Vedi il tuo lavoro sul calendario e collega Google o Microsoft

Il Calendario mette il lavoro assegnato a te in un’unica schermata: i lavori in base alla scadenza, i compiti, i ritiri e le consegne, e le visite e i rinnovi AMC. Ognuno vede il proprio lavoro.

Puoi anche collegare il tuo calendario Google o Microsoft. Così i tuoi eventi personali compaiono accanto al lavoro in BytePhase.

Prima di iniziare

• Ogni dipendente ha un Calendario. I clienti che accedono no.
• Per collegare Google o Microsoft ti serve un tuo account Google o Microsoft (Outlook, Office 365).

Apri il tuo calendario

1. Sul computer, clicca Calendario nel menu a sinistra.

   Sul telefono, tocca Altro. Sotto Lavoro quotidiano, tocca Calendario.

2. In alto scegli Mese, Settimana, Giorno o Agenda. Clicca Oggi per tornare a oggi, oppure usa le frecce per spostarti.

3. A sinistra, le Viste rapide contano ciò che ti aspetta, per esempio In scadenza oggi, Follow-up, Fatture in scadenza e Ritiro / consegna.

   

   Computer

Titolari e amministratori possono scegliere in alto un altro dipendente per vedere il suo calendario.

Collega Google o Microsoft

1. Apri Calendario. A sinistra, sotto Calendari collegati, clicca Collega accanto a Google o Microsoft.

2. Accedi al tuo account Google o Microsoft e consenti a BytePhase di usare il tuo calendario.

   Tornato in BytePhase, il calendario mostra Collegato.

3. Usa il selettore dei calendari in alto per mostrare solo il lavoro BytePhase, solo Google, solo Microsoft o tutto insieme.

Fatto!

Ora i tuoi eventi personali compaiono in BytePhase accanto a lavori, compiti e ritiri.

Aggiungi un tuo evento

Quando un calendario è collegato, clicca Crea in alto. Scrivi un Oggetto, una Descrizione se vuoi, la Data di inizio e la Data di fine, e scegli in quale Calendario collegato salvarlo. Clicca Crea.

L’evento viene salvato nel tuo calendario Google o Microsoft. Senza un calendario collegato vedi “Collega Google o Microsoft Calendar per creare eventi”.

Cosa si sincronizza e cosa no

	Compare nel Calendario di BytePhase	Inviato a Google o Microsoft
I tuoi eventi Google o Microsoft	Sì	Sono già lì
Eventi che crei nel Calendario di BytePhase	Sì	Sì, nel calendario che scegli
Date di lavori, compiti, ritiri e AMC	Sì	No

Le date di lavori, compiti, ritiri e AMC non vengono mai copiate in Google o Microsoft. Per vederle, apri il Calendario di BytePhase.

Buono a sapersi

• Il collegamento è personale. Ogni dipendente collega il proprio account Google o Microsoft.
• Per interrompere il collegamento, clicca Scollega accanto a Google o Microsoft. I tuoi eventi restano in Google o Microsoft.
• I lavori compaiono nel giorno di scadenza. Un lavoro senza data di scadenza non compare sul calendario.