कई बिलों के लिए एक पेमेंट लें
जब ग्राहक कई पूरे हुए रिपेयर या सेल के लिए एक ही रकम दे, तो उसे एक बार दर्ज करें और उसके बिलों में बाँट दें।
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शुरू करने से पहले
Section titled “शुरू करने से पहले”- सिर्फ़ पूरे हुए रिपेयर गिने जाते हैं। कोई जॉब यहाँ तब दिखता है जब उसका status Closed stage में हो (जैसे Completed) और पैसे अभी बाकी हों। बकाया वाली सेल भी दिखती हैं।
- Bulk payment नहीं दिख रहा? अपने शॉप मालिक से पेमेंट दर्ज करने की इजाज़त माँगें (Payments — Record payments)।
स्टेप्स
Section titled “स्टेप्स”-
Customers पर जाएँ और ग्राहक को खोलें।
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ग्राहक के पेज के ऊपर Bulk payment पर क्लिक करें।
Add payment विंडो ग्राहक पहले से चुना हुआ खुलती है। अगर आपकी शॉप PhonePe पेमेंट लेती है, तो पहले Select payment method विंडो खुलती है। उसमें Add payment पर क्लिक करें।
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Payment mode चुनें। अगर ग्राहक पूरे बकाये से कम दे रहा है, तो अभी Amount टाइप करें। इसमें शुरू में सारे बिलों का कुल बकाया होता है।
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Link payment पर क्लिक करें।
Link payment to transactions विंडो में बकाया वाला हर बिल दिखता है। आपको Ticket number, Ticket type, कितना Due है, और Linked amount दिखता है।
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जिन बिलों के लिए ग्राहक पैसे दे रहा है, उन पर टिक करें। हर टिक किया बिल पैसे खत्म होने तक जितना चाहिए उतना ले लेता है। Unused amount बताता है कि कितना बचा है। जब यह 0 हो जाए, तो Save पर क्लिक करें।
अगर पैसे अभी बचे हैं, तो Save पर “You haven’t linked total amount or may be you are trying to add more than total remaining amount.” दिखता है। और बिलों पर टिक करें, या Cancel पर क्लिक करके Amount कम करें।
कंप्यूटर -
वापस Add payment में, जाँच लें कि Amount लिंक किए टोटल से मेल खाता है।
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Add payment पर क्लिक करें।
Payment created विंडो खुलती है: “The payment is split across the linked invoices.”
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पूरे पेमेंट की एक रसीद प्रिंट करने के लिए Document पर क्लिक करें। या Notify customer के नीचे WhatsApp पर टिक करें और Send & close पर क्लिक करें। ग्राहक को बताए बिना बंद करने के लिए Close पर क्लिक करें।
कंप्यूटर
जानने लायक बातें
Section titled “जानने लायक बातें”- रकम मेल खानी चाहिए। अगर लिंक किया टोटल और Amount अलग हैं, तो “The linked total does not match the payment amount. Please link the tickets again.” दिखता है। Link payment फिर से खोलें और सेव करें।
- लिंक करने को कुछ नहीं? “This customer has no pending tickets or invoices to link a payment to.” जाँचें कि जॉब पूरा हो चुका है और उस पर अभी पैसे बाकी हैं।
- पुराने बल्क पेमेंट ग्राहक के Bulk payments टैब पर हैं।
- एक से ज़्यादा business? आपको सिर्फ़ switcher में चुने business के बिल दिखते हैं।
क्या इससे मदद मिली?
आपकी राय के लिए धन्यवाद।
आखिरी बार जाँचा गया 9 Oct 2026