आपका अकाउंट, business और ब्रांच
आपके BytePhase अकाउंट में सब कुछ होता है। Business उसके अंदर एक नाम है जिससे आप बिल बनाते हैं। ब्रांच Enterprise पर एक अलग शॉप है।
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जैसे, कोई फ़ोन रिपेयर शॉप रिपेयर एक नाम से और एक्सेसरीज़ की बिक्री दूसरे नाम से बिल कर सकती है। यह एक अकाउंट में दो business हैं। शहर के दूसरे कोने में अपने स्टाफ़ वाली दूसरी शॉप एक ब्रांच है।
तीनों लेवल एक नज़र में
Section titled “तीनों लेवल एक नज़र में”| आपका अकाउंट | एक business | एक ब्रांच (Enterprise) | |
|---|---|---|---|
| यह क्या है | आपका BytePhase अकाउंट | आपके अकाउंट के अंदर एक नाम जिससे आप बिल बनाते हैं | अपने अकाउंट वाली एक और शॉप लोकेशन |
| वेब पता और सब्सक्रिप्शन | दोनों एक-एक | आपके अकाउंट के साथ साझा | अपने अलग। प्लान और रिन्यूअल की तारीख सभी ब्रांच में एक जैसी रहती है |
| टीम और ग्राहक | एक टीम, एक ग्राहक लिस्ट | आपके अकाउंट के सभी business में साझा | अपनी टीम और अपने ग्राहक |
| डॉक्यूमेंट और पैसा | हर business के रिकॉर्ड रखता है | हर जॉब, इनवॉइस, बिक्री और पेमेंट एक business का होता है | अपने रिकॉर्ड। ब्रांच के बीच कुछ भी साझा नहीं |
| इनके बीच कैसे जाएँ | साइन इन | Business switcher | आपके लोगो के नीचे ब्रांच लिस्ट |
आपका अकाउंट
Section titled “आपका अकाउंट”आपके अकाउंट में आपका सब्सक्रिप्शन और वेब पता होता है। इसमें आपका देश, करेंसी और टाइम ज़ोन भी होता है, और वह सब कुछ जो आपकी टीम शॉप चलाने के लिए इस्तेमाल करती है। इसकी जानकारी आप Settings › Business settings › Shop profile में देख सकते हैं।
एक business
Section titled “एक business”Business आपके अकाउंट के अंदर एक नाम है जिससे आप बिल बनाते हैं। हर business का अपना होता है:
- नाम, लोगो, सिग्नेचर और संपर्क जानकारी
- GST, PAN और MSME की जानकारी (टैक्स नंबर, या भारत में GST नंबर)
- बैंक अकाउंट, और भारत में उसका UPI और पेमेंट QR
- डॉक्यूमेंट नंबर, नियम और शर्तें, और प्रिंट सेटिंग्स
- ईमेल, SMS और WhatsApp सिग्नेचर
- स्टॉक, कीमतें, सर्विसेज़ और किराये के डिवाइस
याद रखने का आसान तरीका: ग्राहक को डॉक्यूमेंट पर जो भी दिखता है, वह एक business का है। शॉप चलाने के लिए आप जो भी इस्तेमाल करते हैं, वह साझा है।
क्या एक business का है, और क्या साझा है
Section titled “क्या एक business का है, और क्या साझा है”| एक business का | आपके सभी business में साझा |
|---|---|
| जॉब शीट, इनवॉइस, कोटेशन और रसीद | ग्राहक और ग्राहक लेजर |
| बिक्री, खरीद, खर्च और पेमेंट, बल्क पेमेंट और कलेक्शन समेत | स्टाफ़, उनके रोल और हर व्यक्ति क्या कर सकता है |
| स्टॉक, सर्विसेज़ और किराये के डिवाइस (हर business की अपनी कीमतें और स्टॉक) | टास्क, लीड और चेक-इन |
| AMC, किराया, पिकअप और ड्रॉप | बिज़नेस के घंटे और मास्टर लिस्ट (डिवाइस टाइप, ब्रांड, स्टेटस, टैक्स, पार्ट कैटेगरी, सप्लायर वगैरह) |
| लोगो, सिग्नेचर और business की जानकारी | जनरल सेटिंग्स और वर्कफ़्लो सेटिंग्स |
| GST, PAN और MSME की जानकारी | इंटीग्रेशन और अकाउंटिंग |
