पार्ट सप्लायर जोड़ें और उनका बकाया ट्रैक करें

Basic और उससे ऊपर पर उपलब्ध

पार्ट सप्लायर खरीद के साथ आते हैं, Basic प्लान और उससे ऊपर।

प्लान की तुलना करें

जहाँ से आप पार्ट्स खरीदते हैं, उनके लिए इसका इस्तेमाल करें। जैसे, वह होलसेलर जो आपको हर हफ़्ते स्क्रीन भेजता है। आप उन्हें एक बार सेव करते हैं, फिर हर खरीद पर चुनते हैं।

शुरू करने से पहले

• आपको सप्लायर का नाम और मोबाइल नंबर चाहिए। फ़ोन, ईमेल, टैक्स नंबर और पता वैकल्पिक हैं।
• Part suppliers नहीं दिख रहा? अपने शॉप मालिक से सप्लायर देखने और जोड़ने की अनुमति (View suppliers, Add & edit suppliers) माँगें।
• आपके सभी business सप्लायर की एक ही लिस्ट इस्तेमाल करते हैं।

सप्लायर जोड़ें

कंप्यूटर पर

1. बाईं तरफ़ के मेन्यू में Inventory पर क्लिक करें। लिस्ट के ऊपर Part suppliers पर क्लिक करें।

2. + (Add part supplier) पर क्लिक करें।

   Create part supplier पेज खुलता है।

3. Part supplier name और Mobile number टाइप करें। अगर हों तो Phone number, Email, टैक्स नंबर (Tax / VAT number, या भारत में GST number) और पता भी जोड़ें।

   

   कंप्यूटर

4. Create पर क्लिक करें।

फ़ोन पर

1. More दबाएँ। Stock & assets के नीचे Part suppliers दबाएँ।

2. + दबाएँ।

3. Part supplier name और Mobile number टाइप करें, और जो भी जानकारी आपके पास है।

4. Create दबाएँ।

हो गया!

सप्लायर सेव हो गया। खरीद दर्ज करते समय उसे Part supplier name में चुनें।

देखें आपने क्या खरीदा और कितना बाकी है

Part suppliers में सप्लायर की लाइन पर क्लिक करें (फ़ोन पर सप्लायर को दबाएँ)। सप्लायर का पेज खुलता है। ऊपर आपको Purchases, Total purchase, Amount paid और Outstanding (जो अभी भी चुकाना है) दिखते हैं।

सप्लायर के तीन टैब हैं:

• Overview: Recent purchases और Supplier details।
• Payments: पैसों का जोड़ और हाल की खरीद।
• Purchases: इस सप्लायर से हुई हर खरीद।

कंप्यूटर

किसी पार्ट पर Suppliers टैब दिखाता है कि आपने उसे किन सप्लायर से खरीदा, खरीद नंबर के साथ।

सप्लायर को पेमेंट करें

आप सप्लायर को किसी खरीद के बदले पेमेंट करते हैं:

• खरीद बनाते समय, Payment information भरें: Payment mode और Amount paid।
• बाद में, खरीद खोलें, Purchase actions पर क्लिक करें और फिर Add payment पर।

पेमेंट दर्ज करने के लिए आपको पेमेंट दर्ज करने की अनुमति (Payments — Record payments) चाहिए। खरीद दर्ज करें देखें।

जानने लायक बातें

• एक मोबाइल नंबर सिर्फ़ एक सप्लायर का हो सकता है।
• सप्लायर साझा हैं, खरीद नहीं। हर business को वही सप्लायर दिखते हैं, पर हर खरीद उसी business की होती है जिसने वह की।
• आउटसोर्स वेंडर अलग हैं। जिन शॉप को आप रिपेयर बाहर भेजते हैं, वे यहाँ नहीं, जॉब्स में सेट होती हैं।