बिल और पेमेंट
कोटेशन दें, बिल बनाएँ, पैसे लें और अपना टैक्स सही रखें।
20 लेख
- गाइडPhonePe से पेमेंट लेंPhonePe से जॉब या सेल का पेमेंट लें: पेमेंट रिक्वेस्ट भेजें, QR कोड दिखाएँ या कार्ड मशीन इस्तेमाल करें। BytePhase पेमेंट अपने-आप दर्ज कर देता है।Standard या उससे ऊपर का प्लान चाहिए।
- गाइडअपनी UPI ID और पेमेंट QR कोड जोड़ेंअपने business की UPI ID और QR कोड सेव करें, ताकि ग्राहक प्रिंट किए इनवॉइस या रसीद से स्कैन करके पेमेंट कर सकें।Basic या उससे ऊपर का प्लान चाहिए।
- गाइडएक इनवॉइस नंबर सीरीज़, और पेमेंट के बाद अपने आप बनने वाले इनवॉइसदो स्विच जो बदलते हैं कि बिल कैसे नंबर होते और बनते हैं। सेल और रिपेयर के लिए एक नंबर सीरीज़ रखें, और पेमेंट आते ही रिपेयर का इनवॉइस बनाएँ।Basic या उससे ऊपर का प्लान चाहिए।
- गाइडकई बिलों के लिए एक पेमेंट लेंजब ग्राहक कई पूरे हुए रिपेयर या सेल के लिए एक ही रकम दे, तो उसे एक बार दर्ज करें और उसके बिलों में बाँट दें।Basic या उससे ऊपर का प्लान चाहिए।
- गाइडकाउंटर पर सामान बेचेंग्राहक को अपने स्टॉक के सामान का बिल बनाएं, पेमेंट लें और बिल प्रिंट करें, सब एक ही स्क्रीन से।
- गाइडकोटेशन को सेल में बदलेंजब ग्राहक सिर्फ़ पार्ट्स वाला कोटेशन मान ले, तो चीज़ें दोबारा टाइप करने की जगह एक क्लिक में उसे सेल में बदलें।
- गाइडग्राहक को कोटेशन देंऐसा कोटेशन बनाएँ जो किसी रिपेयर जॉब से जुड़ा न हो, उसे ग्राहक को भेजें, और उनकी हाँ या ना दर्ज करें।
- गाइडग्राहक पर कितना बकाया है देखें और उसका स्टेटमेंट प्रिंट करेंग्राहक लेजर और रिसीवेबल समरी से देखें किस पर आपके पैसे बाकी हैं, ओपनिंग बैलेंस जोड़ें, और ग्राहक का स्टेटमेंट प्रिंट या डाउनलोड करें।
- गाइडटैक्स रेट सेट करेंजो टैक्स रेट आप लेते हैं उन्हें जोड़ें, जैसे CGST और SGST में बँटा GST 18%, ताकि आप उन्हें पार्ट्स, सर्विस और बिलों पर चुन सकें।
- गाइडपेमेंट टाइप (कैश, कार्ड, चेक और बाकी)ग्राहक आपको किन तरीकों से पेमेंट कर सकते हैं, जैसे कैश, कार्ड या चेक, उनकी लिस्ट। अपने टाइप जोड़ें, नाम बदलें या हटाएँ।
- गाइडपेमेंट दर्ज करें और रसीद प्रिंट करेंग्राहक ने रिपेयर या सेल के लिए जो पैसे दिए, उन्हें दर्ज करें, फिर उन्हें पेमेंट की रसीद प्रिंट करके दें या भेजें।
- गाइडबिल का टोटल राउंड करेंबिल का टोटल सबसे पास की पूरी रकम पर राउंड करें, हर नए बिल के लिए या सिर्फ़ एक के लिए, और प्रिंट पर Round off लाइन देखें।
- गाइडबिल पर डिस्काउंट देंजॉब, सेल या कोटेशन पर किसी एक चीज़ या पूरे बिल से पैसे कम करें, रकम या प्रतिशत में, टैक्स से पहले या बाद।
- गाइडरिपेयर के पैसे लौटाएँपेमेंट हो चुके रिपेयर इनवॉइस का पूरा या कुछ हिस्सा रिफंड करें। BytePhase रिफंड बिल बनाता है और ग्राहक की दी रकम से उतना कम करता है।
- गाइडशॉप का खर्च दर्ज करेंआपकी शॉप जो पैसे खर्च करती है, जैसे किराया, बिजली या चाय, उन्हें लिखें और साफ़ रिपोर्ट के लिए खर्च की कैटेगरी में बाँटें।Standard या उससे ऊपर का प्लान चाहिए।
- जानेंGST या टैक्स के लिए रजिस्टर्ड, या रजिस्टर्ड नहींBusiness के GST या टैक्स के लिए रजिस्टर्ड होने पर आपके बिलों में क्या बदलता है, और भारत में इसे business सेट करते समय एक बार क्यों चुना जाता है।
- जानेंई-इनवॉइस और ई-वे बिल (भारत)BytePhase GST ई-इनवॉइस (IRN) या ई-वे बिल नहीं बनाता। आपके GST इनवॉइस में क्या होता है, और नंबर अपने अकाउंटेंट को कैसे दें, यहाँ जानें।
- जानेंजॉब इनवॉइस या सेल इनवॉइस?BytePhase में दो तरह के बिल हैं। जॉब इनवॉइस रिपेयर का बिल है, और सेल काउंटर पर बेची चीज़ों का बिल है। कौन-सा कब इस्तेमाल होता है, यहाँ जानें।
- जानेंसेल और कोटेशन के कीबोर्ड शॉर्टकटकंप्यूटर पर BytePhase इस्तेमाल करते समय सेल या कोटेशन शुरू करने, जल्दी चीज़ें जोड़ने और प्रिंट करने की कीज़।
- जानेंहर पेमेंट status का मतलबPaid, Partially paid, Unpaid, Overdue, Overpaid, Nothing due, Free और Refund का मतलब आसान शब्दों में।
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