बिल पर डिस्काउंट दें

जब आप ग्राहक से कम पैसे लेना चाहें, तब इसका इस्तेमाल करें। जैसे, स्क्रीन बदलने पर 10% छूट, या किसी पुराने ग्राहक के पूरे बिल पर 50 कम।

आप दो जगह डिस्काउंट दे सकते हैं:

• किसी एक चीज़ पर। उसे चीज़ की लाइन पर टाइप करें।
• पूरे बिल पर। चीज़ों के नीचे टोटल में Add bill discount इस्तेमाल करें।

दोनों जॉब्स, सेल और कोटेशन पर एक जैसे काम करते हैं।

शुरू करने से पहले

• अपने शॉप मालिक से बिल बदलने की इजाज़त माँगें: Sales — Create & edit, Quotations — Create & edit या Jobs — Create & edit।
• पहले चीज़ें जोड़ें। डिस्काउंट बिल की चीज़ों से निकाला जाता है।

एक चीज़ पर डिस्काउंट

कंप्यूटर पर

1. सेल, कोटेशन या जॉब को बदलने वाले मोड में खोलें, ताकि चीज़ों की लाइनें बदली जा सकें।

2. चीज़ की लाइन पर Discount कॉलम ढूँढें। इसमें दो बॉक्स हैं: एक रकम का और एक % का।

3. रकम टाइप करें, या प्रतिशत टाइप करें। दूसरा बॉक्स अपने आप भर जाता है।

   डिस्काउंट चीज़ की कीमत × मात्रा से, टैक्स से पहले, कम होता है। टाइप करते ही लाइन का टोटल बदल जाता है।

   

   कंप्यूटर

4. बिल हमेशा की तरह सेव करें।

फ़ोन पर

1. सेल, कोटेशन या जॉब खोलें और बदलने के लिए चीज़ को दबाएँ।

2. Discount में रकम टाइप करें।

   फ़ोन पर चीज़ का डिस्काउंट सिर्फ़ रकम में होता है। प्रतिशत देने के लिए नीचे वाला बिल डिस्काउंट इस्तेमाल करें।

3. चीज़ सेव करने के लिए नीचे का बटन दबाएँ।

पूरे बिल पर डिस्काउंट

1. बिल को बदलने वाले मोड में खोलें और चीज़ों के नीचे टोटल देखें।

   • सेल या कोटेशन: उसे हमेशा की तरह जोड़ें या बदलें।
   • जॉब, कंप्यूटर पर: जॉब खोलें और Edit पर क्लिक करें। टोटल सर्विस और पार्ट्स के नीचे हैं।
   • जॉब, फ़ोन पर: जॉब खोलें, ⋮ दबाएँ, फिर Parts & services। टोटल नीचे हैं।

2. Add bill discount पर क्लिक करें।

3. अगर आपका business GST या टैक्स के लिए रजिस्टर्ड है, तो After tax या Before tax चुनें। नीचे की टेबल देखें।

4. % बॉक्स में प्रतिशत, या दूसरे बॉक्स में रकम टाइप करें। दूसरा बॉक्स अपने आप भर जाता है।

   टोटल में Bill discount लाइन दिखती है, ब्रैकेट में प्रतिशत के साथ, जैसे “Bill discount (10%)”। Grand total कम हो जाता है।

   

   कंप्यूटर

5. बिल सेव करें। जॉब पर, बिल डिस्काउंट टाइप करते ही अपने आप सेव हो जाता है।

डिस्काउंट फिर से हटाने के लिए Bill discount के बगल में × (Remove) पर क्लिक करें।

हो गया!

बिल पर डिस्काउंट और कम हुआ Grand total दिखता है। ग्राहक को देने वाली रकम नए टोटल पर आधारित है।

टैक्स से पहले या टैक्स के बाद

विकल्प	यह क्या करता है	उदाहरण: चीज़ें 1,000 + 18% टैक्स (180) = 1,180, डिस्काउंट 100
After tax (आम विकल्प)	डिस्काउंट टोटल से कम करता है। टैक्स वही रहता है।	टैक्स 180, टोटल 1,080
Before tax	पहले डिस्काउंट चीज़ों की रकम से कम करता है। कम रकम पर टैक्स दोबारा निकाला जाता है।	चीज़ें 900, टैक्स 162, टोटल 1,062

अगर आपका business GST के लिए रजिस्टर्ड नहीं है (भारत में), तो आपको यह विकल्प नहीं दिखता और डिस्काउंट टोटल से कम होता है।

प्रतिशत या रकम: कौन-सा तय रहता है

आप एक बॉक्स टाइप करते हैं, और BytePhase दूसरा निकाल देता है। जो बॉक्स आपने टाइप किया, बिल बदलने पर वही तय रहता है:

• आपने प्रतिशत टाइप किया, जैसे 10%। अगर आप एक और चीज़ जोड़ते हैं, तो रकम बढ़ जाती है ताकि वह 10% ही रहे।
• आपने रकम टाइप की, जैसे 100। अगर आप एक और चीज़ जोड़ते हैं, तो रकम 100 ही रहती है और प्रतिशत बदल जाता है।

बिल डिस्काउंट 100% से ज़्यादा, या बिल से ज़्यादा नहीं हो सकता। अगर चीज़ का डिस्काउंट उसकी कीमत × मात्रा से ज़्यादा है, तो बॉक्स लाल दिखता है।

जानने लायक बातें

• राउंड ऑफ सबसे आखिर में। अगर Round off चालू है, तो टोटल डिस्काउंट के बाद राउंड होता है, यानी जो ग्राहक असल में देता है वह राउंड होता है। बिल का टोटल राउंड करें देखें।
• जॉब इनवॉइस जॉब का डिस्काउंट कॉपी करता है। इनवॉइस बनाने से पहले जॉब पर बिल डिस्काउंट सेट करें। इनवॉइस स्क्रीन इसे नहीं बदलती, और Sync with job चीज़ें अपडेट करता है पर इनवॉइस का मौजूदा डिस्काउंट रखता है।
• कोटेशन से सेल। जब आप कोटेशन को सेल में बदलते हैं, तो बिल डिस्काउंट भी कॉपी हो जाता है। कोटेशन को सेल में बदलें देखें।
• प्रिंटआउट पर। डिस्काउंट टोटल में प्रिंट होता है। आप Print settings में इसे, या चीज़ों का Discount कॉलम, छिपा सकते हैं। प्रिंट सेटिंग्स देखें।