सीरियल नंबर से स्टॉक ट्रैक करना

BytePhase में सीरियल नंबर से स्टॉक ट्रैक करने की सुविधा नहीं है।

आपकी इन्वेंटरी गिनती है कि हर पार्ट के आपके पास कितने हैं, जैसे “10 × iPhone 13 Screen”। यह आपकी शेल्फ़ पर रखे आइटम के अलग-अलग सीरियल या IMEI नंबर (फ़ोन का ID नंबर) की लिस्ट नहीं रख सकती। इसलिए BytePhase आपको यह नहीं बता सकता कि कौन से सीरियल नंबर स्टॉक में हैं, न ही एक ही सीरियल नंबर दो बार बेचने से रोक सकता है।

सीरियल नंबर कहाँ होते हैं

• जॉब पर। हर रिपेयर जॉब में ग्राहक के डिवाइस का Serial / IMEI number होता है। आप इसे टाइप या स्कैन कर सकते हैं, और इससे अपने जॉब्स खोज सकते हैं। Serial या IMEI नंबर स्कैन करें देखें। Bulk रिपेयर जॉब्स और ग्राहक सेल्फ़ चेक-इन फ़ॉर्म में भी यह होता है।
• बैकअप ड्राइव, किराये के डिवाइस और AMC डिवाइस पर। हर एक में उस एक डिवाइस की जानकारी के रूप में सीरियल नंबर होता है।
• जॉब या बिक्री में पार्ट वाली लाइन पर। आप लाइन पर नोट के रूप में Serial number टाइप कर सकते हैं।

इसकी जगह आप क्या कर सकते हैं

हर बार कोई आइटम इस्तेमाल करते या बेचते समय पार्ट वाली लाइन पर सीरियल नंबर लिखें:

1. जॉब के Services and parts टैब पर (या बिक्री में), हमेशा की तरह पार्ट जोड़ें।
2. कंप्यूटर पर, लाइन की शुरुआत में तीर (More fields) पर क्लिक करें। फ़ोन पर, पार्ट खोलें और More details दबाएँ।
3. Serial number में आइटम का नंबर टाइप करें और सेव करें।

नंबर उस जॉब या बिक्री पर सेव हो जाता है। A4 प्रिंटआउट पर यह पार्ट के नाम के नीचे प्रिंट होता है, ताकि वारंटी के लिए आपके ग्राहक के पास रहे। यह आपकी स्टॉक गिनती से जुड़ा नहीं है, और BytePhase इसके डुप्लिकेट नहीं जाँचता।

जानने लायक बातें

• स्टॉक फिर भी मात्रा से चलता है। जॉब पर एक पार्ट इस्तेमाल करने से गिनती में से एक घटता है, चाहे आप कोई भी सीरियल नंबर टाइप करें।
• स्टॉक रिपोर्ट मात्रा दिखाती हैं, सीरियल नंबर नहीं।