जॉब शीट, इनवॉइस या रसीद प्रिंट करें

जब आपको जॉब के किसी डॉक्यूमेंट की कागज़ी या PDF कॉपी चाहिए, तब इसका इस्तेमाल करें। जैसे, डिवाइस जमा करते समय ग्राहक के लिए जॉब शीट, या पेमेंट के समय इनवॉइस।

शुरू करने से पहले

• पहले डॉक्यूमेंट बना होना चाहिए। जॉब सेव होते ही जॉब शीट बन जाती है। इनवॉइस, कोटेशन, पेमेंट रसीद या delivery challan तभी बनते हैं जब आप उन्हें बनाते हैं।
• रसीद प्रिंटर या लेबल प्रिंटर के लिए पहले Print settings में उसका पेपर साइज़ सेट करें।
• जॉब नहीं दिख रही? दुकान के मालिक से कहें कि आपको जॉब्स देखने की अनुमति दें।

स्टेप्स

कंप्यूटर पर

1. Jobs में जाएं और जॉब पर क्लिक करें।

2. जॉब के ऊपर Documents पर क्लिक करें (Job actions के बगल में)।

   एक लिस्ट खुलती है: Job sheet, Diagnosis report (अगर आपकी दुकान डायग्नोसिस रिपोर्ट इस्तेमाल करती है), Payment receipt, Delivery challan, Invoice और Quotation। जो डॉक्यूमेंट अभी नहीं बना, उस पर Not created yet लिखा होता है। अगर आपकी दुकान ने प्रिंट सेटिंग में delivery challan का टाइटल बदला है, तो लिस्ट में आपका टाइटल दिखता है।

3. जो डॉक्यूमेंट चाहिए, उसके बगल में प्रिंट आइकन पर क्लिक करें।

4. प्रिंट का तरीका चुनें:

   • Document: पूरा पेज, A4 पर (या जो साइज़ आपने सेट किया है)।
   • Thermal: आपके रसीद प्रिंटर के लिए रसीद। यह सिर्फ़ कुछ डॉक्यूमेंट में होता है।
   • Sticker print (सिर्फ़ जॉब शीट): डिवाइस पर चिपकाने वाला छोटा लेबल, जिसे टेक्नीशियन कॉपी भी कहते हैं।
   • Barcode (सिर्फ़ delivery challan): आपके लेबल प्रिंटर पर जॉब टैग।
   • Download: आपके कंप्यूटर में PDF कॉपी सेव करता है।

   

   कंप्यूटर

5. एक नए टैब में PDF और आपके ब्राउज़र की प्रिंट विंडो खुलती है। अपना प्रिंटर चुनें और Print पर क्लिक करें।

आप लिस्ट में डॉक्यूमेंट के नाम पर क्लिक करके उसे खोल भी सकते हैं। उसके पेज पर ऊपर Print पर क्लिक करें। डॉक्यूमेंट पेज खुला हो तो Ctrl+P (Mac पर Cmd+P) पूरे पेज वाला Document प्रिंट करता है।

फ़ोन पर

फ़ोन ऐप में नए हैं? देखें फ़ोन पर ऐप कैसे चलाएं।

1. नीचे वाले बार में Jobs पर टैप करें। फिर जॉब पर टैप करें।

2. ⋮ (Job actions) पर टैप करें।

   डॉक्यूमेंट, एक्शन बटन के नीचे Documents & print में दिखते हैं।

3. जो डॉक्यूमेंट चाहिए, उसके बगल में प्रिंट आइकन पर टैप करें।

   एक मेन्यू खुलता है, जिसका टाइटल होता है जैसे “Print Job sheet”।

4. Document, Thermal, Sticker print, Barcode या Download पर टैप करें। Android या iPhone ऐप में आपको Share भी दिखता है।

   

   फ़ोन

5. PDF खुलती है। वहीं से प्रिंट या शेयर करें। देखें फ़ोन से प्रिंट करें।

हो गया!

डॉक्यूमेंट आपके पास PDF के रूप में है, प्रिंट, सेव या भेजने के लिए तैयार। इसे कभी भी उसी जगह से दोबारा प्रिंट करें।

जानने लायक बातें

• स्टिकर नोट मांग सकता है। अगर आपकी दुकान ने Ask for a note before printing चालू किया है, तो पहले एक Sticker बॉक्स खुलता है। Remark टाइप करें (जैसे “Handle with care”) और Print पर क्लिक करें। यह सिर्फ़ स्टाफ़ के लिए है, ग्राहकों को स्टिकर प्रिंट नहीं दिखता।
• दोबारा प्रिंट करना सुरक्षित है। दोबारा प्रिंट में बिज़नेस का अभी का लोगो, जानकारी और प्रिंट सेटिंग लगती है। नंबर और रकम वही रहती है। डॉक्यूमेंट हमेशा उसी बिज़नेस के साथ प्रिंट होता है जिसने उसे बनाया। देखें किस बिज़नेस की जानकारी प्रिंट होती है।
• दूसरे डॉक्यूमेंट भी ऐसे ही चलते हैं। सेल, कोटेशन, खरीद, पेमेंट रसीद, AMC और रेंटल कॉन्ट्रैक्ट, सबके पेज पर Print बटन या Documents लिस्ट होती है।
• Print पर क्लिक करने से कुछ नहीं होता? आपके ब्राउज़र ने नया टैब ब्लॉक कर दिया है। आपको “Your browser blocked the print window. Allow pop-ups for this site and try again.” दिखेगा। BytePhase के लिए पॉप-अप की अनुमति दें।

कुछ ठीक नहीं है?

• रसीद प्रिंटर फ़ोन से प्रिंट नहीं करता: देखें मेरा रसीद प्रिंटर फ़ोन से प्रिंट नहीं करता।
• गलत लोगो या बिज़नेस की जानकारी: देखें प्रिंटआउट पर गलत बिज़नेस की जानकारी दिखती है।