Il tuo account, le attività e le filiali

Il tuo account BytePhase è ciò per cui ti sei registrato: un indirizzo web, un abbonamento, un team e un elenco clienti. Al suo interno puoi fatturare con una o più attività. Con Enterprise, ogni punto vendita in più ha il proprio account BytePhase, chiamato filiale.

Per esempio, un negozio di riparazione telefoni può fatturare le riparazioni con un nome e la vendita di accessori con un secondo nome. Sono due attività in un unico account. Un secondo negozio dall’altra parte della città, con dipendenti propri, è una filiale.

I tre livelli in breve

	Il tuo account	Un’attività	Una filiale (Enterprise)
Cos’è	Il tuo account BytePhase	Un nome con cui fatturi, dentro il tuo account	Un altro punto vendita con un proprio account
Indirizzo web e abbonamento	Uno per tipo	Condivisi con il tuo account	Propri. Piano e data di rinnovo restano uguali in tutte le filiali
Team e clienti	Un team, un elenco clienti	Condivisi da tutte le attività del tuo account	Team e clienti propri
Documenti e soldi	Contiene i record di ogni attività	Ogni lavoro, fattura, vendita e pagamento appartiene a un’attività	Record propri. Tra le filiali non si condivide nulla
Come passi dall’uno all’altro	Accesso	Il selettore delle attività	L’elenco delle filiali sotto il tuo logo

Il tuo account

Il tuo account contiene l’abbonamento e l’indirizzo web. Contiene anche paese, valuta e fuso orario, e tutto ciò che il tuo team usa per mandare avanti il negozio. I suoi dati sono in Impostazioni › Impostazioni aziendali › Profilo del negozio.

Un’attività

Un’attività è un nome con cui fatturi, dentro il tuo account. Ogni attività ha i propri:

• nome, logo, firma e contatti
• dati GST, PAN e MSME (numero fiscale, o numero GST in India)
• conti bancari e, in India, UPI e QR di pagamento
• numeri dei documenti, termini e condizioni e impostazioni di stampa
• firme di email, SMS e WhatsApp
• giacenza, prezzi, servizi e dispositivi a noleggio

Un modo facile per ricordarlo: tutto ciò che un cliente vede su un documento appartiene a un’attività. Tutto ciò che usi per mandare avanti il negozio è condiviso.

Cosa appartiene a un’attività e cosa è condiviso

Appartiene a un’attività	Condiviso da tutte le tue attività
Schede di lavoro, fatture, preventivi e ricevute	Clienti e mastro cliente
Vendite, acquisti, spese e pagamenti, compresi pagamenti multipli e incassi	Dipendenti, i loro ruoli e cosa può fare ognuno
Giacenza, servizi e dispositivi a noleggio (ogni attività ha prezzi e giacenza propri)	Compiti, lead e check-in
AMC, noleggi, ritiro e consegna	Orari di apertura ed elenchi di base (tipi di dispositivo, marche, stati, imposte, categorie dei ricambi, fornitori e altro)
Logo, firma e dati dell’attività	Impostazioni generali e del flusso di lavoro
Dati GST, PAN e MSME	Integrazioni e contabilità
Conti bancari e, in India, UPI e QR (mai condivisi, mai presi in prestito)	Modelli di messaggio e registri dei messaggi
Numeri dei documenti, termini e impostazioni di stampa
Firme di email, SMS e WhatsApp

Ogni dipendente può lavorare in ogni attività. Qualsiasi attività può servire lo stesso cliente.

Un documento resta sempre con la sua attività

Un documento appartiene all’attività che l’ha creato. L’attività viene fissata quando salvi il documento. Dopo non si può più cambiare.

Quando lo stampi, scarichi il PDF o lo condividi su WhatsApp, mostra sempre nome, logo, numero fiscale, numerazione e dati bancari di quell’attività. Non importa quale attività hai scelto nel selettore. Vedi La stampa mostra i dati dell’attività sbagliata.

Il selettore delle attività

Il selettore mostra l’attività in cui stai lavorando adesso.

• Sul computer: è in cima al menu a sinistra. Se il menu è chiuso, è nella barra in alto.
• Sul telefono: è nella barra in alto.

Aprilo per vedere le tue attività. Quella attuale ha un segno di spunta. Vedrai anche Aggiungi attività.

Cambiare attività cambia ciò che vedi: gli elenchi, i filtri e per quale attività viene creato un nuovo documento. Non sposta nessun record salvato. Il selettore punta sempre a un’attività.

I report hanno un proprio filtro per attività. Offre anche Tutte le attività, che mostra insieme i dati di ogni attività. I dati dei clienti, i lead, i compiti e il mastro sono uguali qualunque attività tu scelga, perché sono condivisi.

Computer

Quante attività puoi avere

Lite e Basic includono un’attività. Standard ed Enterprise ti permettono di gestire due attività in un unico account. Vedi I piani e cosa includono e bytephase.com/pricing.

Una filiale (Enterprise)

Una filiale è un punto vendita separato. Ogni filiale ha il proprio account BytePhase, con indirizzo web, team, clienti, giacenza, documenti e impostazioni propri. Tra le filiali non si condivide nulla. Un report in una filiale non include mai i dati di un’altra filiale. Quando acquisti o rinnovi Enterprise, piano e data di rinnovo restano uguali in ogni filiale.

• Il piano Enterprise include 3 filiali. Puoi aggiungerne altre contattando BytePhase.
• Il team di BytePhase collega tra loro le tue filiali.
• Per andare in un’altra filiale, clicca o tocca il tuo logo in cima al menu e scegli la filiale.
• L’elenco mostra solo le filiali in cui hai un accesso con lo stesso indirizzo email o numero di cellulare.
• Aprire un’altra filiale potrebbe chiederti di accedere.

Attività o filiale?

Ti serve un secondo nome, numero fiscale o numerazione per lo stesso negozio? Aggiungi un’attività. Gestisci un secondo negozio con dipendenti, clienti e giacenza propri? Ti serve una filiale.