Impostazioni di stampa

Le Impostazioni di stampa decidono l’aspetto delle stampe e cosa mostrano. Un’unica pagina vale per tutti i documenti, tutte le stampanti e tutti i formati di carta. Un’anteprima in tempo reale mostra il risultato con dati di esempio prima di salvare.

Per aprirla: Impostazioni › Documenti e stampa › Impostazioni di stampa. Sul telefono: Altro › Sistema › Impostazioni › Documenti e stampa › Impostazioni di stampa.

Ogni attività ha le sue impostazioni di stampa

La riga in alto dice “Queste impostazioni si applicano a” e il nome dell’attività. Le modifiche vengono salvate solo per quell’attività. Per cambiare un’altra attività, prima passa a quella. I documenti salvati si ristampano con il nuovo aspetto. I loro numeri e importi non cambiano.

Chi può cambiarle

• Per aprire la pagina, il titolare del negozio deve permetterti di vedere le impostazioni aziendali (Business Settings › View).
• Per cambiare qualcosa ti serve anche Business Settings › Change settings. Senza, puoi guardare e vedere l’anteprima, ma non c’è il pulsante Salva impostazioni.

Come funziona la pagina

1. In alto, in Dove viene stampato, scegli la stampante: A4 / Laser, Scontrino termico, Etichette con codice a barre o Stampa adesivo.
2. Scegli un documento dalla riga dei documenti, per esempio Scheda di lavoro o Fattura lavoro. L’anteprima mostra quel documento.
3. Cambia le opzioni a destra (sul telefono, sotto). Sul telefono tocca Anteprima per vedere l’Anteprima in tempo reale.
4. Clicca su Salva impostazioni. Annulla scarta le modifiche. Ripristina valori predefiniti riporta le impostazioni mostrate a come erano all’inizio.

Se esci con modifiche non salvate, vedi Modifiche non salvate.

Lo stesso layout per tutti i documenti, o per un solo documento

Per la maggior parte dei documenti A4 e degli scontrini, un interruttore ti fa scegliere:

• Configurazione condivisa: le modifiche valgono per tutti i documenti di questa attività. All’inizio è così.
• Personalizzato per questo documento: le modifiche valgono solo per il documento scelto. Ciò che non cambi resta legato alla configurazione condivisa. Torna al valore condiviso toglie le modifiche proprie del documento.

I documenti che possono avere un layout proprio sono la scheda di lavoro, la fattura del lavoro, la bolla di consegna, il preventivo e la fattura di vendita. Gli altri usano sempre la configurazione condivisa.

Il tema è sempre condiviso. Mentre è attivo Personalizzato per questo documento, vedi “Il tema è condiviso da tutti i documenti di questa attività.”

Tema e dimensione del testo

Opzione	Cosa fa	All’inizio	Piano
Tema e layout	L’aspetto di tutti i documenti A4: Classico (il layout standard con bordi), Moderno (il tuo colore di accento su ogni pagina) o Compatto (fa stare più cose su ogni pagina). Non cambia mai quali dati vengono stampati	Classico	Moderno e Compatto richiedono Standard o superiore
Colore di accento	Il colore usato dal tema Moderno	Blu	Standard o superiore
Dimensione del testo	Ingrandisce o rimpicciolisce tutto il testo dei documenti A4: 80%, 90%, 100% o 110%	Standard (100%)	Tutti i piani
Tema e layout della ricevuta	L’aspetto di tutti gli scontrini termici: Classico, Moderno (testo più grande, il più facile da leggere) o Compatto (testo più piccolo, usa meno carta)	Classico	Moderno e Compatto richiedono Standard o superiore
Dimensione del testo della ricevuta	Ingrandisce o rimpicciolisce tutto il testo degli scontrini	100%	Tutti i piani
Spaziatura della ricevuta	Spazio tra le righe: Comoda, Standard o Stretta	Standard	Tutti i piani
Intestazioni di sezione invertite	Stampa le intestazioni dello scontrino in bianco su una barra nera. Disattivalo se la stampante sbava sul nero pieno	Attivo	Tutti i piani

Con Lite e Basic, tutti i documenti si stampano in Classico, anche se prima era stato salvato Moderno o Compatto. Vedi Non riesco a scegliere il tema di stampa Moderno o Compatto.

Formato carta

Il Formato carta si trova sotto il tema. Ogni stampante ha il suo formato, e ogni attività tiene il suo.

Dove viene stampato	Formati	All’inizio
A4 / Laser	A4, A5, Letter	A4
Scontrino termico	58mm, 80mm	80mm
Etichette con codice a barre (etichetta ricambio)	38×25, 50×25, 50×30, 100×50, 100×75 mm	50×30
Stampa adesivo: adesivo della scheda di lavoro (copia tecnico)	Gli stessi formati delle etichette	100×75
Stampa adesivo: adesivi della bolla di consegna e del contratto AMC	Gli stessi formati delle etichette	50×30

Imposta il formato dello scontrino uguale al tuo rotolo di carta. Se non coincidono, lo scontrino viene tagliato o rimpicciolito.

