कोटेशन को सेल में बदलें

जब ग्राहक चीज़ों के लिए आपका कोटेशन मान ले, जैसे दस चार्जर, तब इसका इस्तेमाल करें। BytePhase कोटेशन से सेल बना देता है, उन्हीं चीज़ों और कीमतों के साथ।

कोटेशन सेल में बदलता है, रिपेयर जॉब में नहीं। रिपेयर के काम के लिए पहले जॉब बनाएँ और जॉब से कोटेशन दें। रिपेयर का कोटेशन भेजें और ग्राहक की हाँ या ना लें देखें।

शुरू करने से पहले

• कोटेशन में सिर्फ़ पार्ट्स होने चाहिए। किसी भी सर्विस वाले कोटेशन पर Convert to sale बटन नहीं होता।
• यह ऐसा कोटेशन हो जो आपने Quotations से बनाया हो, जॉब से नहीं।
• अपने शॉप मालिक से सेल बनाने की इजाज़त माँगें (Sales — Create & edit)।

स्टेप्स

1. Quotations पर जाएँ और कोटेशन पर क्लिक करें। फ़ोन पर More › Sales › Quotations दबाएँ, फिर उसे दबाएँ।

2. ऊपर Convert to sale पर क्लिक करें। फ़ोन पर यह सेल आइकन वाला बटन है।

   BytePhase तुरंत सेल बनाकर खोल देता है। कन्फ़र्म करने के लिए कोई अलग विंडो नहीं आती।

   

   कंप्यूटर

3. सेल पर चीज़ें और टोटल जाँच लें। कोटेशन पर दिया गया बिल डिस्काउंट भी सेल में कॉपी हो जाता है।

4. जब ग्राहक पैसे दे, तो सेल पर पेमेंट दर्ज करें। पेमेंट दर्ज करें देखें।

हो गया!

अब आपके पास ग्राहक की सेल है, जो पेमेंट दर्ज होने तक Unpaid रहती है। कोटेशन लिस्ट में कोटेशन के कार्ड पर सेल नंबर दिखता है।

जानने लायक बातें

• हर कोटेशन एक बार बदलता है। बदलने के बाद Convert to sale बटन चला जाता है।
• आप किसी भी स्टेज पर बदल सकते हैं। बटन ग्राहक की मंज़ूरी का इंतज़ार नहीं करता, इसलिए पहले जाँच लें कि कोटेशन Approved है।
• सेल को नया नंबर मिलता है आपकी सेल सीरीज़ से। अगर आपकी शॉप सेल और जॉब इनवॉइस के लिए एक ही नंबर सीरीज़ इस्तेमाल करती है, तो उसे अगला इनवॉइस नंबर मिलता है। सेल और जॉब इनवॉइस के लिए एक नंबर सीरीज़ देखें।