प्रिंट सेटिंग्स

Print settings तय करती हैं कि आपके प्रिंटआउट कैसे दिखें और उन पर क्या दिखे। एक ही पेज में हर डॉक्यूमेंट, हर प्रिंटर और हर पेपर साइज़ आ जाता है। सेव करने से पहले लाइव प्रीव्यू सैंपल डेटा के साथ नतीजा दिखाता है।

इसे खोलने के लिए: Settings › Documents & printing › Print settings। फ़ोन पर: More › System › Settings › Documents & printing › Print settings।

हर business की अपनी प्रिंट सेटिंग्स होती हैं

ऊपर की लाइन में “These settings apply to” और business का नाम लिखा होता है। बदलाव सिर्फ़ उसी business के लिए सेव होते हैं। दूसरा business बदलने के लिए पहले उस पर स्विच करें। सेव किए गए डॉक्यूमेंट दोबारा प्रिंट करने पर नए लुक में आते हैं। उनके नंबर और रकम नहीं बदलते।

इन्हें कौन बदल सकता है

• पेज खोलने के लिए आपके शॉप मालिक को आपको business सेटिंग्स देखने की अनुमति (Business Settings › View) देनी होगी।
• कुछ भी बदलने के लिए Business Settings › Change settings भी चाहिए। इसके बिना आप देख और प्रीव्यू कर सकते हैं, पर Save settings बटन नहीं होता।

पेज कैसे काम करता है

1. ऊपर Where it prints के नीचे प्रिंटर चुनें: A4 / Laser, Thermal receipt, Barcode labels या Sticker print।
2. डॉक्यूमेंट की लाइन में से कोई डॉक्यूमेंट चुनें, जैसे Job sheet या Job invoice। प्रीव्यू उसी डॉक्यूमेंट को दिखाता है।
3. दाईं तरफ़ (फ़ोन पर, नीचे) विकल्प बदलें। फ़ोन पर Live preview देखने के लिए Preview दबाएँ।
4. Save settings पर क्लिक करें। Cancel आपके बदलाव हटा देता है। Restore defaults दिखाई गई सेटिंग्स को शुरुआती हालत में लौटा देता है।

अगर आप बिना सेव किए बदलावों के साथ पेज छोड़ते हैं, तो आपको Unsaved changes दिखता है।

सभी डॉक्यूमेंट के लिए एक लेआउट, या सिर्फ़ एक डॉक्यूमेंट के लिए

ज़्यादातर A4 और रसीद डॉक्यूमेंट के लिए एक स्विच से आप चुन सकते हैं:

• Default for all documents: आपके बदलाव इस business के हर डॉक्यूमेंट पर लागू होते हैं। शुरुआत में यही होता है।
• Custom for this document: बदलाव सिर्फ़ आपके चुने डॉक्यूमेंट पर लागू होते हैं। जो आप नहीं बदलते, वह साझा सेटअप से जुड़ा रहता है। Revert to shared डॉक्यूमेंट के अपने बदलाव हटा देता है।

जिन डॉक्यूमेंट का अपना लेआउट हो सकता है, वे हैं जॉब शीट, जॉब इनवॉइस, डिलीवरी चालान, कोटेशन और बिक्री इनवॉइस। बाकी हमेशा साझा सेटअप इस्तेमाल करते हैं।

थीम हमेशा साझा रहती है। Custom for this document चालू होने पर आपको “The theme is shared by every document of this business.” दिखता है।

