स्टॉक में न होने वाले पार्ट्स और बंद जॉब्स
तय करें कि स्टाफ़ ऐसे पार्ट्स इस्तेमाल कर सकता है या नहीं जिनका स्टॉक नहीं है, और बंद जॉब के पार्ट्स बदले जा सकते हैं या नहीं।
negative stock, out of stock, not enough stock, allow parts beyond stock, stock below zero, lock parts, closed job, can't add part, job closed, reopen job, part changes, stock error, नेगेटिव स्टॉक, स्टॉक कम है, पार्ट नहीं जुड़ रहा, बंद जॉब, जॉब दोबारा खोलें, negative stock kaise kare, part add nahi ho rahaदो सेटिंग्स तय करती हैं कि BytePhase आपके स्टॉक को लेकर कितना सख्त है। ये आपके पूरे BytePhase अकाउंट पर लागू होती हैं, इसलिए हर business एक ही नियम मानता है।
ये कहाँ मिलती हैं
Section titled “ये कहाँ मिलती हैं”- सबसे जल्दी, किसी भी प्लान पर: Inventory में जाएँ और लिस्ट के ऊपर गियर (Settings) पर क्लिक करें। Inventory settings पैनल में दोनों स्विच सबसे ऊपर दिखते हैं। इन्हें बदलें और Save पर क्लिक करें।
- Basic प्लान और उससे ऊपर: Settings › App & account › General settings (How the app behaves के नीचे)।
इन्हें सिर्फ़ वही लोग चालू या बंद कर सकते हैं जिन्हें सेटिंग्स बदलने की अनुमति (Business Settings — Change settings) है।
सेटिंग्स
Section titled “सेटिंग्स”| स्क्रीन पर | शुरू में | यह क्या करती है |
|---|---|---|
| Allow parts beyond available stock | बंद | बंद होने पर आप जॉब या बिक्री में किसी पार्ट की उतनी मात्रा से ज़्यादा नहीं जोड़ सकते जितनी स्टॉक में है। आपको “You don’t have enough stock of …” दिखता है। चालू होने पर पार्ट फिर भी जुड़ जाता है और स्टॉक की गिनती शून्य से नीचे चली जाती है। |
| Don’t allow part changes on closed jobs | बंद | चालू होने पर कोई भी उस जॉब पर पार्ट्स जोड़, बदल या हटा नहीं सकता जिसका स्टेटस Closed स्टेज में है। पहले जॉब दोबारा खोलें। बंद होने पर पार्ट्स कभी भी बदले जा सकते हैं। |
ये सिर्फ़ उन पार्ट्स को जाँचती हैं जिन पर Track stock चालू है। जिन पार्ट्स को आप ट्रैक नहीं करते, वे कभी नहीं रुकते।
Allow parts beyond available stock
Section titled “Allow parts beyond available stock”इसे तभी चालू करें जब आप अक्सर खरीद दर्ज करने से पहले ही पार्ट लगा देते हों। तब खरीद दर्ज होने तक आपकी स्टॉक गिनती माइनस में दिख सकती है। खरीद जल्दी दर्ज करें, नहीं तो गिनती आपकी शेल्फ़ से मेल नहीं खाएगी।
इसके चालू होने पर, जब कोई ऐसा पार्ट जोड़े जो आपके पास नहीं है, तो आप जॉब का स्टेटस अपने आप बदलवा भी सकते हैं। Settings › Jobs & repairs › Job, quotation & payment automations में, Change job status automatically with workflow rules के अंदर Job status when out-of-stock part added सेट करें। जैसे, जॉब को “Waiting for part” स्टेटस में ले जाएँ। यह पेज Basic प्लान और उससे ऊपर है।
Don’t allow part changes on closed jobs
Section titled “Don’t allow part changes on closed jobs”जॉब पूरा होने के बाद अपने स्टॉक और बिल को सुरक्षित रखने के लिए इसे चालू करें। जब कोई जॉब Closed स्टेटस पर पहुँच जाए, जैसे Completed and Delivered:
- जॉब के पार्ट्स जोड़े, बदले या हटाए नहीं जा सकते।
- कोशिश करने वाले को “This job is closed, so new parts can’t be added. Reopen the job first if you need to add a part.” दिखता है।
पार्ट बदलने के लिए, पहले जॉब को वापस किसी खुले स्टेटस पर लाएँ। जॉब के स्टेटस और स्टेज देखें।
जानने लायक बातें
Section titled “जानने लायक बातें”- सर्विसेज़ लॉक नहीं होतीं। बंद जॉब वाली सेटिंग सिर्फ़ पार्ट्स पर लागू होती है।
- बिक्री भी स्टॉक का नियम मानती है। Allow parts beyond available stock बंद होने पर बिक्री में आप जितना है उससे ज़्यादा नहीं बेच सकते।
क्या इससे मदद मिली?
आपकी राय के लिए धन्यवाद।
आखिरी बार जाँचा गया 9 Oct 2026