स्टाफ़ मेंबर जोड़ें

जब आपकी शॉप में कोई नया व्यक्ति आए, तब इसका इस्तेमाल करें। हर व्यक्ति को अपना लॉगिन मिलता है, ताकि आप देख सकें कि किसने क्या किया और तय कर सकें कि वह क्या-क्या कर सकता है।

शुरू करने से पहले

• व्यक्ति का नाम, ईमेल पता और मोबाइल नंबर तैयार रखें। तीनों ज़रूरी हैं।
• हर प्लान में तय संख्या में स्टाफ़ लॉगिन शामिल होते हैं। आपके प्लान में कितने हैं, यह bytephase.com/pricing पर देखें।
• Employees या जोड़ने का बटन नहीं दिख रहा? अपने शॉप मालिक से कर्मचारी जोड़ने की अनुमति (Employees — Add & edit) माँगें।

स्टेप्स

1. कंप्यूटर पर, बाईं तरफ़ के मेन्यू में Employees पर क्लिक करें। फ़ोन पर, More दबाएँ, फिर Team & money के नीचे Employees दबाएँ।

2. लिस्ट के ऊपर जोड़ने वाले बटन पर क्लिक करें। फ़ोन पर, + दबाएँ।

   Create employee पेज खुलता है।

3. Employee role चुनें, जैसे Technician। रोल तय करता है कि शुरुआत में व्यक्ति क्या कर सकता है। स्टाफ़ रोल को समझें देखें।

4. Standard प्लान और उससे ऊपर, एडमिन को दो विकल्पों के साथ Permissions भी दिखता है:

   • Custom: सेव करने के बाद Permissions टैब खुलता है, ताकि आप ठीक-ठीक चुन सकें कि यह व्यक्ति क्या कर सकता है।
   • Copy from employee: Copy from employee में किसी साथी को चुनें। नए व्यक्ति को उसी जितना एक्सेस मिलता है।

   

   कंप्यूटर

5. Employee name, Email और Mobile number भरें।

   Display name वैकल्पिक है। यह असली नाम की जगह ग्राहकों को दिखता है।

6. चाहें तो Phone number, Identification number (कोई सरकारी ID), Gender, Date of birth, पता और बैंक की जानकारी जोड़ें।

7. Create पर क्लिक करें।

   आपको “Employee added” दिखता है। BytePhase नए व्यक्ति को पासवर्ड सेट करने के लिंक के साथ एक वेलकम ईमेल भेजता है।

हो गया!

नया स्टाफ़ मेंबर आपकी Employees लिस्ट में है। ईमेल से पासवर्ड सेट करने के बाद वह कंप्यूटर या फ़ोन ऐप पर साइन इन कर सकता है।

जब कोई छोड़कर जाए

व्यक्ति को डिलीट न करें। इसकी जगह उसका लॉगिन बंद करें, ताकि उसकी हिस्ट्री बनी रहे।

1. Employees में, व्यक्ति के कार्ड पर मेन्यू (⋮) खोलें।

2. Activate or deactivate चुनें।

3. Deactivate से पक्का करें।

   वह तुरंत साइन आउट हो जाता है और दोबारा लॉग इन नहीं कर सकता। उसके कार्ड पर कटे हुए व्यक्ति का आइकन दिखता है।

उसे वापस आने देने के लिए, फिर से Activate or deactivate चुनें और Activate से पक्का करें।

जानने लायक बातें

• स्टाफ़ लॉगिन की सीमा। आपके प्लान की सीमा में सिर्फ़ एक्टिव स्टाफ़ गिना जाता है। सीमा पूरी होने पर आपको Upgrade now बटन के साथ “Employees limit reached” दिखता है। किसी को डीएक्टिवेट करने से एक जगह खाली होती है। प्लान की तुलना bytephase.com/pricing पर करें।
• ईमेल नहीं आया? व्यक्ति के कार्ड पर मेन्यू (⋮) खोलें और Send activation link चुनें।
• बाद में किसी का रोल उसी मेन्यू में Change role से बदलें। यह सिर्फ़ एडमिन कर सकता है। रोल बदलने से व्यक्ति की सारी कस्टम अनुमतियाँ हट जाती हैं।
• हर कर्मचारी आपके सभी business में काम करता है। आप हर business के लिए अलग स्टाफ़ नहीं जोड़ते।

कुछ ठीक नहीं है?

• स्टाफ़ मेंबर को कोई मेन्यू आइटम नहीं मिल रहा: मुझे कोई मेन्यू आइटम या बटन नहीं मिल रहा देखें।