Cosa significa ogni stato del pagamento

Ogni lavoro, fattura del lavoro e vendita mostra uno stato del pagamento. Ti dice a colpo d’occhio se il cliente ti deve ancora dei soldi. BytePhase lo imposta per te ogni volta che cambia un prezzo o un pagamento. Non puoi sceglierlo a mano.

Gli stati

Vedi	Cosa significa	Esempio
Pagato	Il cliente ha pagato l’intero importo.	Una riparazione dello schermo fatturata e pagata in contanti.
Parzialmente pagato	Una parte è pagata, una parte è ancora da pagare, e la data di scadenza non è passata.	Il cliente ha pagato un acconto quando ha lasciato il telefono.
Non Pagato	Non è stato pagato ancora niente, e la data di scadenza non è passata.	La riparazione è finita ma il cliente non è ancora passato.
Scaduto	Non è stato pagato niente e la data di scadenza è passata.	Il conto di un rivenditore che scadeva la settimana scorsa.
Parzialmente pagato · Scaduto	Una parte è pagata, ma il resto è in ritardo.	Il rivenditore ha pagato metà e la data di scadenza è passata.
Pagato in eccesso	Il cliente ha pagato più del conto.	Ha pagato un acconto, poi la riparazione è costata meno.
Nulla da pagare	Il conto è zero e non è stato pagato niente.	Un lavoro senza servizi o ricambi ancora prezzati.
Gratuito	Il tipo del lavoro è Free, quindi non si fa pagare niente.	Una riparazione in garanzia che non fatturi.
Rimborso	È un conto di rimborso: soldi che hai restituito.	Hai restituito parte dei soldi di una riparazione. Vedi Rimborsare un cliente.

Quando un conto diventa Scaduto?

Un conto diventa scaduto il giorno dopo la data di scadenza se c’è ancora qualcosa da pagare. BytePhase controlla la data di scadenza di ogni conto ogni mattina presto, ora del negozio. Controlla anche ogni volta che un pagamento viene aggiunto o cambiato.

Se il cliente paga tutto, il conto passa subito a Pagato, anche se era scaduto.

Senza data di scadenza, mai scaduto

Un conto senza data di scadenza resta Non Pagato o Parzialmente pagato. Non diventa mai Scaduto.

Buono a sapersi

• Pagato in eccesso di solito deriva da un acconto più alto del conto finale. Restituisci la differenza con un rimborso, oppure tienila per la prossima riparazione del cliente.
• Gratuito deriva solo dal tipo di lavoro. Per usarlo, imposta il tipo del lavoro su Free quando crei o modifichi il lavoro.
• Dopo un rimborso, l’importo pagato del lavoro originale scende. Quindi il suo stato può cambiare, per esempio da Pagato a Parzialmente pagato.
• Un solo pagamento può coprire più conti. Vedi Registrare un solo pagamento per più conti.