जॉब इनवॉइस या सेल इनवॉइस?

BytePhase में दो तरह के बिल हैं। Job invoice रिपेयर जॉब का बिल है। सेल काउंटर पर बेची गई चीज़ों का बिल है, और सेल खुद ही बिल होती है।

जैसे, रोहन के फ़ोन में नई स्क्रीन लगी: यह जॉब इनवॉइस है। रोहन ने काउंटर से फ़ोन कवर भी खरीदा: यह सेल है।

आमने-सामने

	जॉब इनवॉइस	सेल (सेल इनवॉइस)
किसके लिए	जॉब पर रिपेयर का काम	काउंटर पर बेची चीज़ें
इसमें क्या होता है	जॉब की सर्विस और पार्ट्स	सिर्फ़ चीज़ें, आपके स्टॉक से या हाथ से टाइप की हुई
कहाँ बनाते हैं	जॉब खोलें, फिर Documents › Invoice › Create	Sales › + (Add sale)
पैसा कहाँ जाता है	पेमेंट जॉब पर दर्ज होता है	पेमेंट सेल पर दर्ज होता है
इसका नंबर	आपकी जॉब इनवॉइस सीरीज़	आपकी सेल सीरीज़, या अगर दोनों के लिए एक सीरीज़ रखते हैं तो इनवॉइस सीरीज़
कहाँ मिलता है	Billing › Invoices › Job invoice	Billing › Invoices › Sale invoice, या Sales

जॉब इनवॉइस

आप जॉब इनवॉइस जॉब से बनाते हैं, आमतौर पर रिपेयर पूरा होने पर। यह जॉब की सर्विस और पार्ट्स कॉपी करता है। सेव करने के लिए Create invoice पर क्लिक करें।

• पैसा जॉब पर बाकी होता है। जब ग्राहक पेमेंट करता है, तो पेमेंट जॉब पर जाता है, और इनवॉइस उसके साथ चलता है।
• अगर बाद में जॉब बदले, जैसे आप कोई पार्ट जोड़ें, तो इनवॉइस पेज पर Sync with job दिखता है। इनवॉइस अपडेट करने के लिए उस पर क्लिक करें। नंबर वही रहता है।
• इनवॉइस बदलने पर भी नंबर वही रहता है।
• पेमेंट दर्ज होने पर आपकी शॉप आपके लिए इनवॉइस बनवा सकती है। सेल और जॉब इनवॉइस के लिए एक नंबर सीरीज़ देखें।

सेल

सेल एक ही स्टेप में बिल है। आप ग्राहक चुनते हैं, चीज़ें जोड़ते हैं और उसी स्क्रीन पर पैसे लेते हैं। सेव करते ही स्टॉक कम हो जाता है। काउंटर पर चीज़ें बेचें देखें।

सेल में रिपेयर सर्विस नहीं हो सकती। अगर आपने ग्राहक को सिर्फ़ चीज़ों का कोटेशन दिया था, तो आप उस कोटेशन को सेल में बदल सकते हैं। कोटेशन को सेल में बदलें देखें।

दोनों के लिए एक जैसा

• हर एक उस business का होता है जिसने उसे बनाया। उस पर उसी business का नाम, लोगो, टैक्स नंबर और बैंक जानकारी प्रिंट होती है। किस business की जानकारी प्रिंट होती है देखें।
• प्रिंटआउट पर शीर्षक। डिफ़ॉल्ट रूप से, GST या टैक्स के लिए रजिस्टर्ड business “Tax Invoice” प्रिंट करता है, और जो रजिस्टर्ड नहीं है वह “Invoice”। आप प्रिंट सेटिंग्स में शीर्षक बदल सकते हैं। GST या टैक्स के लिए रजिस्टर्ड, या नहीं देखें।
• पेमेंट status। दोनों पर Paid, Unpaid, Partially paid और बाकी पेमेंट status दिखते हैं। पेमेंट status का मतलब देखें।
• इसे A4 पेपर या रसीद प्रिंटर पर प्रिंट या शेयर करें। जॉब शीट, इनवॉइस या दूसरा डॉक्यूमेंट प्रिंट करें देखें।