चेकलिस्ट से अपनी शॉप का सेटअप पूरा करें

Business readiness चेकलिस्ट दिखाती है कि BytePhase को रोज़ इस्तेमाल करने से पहले क्या करना है। इसमें आपके बिज़नेस की जानकारी, लोगो, टैक्स रेट और बैंक जानकारी आती है। यह आपसे अपना पहला असली जॉब, डिलीवरी और पेमेंट आज़माने को भी कहती है। हर पूरा किया गया काम आपका readiness स्कोर बढ़ाता है।

शुरू करने से पहले

• आपको Settings खोल पाना चाहिए। मालिक और admin यह पहले से कर सकते हैं। अगर आप नहीं कर पा रहे, तो अपने शॉप मालिक से पूछें।
• पहले सेटअप विज़ार्ड पूरा करें। यह मालिक के पहली बार साइन इन करने पर खुलता है।
• Lite प्लान पर, कुछ काम लॉक होते हैं और उनके लिए ऊँचा प्लान चाहिए। नीचे की टेबल और प्लान और उनमें क्या शामिल है देखें।

चेकलिस्ट खोलें

कंप्यूटर पर

1. बाईं तरफ़ के मेन्यू में सबसे नीचे Settings पर क्लिक करें।

2. ऊपर, Finish setting up your business बॉक्स में Continue setup पर क्लिक करें।

   Business readiness विंडो खुलती है। इसमें आपकी Overall progress और ग्रुप में बँटे काम दिखते हैं।

अगर आपका स्कोर 60% से कम है, तो अंदर जाने का एक दूसरा रास्ता भी है। ऊपर दाईं तरफ़ अपने नाम पर क्लिक करें, फिर Business readiness पर क्लिक करें।

फ़ोन पर

1. नीचे वाली बार में More दबाएँ।

2. System के नीचे Settings दबाएँ।

3. Finish setting up your business बॉक्स में Continue setup दबाएँ।

   Business readiness विंडो खुलती है। इसमें आपकी Overall progress और ग्रुप में बँटे काम दिखते हैं।

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Finish setting up your business बॉक्स तभी तक दिखता है जब तक आपके काम बाकी हैं। सब कुछ पूरा होने पर यह हट जाता है।

एक-एक करके काम पूरे करें

1. कोई ग्रुप खोलें, जैसे Business basics। पहला अधूरा ग्रुप अपने आप खुल जाता है। एक काम पर Suggested next लिखा होता है।

2. किसी काम के बगल में Start पर क्लिक करें।

   BytePhase आपको उस स्क्रीन पर ले जाता है जहाँ वह काम होता है।

3. वहाँ काम करें और सेव करें।

   अगली बार चेकलिस्ट खोलने पर वह काम Completed दिखता है। कुछ काम तभी गिने जाते हैं जब आप उन्हें किसी असली जॉब पर करें। OTP से जॉब डिलीवर करना ऐसा ही एक काम है।

4. कंप्यूटर पर, कुछ कामों में Show me how होता है। उसकी जगह उस स्क्रीन का छोटा गाइडेड टूर पाने के लिए इस पर क्लिक करें।

कंप्यूटर

हो गया!

हर पूरे किए गए काम के साथ आपका readiness स्कोर और Overall progress बढ़ते हैं। फिर चेकलिस्ट बताती है कि आगे क्या करना है।

काम

ग्रुप	काम	कब पूरा गिना जाता है	कहाँ करते हैं
Business basics	Set business name and contact	आपके बिज़नेस का नाम, सपोर्ट नंबर और ईमेल भरे हुए हैं	Settings › Business settings › अपना business खोलें (सेटअप विज़ार्ड देखें)
	Configure email settings	आपकी ईमेल सेटिंग्स सेव हैं। Lite पर लॉक।	Settings › Customers & messaging › Email settings
	Set business signature	एक हस्ताक्षर अपलोड किया गया है	Settings › Business settings › अपना business खोलें › Business signature
	Upload your business logo	एक लोगो अपलोड किया गया है	Settings › Business settings › अपना business खोलें › Logo
Repair workflow	Upload an attachment	किसी जॉब में एक फ़ोटो या फ़ाइल जोड़ी गई है	फ़ोटो और अटैचमेंट
	Set workflow automation rules	अपने आप status बदलना या मैसेज भेजना सेट है। Lite पर लॉक।	Settings › Jobs & repairs › Job, quotation & payment automations
Finance & billing	Add bank account details	आपके business के लिए बैंक जानकारी सेव है	Settings › Business settings › अपना business खोलें › Bank
	Send a review link to customer	आप किसी ग्राहक को रिव्यू लिंक भेजते हैं। Standard प्लान और उससे ऊपर।	अपना रिव्यू लिंक Settings › Business settings › अपना business खोलें › Important links में जोड़ें (Lite पर लॉक)। फिर उसे किसी ग्राहक को भेजें।
	Set up tax rates	टैक्स रेट जोड़े गए हैं। यह तभी दिखता है जब आपका business GST या टैक्स के लिए रजिस्टर्ड हो।	Settings › Payment & tax › Tax settings
Run your business	Create your first repair job	आप एक जॉब बनाते हैं	जॉब बनाएँ
	Use parts/inventory in a job	किसी जॉब में एक पार्ट जोड़ा गया है	सर्विस और पार्ट्स जोड़ें
	Send a customer notification	किसी ग्राहक को SMS, WhatsApp मैसेज या ईमेल जाता है	कोई भी जॉब या ग्राहक
	Complete job delivery with OTP	OTP जाँच के साथ जॉब वापस दिया गया है। Standard प्लान और उससे ऊपर।	OTP से जॉब डिलीवर करें
	Record a payment for a job	किसी जॉब पर पेमेंट सेव किया गया है	जॉब का पेमेंट वाला विकल्प (क्विक स्टार्ट देखें)
	Add a comment or private note to a job	एक कमेंट या प्राइवेट नोट जोड़ा गया है	कमेंट और प्राइवेट नोट

जानने लायक बातें

• Show me how टूर सिर्फ़ कंप्यूटर पर हैं। ये Create your first repair job और Set up tax rates के लिए हैं। टैक्स वाला टूर तभी दिखता है जब आपका business GST या टैक्स के लिए रजिस्टर्ड हो। गाइडेड टूर देखें।
• जैसे-जैसे आप BytePhase इस्तेमाल करते हैं, आपके स्कोर का एक छोटा हिस्सा अपने आप बढ़ता है। जैसे: लगातार कई दिन साइन इन करना, रिकॉर्ड बदलना, और प्रिंट या एक्सपोर्ट करना। ये काम लिस्ट में नहीं दिखते।
• 80% पर, चेकलिस्ट एक इनाम दिखाती है जिसे आप Claim reward से ले सकते हैं।
• आपके पूरे BytePhase अकाउंट के लिए एक ही चेकलिस्ट है। आपकी टीम में कोई भी काम करे, वह गिना जाता है।