आपके डॉक्यूमेंट पर नियम और शर्तें

नियम और शर्तें आपके डॉक्यूमेंट के नीचे की बारीक लिखाई हैं। जैसे, इनवॉइस पर आपके वारंटी के नियम, या जॉब शीट पर “We aren’t responsible for data loss”। आप इन्हें हर डॉक्यूमेंट टाइप के लिए एक बार लिखते हैं, और BytePhase इन्हें हर नए डॉक्यूमेंट में भर देता है।

पेज खोलने के लिए: Settings › Documents & printing › Terms and Conditions। फ़ोन पर: More › System › Settings › Documents & printing › Terms and Conditions।

हर business की अपनी शर्तें होती हैं

ऊपर की लाइन दिखाती है कि आप किस business को बदल रहे हैं। आपका दूसरा business अपनी शर्तें रखता है। उन्हें बदलने के लिए पहले उस business पर स्विच करें। नया business जोड़ते समय आप Terms & print format स्टेप में उसकी शर्तें भी लिख सकते हैं।

इन्हें कौन बदल सकता है

• पेज खोलने के लिए आपके शॉप मालिक को आपको business सेटिंग्स देखने की अनुमति (Business Settings › View) देनी होगी।
• शर्तें जोड़ने या बदलने के लिए Business Settings › Change settings भी चाहिए।

शर्तें जोड़ें या बदलें

1. Document type में डॉक्यूमेंट चुनें, जैसे Invoice। लिस्ट में हर टाइप पर Added या Not added दिखता है।
2. Add terms पर क्लिक करें, या अगर शर्तें पहले से हैं तो Edit पर।
3. अपनी शर्तें टाइप करें। आप बोल्ड, लिस्ट, हेडिंग और लिंक इस्तेमाल कर सकते हैं। सीमा 50,000 अक्षर है।
4. Save पर क्लिक करें।

डॉक्यूमेंट टाइप

डॉक्यूमेंट टाइप	शर्तें कहाँ दिखती हैं
Job Sheet	डिवाइस जमा करते समय दी जाने वाली जॉब शीट
Quotation	कोटेशन, जॉब्स के लिए और अलग से
Invoice	जॉब इनवॉइस
Sale	बिक्री इनवॉइस
Payment Receipt	पेमेंट रसीद
Delivery Challan	डिवाइस वापस जाते समय की डिलीवरी रसीद
Purchase	परचेज़ इनवॉइस
Diagnosis Report	जाँच रिपोर्ट
Amc Contract	AMC कॉन्ट्रैक्ट
Rental Contract	किराया कॉन्ट्रैक्ट
Pickup / Drop	पिकअप और ड्रॉप रसीद
Self CheckIn	आपके ग्राहकों का भरा जाने वाला सेल्फ़ चेक-इन फ़ॉर्म
GDPR Compliance	ग्राहकों को दिखाया जाने वाला डेटा सहमति का टेक्स्ट

ताले वाला टाइप आपके प्लान में नहीं है। उस पर क्लिक करने से अपग्रेड का मैसेज खुलता है। प्लान और उनमें क्या शामिल है देखें।

शर्तें डॉक्यूमेंट तक कैसे पहुँचती हैं

• नए डॉक्यूमेंट को मौजूदा शर्तें मिलती हैं। जब आप जॉब, कोटेशन, इनवॉइस, बिक्री, खरीद, पेमेंट, डिलीवरी या जाँच रिपोर्ट बनाते हैं, तो BytePhase उस टाइप की शर्तें भर देता है। फ़ॉर्म पर Default terms applied दिखता है।
• आप एक डॉक्यूमेंट के लिए इन्हें बदल सकते हैं। फ़ॉर्म पर Terms and Conditions खोलें और टेक्स्ट बदलें। तब फ़ॉर्म पर Custom terms applied दिखता है। सिर्फ़ वही डॉक्यूमेंट बदलता है।
• सेव किए गए डॉक्यूमेंट अपनी शर्तें रखते हैं। हर डॉक्यूमेंट अपनी शर्तों की एक कॉपी सेव करता है। अगर आप बाद में Settings में शर्तें बदलते हैं, तो पहले बने डॉक्यूमेंट पुराने शब्द रखते हैं। सिर्फ़ नए डॉक्यूमेंट को नई शर्तें मिलती हैं।
• पिकअप और ड्रॉप रसीद इसका अपवाद है। इन पर हमेशा business की मौजूदा Pickup / Drop शर्तें प्रिंट होती हैं।

प्रिंटआउट पर शर्तें दिखाएँ या छिपाएँ

शर्तें तभी प्रिंट होती हैं जब Print settings › Footer & branding में Terms and Conditions विकल्प चालू हो। प्रिंट सेटिंग्स देखें। अगर किसी डॉक्यूमेंट की कोई शर्तें नहीं हैं, तो उस जगह कुछ प्रिंट नहीं होता।

जानने लायक बातें

• शर्तें डॉक्यूमेंट के business के हिसाब से चलती हैं। Business A के नाम से बने डॉक्यूमेंट में हमेशा A की शर्तें होती हैं, भले ही आप उसे business B चुने रहते हुए प्रिंट करें। किस business की जानकारी प्रिंट होती है देखें।
• शर्तें और नोट एक जैसे नहीं हैं। Note वह है जो आप किसी एक डॉक्यूमेंट पर लिखते हैं। Print settings में उसका अपना स्विच है।