अपनी इन्वेंटरी में पार्ट जोड़ें

Part वह हर चीज़ है जो आप शेल्फ़ पर रखते हैं और बेचते या लगाते हैं: फ़ोन की स्क्रीन, बैटरी, चार्जर। इसे एक बार Inventory में सेव करें, और आप इसे किसी भी जॉब या बिक्री में चुन सकते हैं। फिर BytePhase आपके लिए स्टॉक की गिनती घटाता-बढ़ाता है।

शुरू करने से पहले

• पार्ट का नाम, आपने उसके लिए कितना चुकाया, और अभी आपके पास कितने हैं, यह तैयार रखें।
• Inventory नहीं दिख रहा, या + बटन नहीं है? अपने शॉप मालिक से पार्ट्स देखने (Parts & Inventory — View parts) और पार्ट्स जोड़ने (Parts & Inventory — Add & edit parts) की अनुमति माँगें।
• अगर आपके एक से ज़्यादा business हैं, तो business switcher देख लें। पार्ट उसी business में सेव होता है जिसमें आप काम कर रहे हैं।

स्टेप्स

कंप्यूटर पर

1. बाईं तरफ़ के मेन्यू में Inventory पर क्लिक करें।

2. लिस्ट के ऊपर दाईं तरफ़ + (Add part) पर क्लिक करें।

   Create part पेज खुलता है।

3. Basic information के नीचे Part name टाइप करें। चाहें तो Category, Sub-category और Storage location चुनें, और Warranty टाइप करें।

4. Stock information के नीचे Opening stock टाइप करें: अभी शेल्फ़ पर आपके पास कितने हैं। Unit type चुनें और अगर आप SKU इस्तेमाल करते हैं तो अपना SKU जोड़ें।

5. अगर आप चाहते हैं कि BytePhase इस पार्ट की गिनती रखे, तो Track stock चालू रहने दें। कम होने पर चेतावनी पाने के लिए Low stock alert चालू रहने दें और Low stock units टाइप करें।

   

   कंप्यूटर

6. Price information के नीचे Purchase price और Selling price टाइप करें। अगर आपका business टैक्स में रजिस्टर्ड है, तो Tax भी चुनें।

7. ऊपर दाईं तरफ़ Create पर क्लिक करें।

   आप वापस Inventory पर आ जाते हैं। नए पार्ट पर उसका स्टॉक दिखता है, जैसे In stock।

फ़ोन पर

फ़ोन ऐप नया है? फ़ोन पर ऐप में कैसे घूमें देखें।

1. More दबाएँ। Stock & assets के नीचे Inventory दबाएँ।

2. पार्ट जोड़ने के लिए + दबाएँ।

3. Part name, Opening stock और Purchase price टाइप करें। जो दूसरे बॉक्स चाहिए वे भरें, बिल्कुल कंप्यूटर की तरह।

4. स्क्रीन के नीचे Create दबाएँ।

   आप वापस Inventory पर आ जाते हैं। नए पार्ट पर उसका स्टॉक दिखता है, जैसे In stock।

   

   फ़ोन

हो गया!

पार्ट आपकी इन्वेंटरी में है। अब आप उसे किसी जॉब या बिक्री में चुन सकते हैं, और हर बार इस्तेमाल करने पर उसका स्टॉक घटता है।

जानने लायक बातें

• बारकोड। अगर आप Barcode number खाली छोड़ते हैं, तो सेव करते समय BytePhase आपके लिए एक बना देता है। आप इसे लेबल पर प्रिंट कर सकते हैं: पार्ट के बारकोड लेबल प्रिंट करें देखें।
• लिस्ट पर स्टॉक बैज। In stock, Low stock (low stock units पर या उससे कम) या Out of stock (शून्य या उससे कम)। जिस पार्ट पर Track stock बंद है, उस पर Stock not tracked दिखता है।
• बाद में स्टॉक गिनती बदलनी है? Adjust stock इस्तेमाल करें, ताकि बदलाव दर्ज हो। स्टॉक हिस्ट्री और स्टॉक एडजस्ट करना देखें।
• जो पार्ट पहले से इस्तेमाल हो चुका है, उसे डिलीट नहीं कर सकते। आपको “Can’t delete … it’s used in … jobs, invoices or quotations.” दिखता है।

पार्ट्स कहाँ इस्तेमाल होते हैं

• जॉब्स। Job के Services and parts टैब पर पार्ट्स जोड़ें। जॉब में सर्विसेज़ और पार्ट्स जोड़ें देखें।
• बिक्री। काउंटर पर बिक्री करते समय पार्ट्स चुनें।
• खरीद। Basic प्लान और उससे ऊपर, सप्लायर से खरीद करने पर स्टॉक जुड़ता है। खरीद दर्ज करें देखें।

जब भी स्टॉक घटता-बढ़ता है, वह पार्ट के Stock history टैब पर दिखता है।

अगर आपके एक से ज़्यादा business हैं

• हर business के अपने पार्ट्स और स्टॉक होते हैं। एक business में जोड़ा गया पार्ट दूसरे में नहीं दिखता। दो business में एक ही नाम का पार्ट हो सकता है।
• जॉब या बिक्री में आप सिर्फ़ उसी डॉक्यूमेंट के business के पार्ट्स चुन सकते हैं।
• पुराने डॉक्यूमेंट अपने पार्ट्स रखते हैं। जो जॉब या बिक्री किसी पार्ट के साथ सेव हुई थी, उसमें वह पार्ट दिखता रहता है, भले ही आप उसे दूसरे business से देखें।
• कैटेगरी और सप्लायर साझा हैं। आपके सभी business एक ही इस्तेमाल करते हैं। पार्ट कैटेगरी देखें।