाती है, बेचे गए सामान का स्टॉक कम हो जाता है, और बिल प्रिंट या शेयर करने के लिए तैयार है। यह Sales में और Billing › Invoices › Sale invoice में दिखती है।

ध्यान रखें

• सेल ही बिल है। सेल के लिए अलग से इनवॉइस बनाने की ज़रूरत नहीं। देखें जॉब इनवॉइस या सेल इनवॉइस?
• पैसे बाद में मिले? पैसे आने पर सेल खोलें और पेमेंट जोड़ें। देखें पेमेंट दर्ज करें।
• PhonePe QR. Standard प्लान और उससे ऊपर, PhonePe जुड़ा हो तो आपको Create sale & generate payment QR भी दिखता है। देखें PhonePe से पेमेंट लें।
• बिना सेव किए बाहर निकलने पर यह पूछा जाता है: “Discard this sale and go back? Anything you entered will be lost.”