पार्ट की स्टॉक हिस्ट्री देखें और स्टॉक एडजस्ट करें

जब BytePhase में स्टॉक की गिनती आपकी शेल्फ़ से मेल न खाए, तब इसका इस्तेमाल करें। जैसे, लगाते समय कोई स्क्रीन टूट गई, या आपने दराज़ गिनी और दो बैटरी ज़्यादा मिलीं।

शुरू करने से पहले

• हिस्ट्री देखने के लिए, अपने शॉप मालिक से पार्ट्स देखने की अनुमति (Parts & Inventory — View parts) माँगें।
• स्टॉक एडजस्ट करने के लिए आपको Parts & Inventory — Add & edit parts भी चाहिए।
• पार्ट पर Track stock चालू होना चाहिए।

स्टॉक हिस्ट्री देखें

1. Inventory में जाएँ और पार्ट खोलें।

   फ़ोन पर: More दबाएँ, फिर Stock & assets के नीचे Inventory, फिर पार्ट दबाएँ।

2. Stock history टैब खोलें।

   हर लाइन एक बदलाव है, सबसे नया सबसे ऊपर:

   • Transaction: वह जॉब, बिक्री या खरीद जिसने पार्ट इस्तेमाल किया या जोड़ा, या हाथ से किए बदलाव के लिए “Adjusted Stock (+)” या “Adjusted Stock (-)”।
   • Qty: कितने आए या गए।
   • Closing stock: उस बदलाव के बाद कितने बचे।
   • Remarks: हाथ से बदलाव करते समय टाइप किया गया नोट।
   • Created on: यह कब हुआ।

   

   कंप्यूटर

स्टॉक एडजस्ट करें

कंप्यूटर पर

1. Inventory में जाएँ और पार्ट खोलें।

2. ऊपर दाईं तरफ़ Adjust stock पर क्लिक करें।

   Adjust stock quantity विंडो खुलती है। इसमें पार्ट का मौजूदा स्टॉक दिखता है।

3. Add or reduce stock के नीचे “Add(+)” या “Reduce(-)” चुनें।

4. Adjust quantity में संख्या टाइप करें।

   New stock level दिखाता है कि सेव करने के बाद स्टॉक कितना होगा।

5. Remarks (optional) में कारण लिखें, जैसे “Cracked while fitting”।

   

   कंप्यूटर

6. Save पर क्लिक करें।

   आपको “Part adjusted” दिखता है। Stock history टैब पर एक नई लाइन आ जाती है।

फ़ोन पर

1. More दबाएँ, फिर Stock & assets के नीचे Inventory।

2. पार्ट के कार्ड पर स्टॉक बैज (जैसे In stock) दबाएँ। या पार्ट खोलें और ऊपर डिब्बों वाला आइकन (Adjust stock) दबाएँ।

3. “Add(+)” या “Reduce(-)” चुनें और Adjust quantity टाइप करें।

4. चाहें तो रिमार्क लिखें, और Save दबाएँ।

हो गया!

अब पार्ट का स्टॉक आपकी शेल्फ़ से मेल खाता है, और बदलाव आपके रिमार्क के साथ उसकी स्टॉक हिस्ट्री में सेव है।

जानने लायक बातें

• गिनती ठीक करने के लिए हमेशा Adjust stock इस्तेमाल करें। अगर आप इसकी जगह Edit part में नंबर बदलते हैं, तो स्टॉक बदल जाता है पर स्टॉक हिस्ट्री में कोई लाइन नहीं जुड़ती।
• जॉब्स, बिक्री और खरीद अपने आप स्टॉक बदलते हैं। जॉब या बिक्री में पार्ट जोड़ने से वह स्टॉक से निकल जाता है। हटाने पर वापस आ जाता है। खरीद से स्टॉक जुड़ता है।
• Reduce से स्टॉक शून्य से नीचे जा सकता है। BytePhase हाथ से घटाने को नहीं रोकता, इसलिए सेव करने से पहले New stock level देख लें।
• हर business का अपना स्टॉक होता है। पक्का करें कि business switcher में वही business दिख रहा है जिसका पार्ट है।