| बैंक अकाउंट, और भारत में UPI और QR (कभी साझा नहीं, कभी उधार नहीं) | मैसेज टेम्पलेट और मैसेज लॉग |
| डॉक्यूमेंट नंबर, नियम और प्रिंट सेटिंग्स | |
| ईमेल, SMS और WhatsApp सिग्नेचर |
हर कर्मचारी हर business में काम कर सकता है। कोई भी business उसी ग्राहक को सर्विस दे सकता है।
डॉक्यूमेंट हमेशा अपने business का रहता है
Section titled “डॉक्यूमेंट हमेशा अपने business का रहता है”डॉक्यूमेंट उसी business का होता है जिसने उसे बनाया। डॉक्यूमेंट सेव करते समय business तय हो जाता है। उसके बाद इसे कभी बदला नहीं जा सकता।
जब आप उसे प्रिंट करते हैं, PDF डाउनलोड करते हैं या WhatsApp पर शेयर करते हैं, तो उस पर हमेशा उसी business का नाम, लोगो, टैक्स नंबर, नंबरिंग और बैंक की जानकारी दिखती है। इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि switcher में आपने कौन सा business चुना है। प्रिंटआउट पर गलत business की जानकारी दिख रही है देखें।
Business switcher
Section titled “Business switcher”Switcher दिखाता है कि आप अभी किस business में काम कर रहे हैं।
- कंप्यूटर पर: यह बाईं तरफ़ के मेन्यू में सबसे ऊपर होता है। अगर मेन्यू बंद (फ़ोल्ड) है, तो यह ऊपर की बार में होता है।
- फ़ोन पर: यह ऊपर की बार में होता है।
अपने business देखने के लिए इसे खोलें। मौजूदा business पर टिक लगा होता है। आपको Add business भी दिखेगा।
Business बदलने से बदलता है कि आपको क्या दिखता है: आपकी लिस्ट, आपके फ़िल्टर, और नया डॉक्यूमेंट किस business के लिए बनेगा। इससे कोई सेव किया गया रिकॉर्ड नहीं हिलता। Switcher हमेशा एक ही business पर रहता है।
रिपोर्ट का अपना business फ़िल्टर होता है। उसमें All businesses का विकल्प भी है, जो हर business के आँकड़े एक साथ दिखाता है। ग्राहक के आँकड़े, लीड, टास्क और लेजर आप कोई भी business चुनें, एक जैसे दिखते हैं, क्योंकि ये साझा हैं।
आपके कितने business हो सकते हैं
Section titled “आपके कितने business हो सकते हैं”Lite और Basic में एक business शामिल है। Standard और Enterprise पर आप एक अकाउंट में दो business चला सकते हैं। प्लान और उनमें क्या शामिल है और bytephase.com/pricing देखें।
एक ब्रांच (Enterprise)
Section titled “एक ब्रांच (Enterprise)”ब्रांच एक अलग शॉप लोकेशन है। हर ब्रांच का अपना BytePhase अकाउंट होता है, जिसका अपना वेब पता, टीम, ग्राहक, स्टॉक, डॉक्यूमेंट और सेटिंग्स होती हैं। ब्रांच के बीच कुछ भी साझा नहीं होता। एक ब्रांच की रिपोर्ट में कभी दूसरी ब्रांच के आँकड़े नहीं होते। जब आप Enterprise खरीदते या रिन्यू करते हैं, तो प्लान और रिन्यूअल की तारीख हर ब्रांच में एक जैसी रहती है।
- Enterprise प्लान में 3 ब्रांच शामिल हैं। BytePhase से संपर्क करके आप और जोड़ सकते हैं।
- BytePhase टीम आपकी ब्रांच को आपस में जोड़ती है।
- दूसरी ब्रांच में जाने के लिए, मेन्यू में सबसे ऊपर अपने लोगो पर क्लिक करें या उसे दबाएँ, और ब्रांच चुनें।
- लिस्ट में सिर्फ़ वे ब्रांच दिखती हैं जिनमें उसी ईमेल पते या मोबाइल नंबर से आपका लॉगिन है।
- दूसरी ब्रांच खोलने पर वह आपसे साइन इन करने को कह सकती है।
क्या इससे मदद मिली?
आपकी राय के लिए धन्यवाद।
आखिरी बार जाँचा गया 12 Oct 2026