Zapier या n8n जोड़ें

Zapier और n8n ऑटोमेशन टूल हैं। ये लगभग किसी भी दूसरे ऐप से जानकारी BytePhase में भेज सकते हैं। जैसे, किसी स्प्रेडशीट की नई लाइन एक लीड बन सकती है।

शुरू करने से पहले

• आपके पास Zapier या n8n अकाउंट होना चाहिए। Zapier में Webhooks by Zapier स्टेप Zapier का पेड फ़ीचर है।
• आप इसे हर प्लान पर जोड़ सकते हैं। पूछताछ देखने के लिए Standard या उससे ऊपर का प्लान चाहिए।
• अच्छा रहेगा अगर कोई ऐसा व्यक्ति मदद करे जिसने पहले Zap या n8n वर्कफ़्लो बनाया हो।

स्टेप्स

1. Settings › Integrations में जाएँ। Website & forms के नीचे Zapier या n8n पर Connect पर क्लिक करें।

2. Self check-in या Lead चुनें, फिर Next पर क्लिक करें।

3. API key और Endpoint URL कॉपी करें। Zapier के लिए आपको API base URL भी दिखता है।

   API key सिर्फ़ एक बार दिखती है। इसे अभी कॉपी करें।

   

   कंप्यूटर

4. अपने टूल में कनेक्शन बनाएँ। स्क्रीन पर How to connect में स्टेप दिए हैं:

   • Zapier: अपने Zap में Webhooks by Zapier › POST एक्शन जोड़ें। Endpoint URL पेस्ट करें और स्क्रीन पर बताए तरीके से अपनी API key जोड़ें। या Zapier में “BytePhase” खोजें और API key और API base URL से जोड़ें।
   • n8n: एक HTTP Request node जोड़ें, Import cURL पर क्लिक करें और Code examples से curl का उदाहरण पेस्ट करें।

   नीचे के हिस्से बताते हैं कि Zapier और n8n के अंदर क्या चुनना है।

5. अपने टूल से टेस्ट चलाएँ: Zapier का Test स्टेप, या n8n node चलाएँ। फिर BytePhase में Check now पर क्लिक करें।

   आपको Test submission captured दिखता है।

6. Match fields और If customer exists में Next पर क्लिक करते जाएँ, फिर Activate integration पर क्लिक करें।

हो गया!

अब आपका Zap या n8n वर्कफ़्लो हर बार चलने पर BytePhase में लीड या सेल्फ़ चेक-इन बनाता है।

Zapier में Zap सेट करें

1. Zapier में Create पर क्लिक करें, फिर Zap पर।

2. ट्रिगर के रूप में वह ऐप चुनें जिससे आपकी जानकारी आती है। Google Forms के लिए New Form Response चुनें, New or Updated Form Response नहीं। नहीं तो बदला गया जवाब दूसरी लीड बना देता है।

3. Test trigger पर क्लिक करें ताकि Zapier कोई हाल की एंट्री ढूँढे। अगर कुछ न मिले, तो खुद एक बार अपना फ़ॉर्म भरें और फिर टेस्ट करें।

4. एक एक्शन जोड़ें: Webhooks by Zapier, फिर POST। इसे ऐसे भरें:

   • URL: BytePhase से मिला Endpoint URL।
   • Payload Type: Json। Wrap Request In Array: No। Unflatten: Yes।
   • Headers: अपनी API key के साथ X-API-Key जोड़ें। Content-Type और Accept भी जोड़ें, दोनों application/json पर।
   • Data: Code examples के curl उदाहरण का ढाँचा कॉपी करें। आपकी फ़ील्ड data के अंदर जाती हैं। हर वैल्यू टाइप करने की जगह Zapier के पिकर से भरें।

5. चाहें तो एक्शन से पहले Filter by Zapier स्टेप जोड़ें। कोई एंट्री तभी आगे जाने दें जब उसमें नाम और ईमेल या मोबाइल नंबर हो। इससे स्पैम बाहर रहता है।

6. BytePhase में इंटीग्रेशन एक्टिवेट करने के बाद, Zapier में Publish पर क्लिक करें।

n8n में वर्कफ़्लो सेट करें

Import cURL आपके लिए HTTP Request node भर देता है। इसकी जगह हाथ से भरने के लिए:

1. Method को POST पर और URL को BytePhase से मिले Endpoint URL पर सेट करें।

2. दो headers जोड़ें: अपनी API key के साथ X-API-Key, और application/json पर सेट Content-Type।

3. Body को JSON के रूप में भेजें, curl उदाहरण वाले ढाँचे में। आपकी फ़ील्ड data के अंदर जाती हैं।

4. अगर आपकी फ़ील्ड के नाम BytePhase से अलग हैं, तो इससे पहले एक Set node जोड़ें। उनके नाम बदलकर View available fields वाले नाम रखें।

अपनी API key node में टाइप करने की जगह n8n के credentials में सेव करें। तब वर्कफ़्लो एक्सपोर्ट करने पर यह नहीं दिखती।

Zapier में BytePhase ऐप क्या कर सकता है

जब आप Zapier में BytePhase ऐप से जोड़ते हैं, तो एक कनेक्शन से आपको मिलता है:

• Triggers (BytePhase में कुछ होता है): नया जॉब, ग्राहक, लीड, पेमेंट, आउटसोर्स जॉब, या जॉब का स्टेटस बदलना।
• Actions (BytePhase कुछ करता है): ग्राहक बनाना, लीड बनाना या सेल्फ़ चेक-इन जोड़ना।
• Search: ग्राहक ढूँढना।

जानने लायक बातें

• हर सबमिशन और वह सही चला या नहीं, यह देखने के लिए कार्ड पर View activity इस्तेमाल करें।
• BytePhase जो फ़ील्ड लेता है उनकी पूरी लिस्ट के लिए connect स्टेप पर View available fields पर क्लिक करें, या developers.bytephase.com देखें।
• अगर आपकी API key बाहर चली जाए, तो activity पेज पर Rotate key इस्तेमाल करें। फिर अपने Zap या वर्कफ़्लो में नई key डालें।
• अगर Zapier कोई स्टेप दोबारा चलाता है, तो BytePhase दूसरा रिकॉर्ड बना सकता है। If customer exists में आपकी पसंद ही दोहराव रोकती है। n8n में हर एंट्री के लिए अलग वैल्यू वाला Idempotency-Key header जोड़ें, ताकि दोबारा भेजा गया डेटा अनदेखा हो जाए।