Cosa si stampa sui documenti A4 e sugli scontrini

Le opzioni sono raggruppate in sezioni. Ogni sezione mostra quanti dei suoi dati vengono stampati, per esempio “5 di 7 stampati”. I dati con Sempre stampato non si possono disattivare.

Sezione	Cosa puoi mostrare o nascondere
Dettagli cliente	Nome (sempre stampato), numero di cellulare, numero alternativo o fisso, email, indirizzo, Numero fiscale/GST (contrassegnato B2B)
Dettagli dispositivo	Tipo di dispositivo, marca, modello (sempre stampato), colore, numero di serie o IMEI, accessori, dettagli hardware
Dettagli del servizio	I servizi (sempre stampati), commento, checklist delle condizioni del dispositivo, preventivo iniziale, stato del lavoro, tipo di lavoro, tipo di servizio, data, personale assegnato, tag, campi personalizzati, ID lavoro rivenditore (contrassegnato B2B)
Importi e pagamento	Stato pagamento, Acconto, Codice ricambio sulle ricevute, Sconto
Colonne della tabella articoli	Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Imposta, HSN / SAC. Numero progressivo, Nome dell’articolo / servizio e Importo sono sempre stampati
Colonne della tabella servizi	Solo A4. Prezzo, quantità, sconto, subtotale, HSN / SAC, imposta e importo dell’imposta. Nome del servizio e totale sono sempre stampati
Dati aziendali	Logo, nome, indirizzo, telefono, email, sito web, numero fiscale e numero MSME
Piè di pagina e brand	Codice QR (apre i dettagli del lavoro), Codice QR di pagamento, Dati bancari, Firma, Nota, Termini e condizioni, Data e ora, Caselle note vuote sulla scheda di lavoro. Qui puoi anche cambiare il titolo stampato di ogni documento, per esempio “Tax Invoice”

Ogni documento mostra solo le opzioni che lo riguardano. Per esempio, la scheda di lavoro non ha colonne della tabella articoli.

Disponibile con Basic e superiori

Con il piano Lite, Campi personalizzati e Codice QR di pagamento non si stampano mai. Mostrano un’etichetta “Upgrade to Basic”.

Confronta i piani

Una colonna deve avere qualcosa da mostrare. Una colonna scelta si stampa solo quando almeno un articolo ha un valore per quella colonna. Per esempio, Sconto si stampa solo quando un articolo ha uno sconto, e Imposta solo quando gli articoli hanno un’imposta. Un’attività non registrata ai fini GST o fiscali non aggiunge imposte, quindi i suoi documenti non hanno colonne delle imposte. Vedi Le colonne delle imposte mancano nelle fatture.

Titoli stampati. Una nuova attività registrata ai fini fiscali parte con “Tax Invoice” come titolo della fattura. Una non registrata parte con “Invoice”. Puoi cambiare qualsiasi titolo in Piè di pagina e brand.

Etichette con codice a barre e adesivi

Etichette e adesivi non hanno un tema né l’interruttore “personalizzato per questo documento”. Ognuno ha una sezione Contenuto dell’etichetta.

Etichetta	Cosa puoi mostrare o nascondere
Etichetta ricambio (Etichette con codice a barre)	Nome e numero del negozio, nome del ricambio, numero del codice a barre, codice ricambio, prezzo, garanzia
Etichetta dispositivo a noleggio (Etichette con codice a barre)	Nome e numero del negozio, marca e modello, numero del dispositivo, numero di serie, numero del codice a barre
Adesivo della scheda di lavoro (Stampa adesivo, la copia tecnico)	Nome e cellulare del cliente, dettagli del dispositivo, password del dispositivo, i servizi, commento, tipo di servizio, personale assegnato, data di scadenza, logo e nome del negozio, codice QR, e Chiedi una nota prima di stampare
Adesivi della bolla di consegna e del contratto AMC (Stampa adesivo)	Nome e logo del negozio

Con Chiedi una nota prima di stampare attivo, il personale scrive una breve nota ogni volta che stampa l’adesivo della scheda di lavoro, per esempio “Maneggiare con cura”. La nota viene stampata sull’etichetta.

Buono a sapersi

• L’anteprima usa dati di esempio, non i tuoi clienti reali. Mostra il logo e i dati dell’attività.
• Le impostazioni seguono l’attività del documento, non quella nel selettore. Se stampi la fattura dell’attività A mentre è scelta l’attività B, viene stampata con le impostazioni di A. Vedi Quale attività compare sulla stampa.
• Scrivere i tuoi termini. Il testo dei termini non si scrive qui. Vedi Termini e condizioni sui documenti.
• Copia tecnico sulla scheda di lavoro A4. Una copia tecnico da staccare in fondo alla scheda di lavoro A4 ha un interruttore a parte: Impostazioni › App e account › Impostazioni generali › Copia tecnico sulla scheda di lavoro. Lo stesso interruttore si trova nell’ingranaggio delle impostazioni sull’elenco Lavori.