एक इनवॉइस नंबर सीरीज़, और पेमेंट के बाद अपने आप बनने वाले इनवॉइस
दो स्विच जो बदलते हैं कि बिल कैसे नंबर होते और बनते हैं। सेल और रिपेयर के लिए एक नंबर सीरीज़ रखें, और पेमेंट आते ही रिपेयर का इनवॉइस बनाएँ।
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दोनों स्विच आपके सभी businesses में साझा होते हैं। फिर भी हर business अपने नंबर खुद गिनता है।
ये कहाँ मिलते हैं
Section titled “ये कहाँ मिलते हैं”- Settings › App & account › General settings पर जाएँ। फ़ोन पर पहले More › System › Settings दबाएँ।
- Edit पर क्लिक करें, स्विच बदलें, फिर Save पर क्लिक करें।
स्विच क्या करता है, यह पढ़ने के लिए उसके बगल के i पर पॉइंटर रखें।
फ़ोन पर, Sales लिस्ट के ऊपर गियर बटन सेल सेटिंग्स का पैनल खोलता है। उसमें यही दो स्विच दिखते हैं।
| स्क्रीन पर स्विच | यह क्या करता है | शुरू में |
|---|---|---|
| Use one invoice number for sales & repairs | सेल अपना नंबर जॉब इनवॉइस सीरीज़ से लेती है, इसलिए सेल और रिपेयर इनवॉइस साथ-साथ गिने जाते हैं: IN-1, IN-2, IN-3। बंद होने पर सेल की अपनी सीरीज़ होती है। | भारत के बाहर चालू। भारत में बंद। |
| Create invoice automatically after payment | जब आप किसी ऐसे रिपेयर जॉब पर पेमेंट दर्ज करते हैं जिसका अभी इनवॉइस नहीं है, तो BytePhase आपके लिए इनवॉइस बना देता है। यह जॉब की सर्विस, पार्ट्स और डिस्काउंट कॉपी करता है। | भारत के बाहर चालू। भारत में बंद। |
Use one invoice number for sales & repairs
Section titled “Use one invoice number for sales & repairs”- चालू होने पर: नई सेल को अगला जॉब इनवॉइस नंबर मिलता है। आपकी सेल नंबर सीरीज़ इस्तेमाल नहीं होती, और Sequence settings में उसका Edit बटन धुंधला रहता है।
- बंद होने पर: सेल, सेल सीरीज़ से गिनी जाती हैं (जैसे SL26-1, SL26-2) और रिपेयर इनवॉइस, जॉब इनवॉइस सीरीज़ से (जैसे IN26-1, IN26-2)।
- यह सिर्फ़ नए डॉक्यूमेंट बदलता है। पुरानी सेल के नंबर वही रहते हैं।
Create invoice automatically after payment
Section titled “Create invoice automatically after payment”- यह रिपेयर जॉब्स के लिए काम करता है, सेल के लिए नहीं। सेल खुद ही अपना बिल है।
- यह इनवॉइस तभी बनाता है जब जॉब का अभी कोई इनवॉइस न हो। अगर आपने पेमेंट से पहले हाथ से इनवॉइस बना लिया था, तो कुछ नया नहीं बनता।
- नए इनवॉइस को अगला जॉब इनवॉइस नंबर मिलता है, और वह आपके जॉब इनवॉइस के Terms & conditions और आपकी राउंडिंग सेटिंग इस्तेमाल करता है।
- अगर आप इनवॉइस बनाने से पहले बिल जाँचना पसंद करते हैं, तो इसे बंद कर दें।
जानने लायक बातें
Section titled “जानने लायक बातें”- हर business के अपने नंबर होते हैं। दो businesses हों, तो हर एक की अपनी जॉब इनवॉइस सीरीज़ होती है। स्विच साझा है, पर गिनती नहीं। डॉक्यूमेंट नंबर देखें।
- भारत। दोनों स्विच शुरू में बंद होते हैं, इसलिए सेल और रिपेयर इनवॉइस की अलग सीरीज़ होती हैं और हर इनवॉइस आप खुद बनाते हैं।
- किसी सीरीज़ का प्रीफ़िक्स या अगला नंबर बदलने के लिए डॉक्यूमेंट नंबर देखें।
कुछ गड़बड़ है?
Section titled “कुछ गड़बड़ है?”- आपके इनवॉइस नंबरों में गैप: इनवॉइस नंबर आगे बढ़ गए या साझा हो रहे हैं देखें।
क्या इससे मदद मिली?
आपकी राय के लिए धन्यवाद।
आखिरी बार जाँचा गया 9 Oct 2026