थीम और टेक्स्ट साइज़

विकल्प	यह क्या करता है	शुरू में	प्लान
Theme & layout	हर A4 डॉक्यूमेंट का लुक: Classic (आम बॉर्डर वाला लेआउट), Modern (हर पेज पर आपका एक्सेंट रंग) या Compact (हर पेज पर ज़्यादा जगह)। इससे यह कभी नहीं बदलता कि कौन सी जानकारी प्रिंट हो	Classic	Modern और Compact के लिए Standard और उससे ऊपर
Accent colour	Modern थीम में इस्तेमाल होने वाला रंग	नीला	Standard और उससे ऊपर
Text size	A4 डॉक्यूमेंट का सारा टेक्स्ट बड़ा या छोटा करता है: 80%, 90%, 100% या 110%	Standard (100%)	हर प्लान
Receipt theme & layout	हर थर्मल रसीद का लुक: Classic, Modern (बड़ा टेक्स्ट, पढ़ने में सबसे आसान) या Compact (सबसे छोटा टेक्स्ट, कम पेपर लगता है)	Classic	Modern और Compact के लिए Standard और उससे ऊपर
Receipt text size	रसीद का सारा टेक्स्ट बड़ा या छोटा करता है	100%	हर प्लान
Receipt spacing	लाइनों के बीच की जगह: Comfortable, Standard या Tight	Standard	हर प्लान
Reversed section headings	रसीद की हेडिंग काली पट्टी पर सफ़ेद अक्षरों में प्रिंट करता है। अगर आपका प्रिंटर गाढ़ा काला फैला देता है, तो इसे बंद करें	चालू	हर प्लान

Lite और Basic पर हर डॉक्यूमेंट Classic में प्रिंट होता है, भले ही पहले Modern या Compact सेव किया गया हो। मैं Modern या Compact प्रिंट थीम नहीं चुन पा रहा देखें।

पेपर साइज़

Paper size थीम के नीचे है। हर प्रिंटर का अपना साइज़ होता है, और हर business अपना साइज़ रखता है।

Where it prints	साइज़	शुरू में
A4 / Laser	A4, A5, Letter	A4
Thermal receipt	58mm, 80mm	80mm
Barcode labels (पार्ट लेबल)	38×25, 50×25, 50×30, 100×50, 100×75 mm	50×30
Sticker print: जॉब शीट स्टिकर (टेक्नीशियन कॉपी)	वही लेबल साइज़	100×75
Sticker print: डिलीवरी चालान और AMC कॉन्ट्रैक्ट स्टिकर	वही लेबल साइज़	50×30

रसीद का साइज़ अपने पेपर रोल से मिलाएँ। अगर ये मेल नहीं खाते, तो रसीद कट जाती है या छोटी हो जाती है।

A4 डॉक्यूमेंट और रसीद पर क्या प्रिंट होता है

विकल्प सेक्शन में बँटे हैं। हर सेक्शन दिखाता है कि उसकी कितनी जानकारी प्रिंट होती है, जैसे “5 of 7 printed”। Always printed वाली जानकारी बंद नहीं की जा सकती।

सेक्शन	आप क्या दिखा या छिपा सकते हैं
Customer details	नाम (हमेशा प्रिंट), मोबाइल नंबर, दूसरा या लैंडलाइन नंबर, ईमेल, पता, Tax/GST number (B2B मार्क)
Device details	डिवाइस टाइप, ब्रांड, मॉडल (हमेशा प्रिंट), रंग, सीरियल या IMEI नंबर, एक्सेसरीज़, हार्डवेयर की जानकारी
Service details	सर्विसेज़ (हमेशा प्रिंट), कमेंट, डिवाइस कंडीशन चेकलिस्ट, शुरुआती कोटेशन, जॉब स्टेटस, job type, सर्विस टाइप, तारीख, असाइन किया स्टाफ़, टैग, कस्टम फ़ील्ड, Dealer job ID (B2B मार्क)
Amounts & payment	Payment status, Advance payment, Part code on receipts, Discount
Item table columns	Quantity, Rate per item, Discount, Tax, HSN / SAC। Serial number, Item / service name और Amount हमेशा प्रिंट होते हैं
Service table columns	सिर्फ़ A4। रेट, मात्रा, डिस्काउंट, सबटोटल, HSN / SAC, टैक्स और टैक्स की रकम। सर्विस का नाम और कुल हमेशा प्रिंट होते हैं
Business details	आपका लोगो, नाम, पता, फ़ोन, ईमेल, वेबसाइट, टैक्स नंबर और MSME नंबर
Footer & branding	QR code (जॉब की जानकारी खोलता है), Payment QR code, Bank details, Signature, Note, Terms and Conditions, Date and time, Blank notes boxes on job sheet। यहाँ आप हर डॉक्यूमेंट का प्रिंट होने वाला टाइटल भी बदल सकते हैं, जैसे “Tax Invoice”

