रिपेयर के पैसे लौटाएँ
पेमेंट हो चुके रिपेयर इनवॉइस का पूरा या कुछ हिस्सा रिफंड करें। BytePhase रिफंड बिल बनाता है और ग्राहक की दी रकम से उतना कम करता है।
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शुरू करने से पहले
Section titled “शुरू करने से पहले”- रिपेयर का ऐसा जॉब इनवॉइस होना चाहिए जिसका ग्राहक ने पूरा या कुछ पेमेंट किया हो।
- Refund नहीं दिख रहा, या सेव नहीं होता? अपने शॉप मालिक से पेमेंट दर्ज करने की इजाज़त माँगें (Payments — Record payments)।
- रिफंड सिर्फ़ रिपेयर (जॉब) इनवॉइस के लिए काम करते हैं। आप ऐप से सेल का रिफंड नहीं कर सकते।
स्टेप्स
Section titled “स्टेप्स”-
Billing › Invoices पर जाएँ और Job invoice टैब पर ही रहें।
आप ग्राहक को खोलकर उसके Invoices टैब पर भी जा सकते हैं।
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पेमेंट हो चुका इनवॉइस ढूँढें। उसकी लाइन के आखिर में ⋮ पर क्लिक करें, फिर Refund पर।
Refund of invoice विंडो खुलती है। इसमें जॉब नंबर, Status और Total paid दिखता है।
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वह Payment mode चुनें जिससे आप पैसे लौटा रहे हैं, जैसे Cash।
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हर सर्विस या पार्ट के Refund amount बॉक्स में टाइप करें कि उसके लिए कितना लौटा रहे हैं।
हर रकम शून्य से ज़्यादा और उस लाइन के टोटल से ज़्यादा नहीं होनी चाहिए। नीचे टोटल में रिफंड माइनस रकम के रूप में दिखता है।
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Proceed पर क्लिक करें।
आपको “Refund recorded” दिखता है। नया रिफंड इनवॉइस खुलता है।
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More › Sales › Billing › Invoices दबाएँ।
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पेमेंट हो चुका इनवॉइस ढूँढें और उसका ⋮ दबाएँ। फिर Refund दबाएँ।
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Payment mode चुनें।
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जिस भी सर्विस या पार्ट का रिफंड कर रहे हैं, उसका Refund amount टाइप करें।
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Proceed दबाएँ।
जानने लायक बातें
Section titled “जानने लायक बातें”- रिफंड को अपना इनवॉइस नंबर मिलता है। यह आपकी जॉब इनवॉइस सीरीज़ का अगला नंबर लेता है। इसीलिए आपके इनवॉइस नंबर एक छूटे हुए लग सकते हैं। इनवॉइस नंबर उछल गए या बिक्री और जॉब्स में साझा हो रहे हैं देखें।
- आप दिए गए पैसों से ज़्यादा रिफंड नहीं कर सकते। कोशिश करने पर “Refund can’t be more than the amount received” दिखता है और Proceed धुंधला रहता है। अगर अभी कुछ नहीं दिया गया, तो विंडो में लिखा होता है “No payments yet, so there’s nothing to refund.”
- स्टॉक वापस नहीं आता। किसी पार्ट का रिफंड करने से वह आपके स्टॉक में वापस नहीं जुड़ता। अगर पार्ट वापस आपकी शेल्फ़ पर आता है, तो स्टॉक खुद एडजस्ट करें।
- जॉब का पेमेंट status बदल सकता है। जैसे, Paid जॉब Partially paid हो जाता है। हर पेमेंट status का मतलब देखें।
- कमीशन। अगर आप स्टाफ़ को कमीशन देते हैं और Refund commission चुना था, तो उस जॉब का उनका कमीशन भी कम हो जाता है। जॉब्स और बिक्री पर स्टाफ़ को कमीशन दें देखें।
क्या इससे मदद मिली?
आपकी राय के लिए धन्यवाद।
आखिरी बार जाँचा गया 9 Oct 2026