Registra un acquisto per aumentare la giacenza
Registra i ricambi comprati da un fornitore. La giacenza sale e puoi tenere traccia di quanto hai pagato e quanto devi ancora.
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Prima di iniziare
Sezione intitolata “Prima di iniziare”- Tieni a portata di mano la fattura del fornitore: numero, data e cosa hai comprato.
- Il fornitore deve essere salvato in Fornitori ricambi. Puoi anche aggiungerne uno nuovo mentre crei l’acquisto. Vedi Aggiungi un fornitore di ricambi.
- Non vedi Acquisti? Chiedi al titolare del negozio di permetterti di vedere e creare acquisti (Purchases — View e Purchases — Create & edit).
- Se hai più di un’attività, passa all’attività che ha comprato i ricambi. L’acquisto e la giacenza appartengono a lei.
Passaggi
Sezione intitolata “Passaggi”-
Nel menu a sinistra, clicca Acquisti. Poi clicca + (Aggiungi acquisto).
Si apre la pagina Crea acquisto, con in alto il prossimo numero di acquisto.
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In Informazioni fornitore ricambi, scegli il fornitore in Nome fornitore ricambi.
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Scrivi il numero della fattura del fornitore in Numero fattura fornitore e controlla la Data di acquisto. Se pagherai più avanti, imposta le Condizioni di pagamento o la Data di scadenza.
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Aggiungi i ricambi. Clicca Cerca ricambi per nome o SKU e scegli un ricambio, oppure clicca Scansiona codice a barre e scansiona la sua etichetta. Scrivi la quantità ricevuta e il prezzo pagato.
Per un ricambio che non è ancora in magazzino, clicca Aggiungi articolo manualmente.
Computer -
Se hai pagato subito, compila Informazioni di pagamento: la Modalità di pagamento e l’Importo pagato. Saldo dovuto mostra quanto resta.
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In alto a destra, clicca Crea.
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Tocca Altro. Sotto Vendite, tocca Acquisti. Poi tocca +.
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Scegli il Nome fornitore ricambi e scrivi Numero fattura fornitore e Data di acquisto.
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Tocca per aggiungere un ricambio, sceglilo e imposta quantità e prezzo.
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Se hai pagato subito, compila Informazioni di pagamento.
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Tocca Crea in fondo allo schermo.
Paga il fornitore più tardi
Sezione intitolata “Paga il fornitore più tardi”-
Vai su Acquisti e apri l’acquisto.
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Clicca Azioni acquisto, poi Aggiungi pagamento.
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Scegli la modalità di pagamento, scrivi l’importo e salva.
Lo stato di pagamento dell’acquisto si aggiorna di conseguenza. Ti serve il permesso di registrare pagamenti (Payments — Record payments).
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- I ricambi scritti a mano diventano ricambi di magazzino. Quando salvi, BytePhase aggiunge ogni nuovo articolo a Inventario con Monitora scorte attivo e un livello di scorte basse di 5. Poi controlla e correggi i suoi dati.
- Modificare un acquisto aggiorna la giacenza. Cambia una quantità e la giacenza sale o scende della differenza. Ogni modifica compare nella cronologia della giacenza del ricambio.
- Ogni attività numera i propri acquisti, con il proprio prefisso.
- La fattura di acquisto si può stampare dall’acquisto. Usa l’attività che ha fatto l’acquisto.
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Ultimo controllo 12 Oct 2026