हर डॉक्यूमेंट में सिर्फ़ वही विकल्प दिखते हैं जो उस पर लागू होते हैं। जैसे, जॉब शीट में आइटम टेबल के कॉलम नहीं होते।

Basic और उससे ऊपर पर उपलब्ध

Lite प्लान पर Custom fields और Payment QR code कभी प्रिंट नहीं होते। उन पर “Upgrade to Basic” बैज दिखता है।

प्लान की तुलना करें

कॉलम में दिखाने को कुछ होना चाहिए। आपका चुना कॉलम तभी प्रिंट होता है जब कम से कम एक आइटम में उसकी वैल्यू हो। जैसे, Discount तभी प्रिंट होता है जब किसी आइटम पर डिस्काउंट हो, और Tax तभी जब आइटम पर टैक्स हो। जो business GST या टैक्स में रजिस्टर्ड नहीं है, वह टैक्स नहीं जोड़ता, इसलिए उसके डॉक्यूमेंट में टैक्स के कॉलम नहीं होते। मेरे इनवॉइस पर टैक्स के कॉलम नहीं दिख रहे देखें।

प्रिंट होने वाले टाइटल। टैक्स में रजिस्टर्ड नया business इनवॉइस टाइटल “Tax Invoice” से शुरू करता है। जो रजिस्टर्ड नहीं है, वह “Invoice” से शुरू करता है। आप Footer & branding में कोई भी टाइटल बदल सकते हैं।

बारकोड लेबल और स्टिकर

लेबल और स्टिकर की कोई थीम नहीं होती और “custom for this document” स्विच भी नहीं होता। हर एक में Label content सेक्शन होता है।

लेबल	आप क्या दिखा या छिपा सकते हैं
Part label (Barcode labels)	शॉप का नाम और नंबर, पार्ट का नाम, बारकोड नंबर, पार्ट कोड, कीमत, वारंटी
Rental device label (Barcode labels)	शॉप का नाम और नंबर, ब्रांड और मॉडल, डिवाइस नंबर, सीरियल नंबर, बारकोड नंबर
जॉब शीट स्टिकर (Sticker print, टेक्नीशियन कॉपी)	ग्राहक का नाम और मोबाइल, डिवाइस की जानकारी, डिवाइस पासवर्ड, सर्विसेज़, कमेंट, सर्विस टाइप, असाइन किया स्टाफ़, ड्यू डेट, शॉप का लोगो और नाम, QR कोड, और Ask for a note before printing
डिलीवरी चालान और AMC कॉन्ट्रैक्ट स्टिकर (Sticker print)	शॉप का नाम और लोगो

Ask for a note before printing चालू होने पर स्टाफ़ हर बार जॉब शीट स्टिकर प्रिंट करते समय एक छोटा नोट टाइप करता है, जैसे “Handle with care”। नोट लेबल पर प्रिंट होता है।

जानने लायक बातें

• प्रीव्यू सैंपल डेटा इस्तेमाल करता है, आपके असली ग्राहक नहीं। इसमें business का अपना लोगो और जानकारी दिखती है।
• सेटिंग्स डॉक्यूमेंट के business के हिसाब से चलती हैं, switcher वाले business के हिसाब से नहीं। अगर business B चुने रहते हुए आप business A का इनवॉइस प्रिंट करते हैं, तो वह A की सेटिंग्स से प्रिंट होता है। किस business की जानकारी प्रिंट होती है देखें।
• अपनी शर्तें लिखना। शर्तों का टेक्स्ट यहाँ नहीं लिखा जाता। आपके डॉक्यूमेंट पर नियम और शर्तें देखें।
• A4 जॉब शीट पर टेक्नीशियन कॉपी। A4 जॉब शीट के नीचे कटने वाली टेक्नीशियन कॉपी एक अलग स्विच है: Settings › App & account › General settings › Technician copy on job sheet। यही स्विच Jobs लिस्ट के सेटिंग्स गियर में भी है।