स्टॉक जोड़ने के लिए खरीद दर्ज करें

Basic और उससे ऊपर पर उपलब्ध

खरीद Basic प्लान और उससे ऊपर है।

प्लान की तुलना करें

जब पार्ट्स की डिलीवरी आए, तब इसका इस्तेमाल करें। जैसे, आपके होलसेलर से 10 स्क्रीन। इसे दर्ज करने से पार्ट्स आपके स्टॉक में जुड़ जाते हैं और सप्लायर का बिल भी साथ रहता है।

शुरू करने से पहले

• सप्लायर का बिल हाथ में रखें: उसका नंबर, तारीख, और आपने क्या खरीदा।
• सप्लायर Part suppliers में सेव होना चाहिए। खरीद बनाते समय आप नया सप्लायर भी जोड़ सकते हैं। पार्ट सप्लायर जोड़ें देखें।
• Purchases नहीं दिख रहा? अपने शॉप मालिक से खरीद देखने और बनाने की अनुमति (Purchases — View और Purchases — Create & edit) माँगें।
• अगर आपके एक से ज़्यादा business हैं, तो उस business पर स्विच करें जिसने पार्ट्स खरीदे। खरीद और स्टॉक उसी के होते हैं।

स्टेप्स

कंप्यूटर पर

1. बाईं तरफ़ के मेन्यू में Purchases पर क्लिक करें। फिर + (Add purchase) पर क्लिक करें।

   Create purchase पेज खुलता है, जिसमें सबसे ऊपर अगला खरीद नंबर होता है।

2. Part supplier information के नीचे Part supplier name में सप्लायर चुनें।

3. Party invoice number में सप्लायर के बिल का नंबर टाइप करें और Purchase date जाँच लें। अगर बाद में चुकाएँगे, तो Payment terms या Due date सेट करें।

4. पार्ट्स जोड़ें। Search parts by name or SKU पर क्लिक करके पार्ट चुनें, या Scan barcode पर क्लिक करके उसका लेबल स्कैन करें। जितनी मात्रा आई और जो कीमत चुकाई, वह टाइप करें।

   जो पार्ट अभी आपकी इन्वेंटरी में नहीं है, उसके लिए Add item manually पर क्लिक करें।

   

   कंप्यूटर

5. अगर अभी चुकाया है, तो Payment information भरें: Payment mode और Amount paid। Balance due दिखाता है कि कितना बाकी है।

6. ऊपर दाईं तरफ़ Create पर क्लिक करें।

फ़ोन पर

1. More दबाएँ। Sales के नीचे Purchases दबाएँ। फिर + दबाएँ।

2. Part supplier name चुनें, और Party invoice number और Purchase date टाइप करें।

3. पार्ट जोड़ने के लिए दबाएँ, उसे चुनें, और मात्रा व कीमत सेट करें।

4. अगर अभी चुकाया है, तो Payment information भरें।

5. स्क्रीन के नीचे Create दबाएँ।

हो गया!

खरीद सेव हो गई और पार्ट्स आपके स्टॉक में जुड़ गए। हर पार्ट की Stock history में यह खरीद दिखती है।

सप्लायर को बाद में चुकाएँ

1. Purchases में जाएँ और खरीद खोलें।

2. Purchase actions पर क्लिक करें, फिर Add payment पर।

3. पेमेंट मोड चुनें, रकम टाइप करें और सेव करें।

खरीद का पेमेंट स्टेटस उसी हिसाब से बदल जाता है। आपको पेमेंट दर्ज करने की अनुमति (Payments — Record payments) चाहिए।

जानने लायक बातें

• हाथ से टाइप किए गए पार्ट्स इन्वेंटरी के पार्ट्स बन जाते हैं। सेव करने पर BytePhase हर नए आइटम को Track stock चालू और कम स्टॉक लेवल 5 के साथ Inventory में जोड़ देता है। बाद में उसकी जानकारी जाँचकर ठीक कर लें।
• खरीद बदलने पर स्टॉक भी उसी हिसाब से बदलता है। मात्रा बदलें, तो स्टॉक उतने फ़र्क से बढ़ता या घटता है। हर बदलाव पार्ट की स्टॉक हिस्ट्री में दिखता है।
• हर business अपनी खरीद की नंबरिंग खुद करता है, अपने प्रीफ़िक्स के साथ।
• परचेज़ इनवॉइस खरीद से प्रिंट किया जा सकता है। इस पर वही business आता है जिसने खरीद की।