Termini e condizioni sui documenti
Scrivi i termini da stampare su schede di lavoro, fatture, preventivi e ricevute. Ogni attività ha i suoi, per ogni tipo di documento.
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Per aprire la pagina: Impostazioni › Documenti e stampa › Termini e condizioni. Sul telefono: Altro › Sistema › Impostazioni › Documenti e stampa › Termini e condizioni.
Chi può cambiarli
Sezione intitolata “Chi può cambiarli”- Per aprire la pagina, il titolare del negozio deve permetterti di vedere le impostazioni aziendali (Business Settings › View).
- Per aggiungere o modificare termini ti serve anche Business Settings › Change settings.
Aggiungere o cambiare i termini
Sezione intitolata “Aggiungere o cambiare i termini”- In Tipo di documento, scegli il documento, per esempio Fattura. Ogni tipo nell’elenco mostra Aggiunto o Non inserito.
- Clicca su Aggiungi termini, oppure su Modifica se ci sono già dei termini.
- Scrivi i tuoi termini. Puoi usare grassetto, elenchi, titoli e link. Il limite è di 50.000 caratteri.
- Clicca su Salva.
Tipi di documento
Sezione intitolata “Tipi di documento”| Tipo di documento | Dove compaiono i termini |
|---|---|
| Scheda di lavoro | La scheda di lavoro che consegni quando il cliente lascia il dispositivo |
| Preventivo | I preventivi, sia dei lavori sia da soli |
| Fattura | Le fatture dei lavori |
| Vendita | Le fatture di vendita |
| Ricevuta di pagamento | Le ricevute di pagamento |
| Bolla di consegna | La ricevuta di consegna quando il dispositivo torna al cliente |
| Acquisto | Le fatture di acquisto |
| Report diagnosi | I report di diagnosi |
| Contratto AMC | I contratti AMC |
| Contratto di noleggio | I contratti di noleggio |
| Ritiro / consegna | Le ricevute di ritiro e consegna |
| Self CheckIn | Il modulo di check-in autonomo che compilano i clienti |
| Conformità GDPR | Il testo sul consenso ai dati mostrato ai clienti |
Un tipo con un lucchetto non è nel tuo piano. Se lo clicchi, si apre il messaggio per l’upgrade. Vedi I piani e cosa includono.
Come i termini arrivano su un documento
Sezione intitolata “Come i termini arrivano su un documento”- I nuovi documenti ricevono i termini attuali. Quando crei un lavoro, preventivo, fattura, vendita, acquisto, pagamento, consegna o report di diagnosi, BytePhase inserisce i termini di quel tipo. Il modulo mostra Condizioni predefinite applicate.
- Puoi cambiarli per un solo documento. Nel modulo, apri Termini e condizioni e modifica il testo. Il modulo mostra allora Condizioni personalizzate applicate. Cambia solo quel documento.
- I documenti salvati tengono i loro termini. Ogni documento salva una copia dei suoi termini. Se poi cambi i termini nelle Impostazioni, i documenti che hai già creato mantengono il vecchio testo. Solo i nuovi documenti ricevono i nuovi termini.
- Le ricevute di ritiro e consegna sono l’eccezione. Stampano sempre i termini Ritiro / consegna attuali dell’attività.
Mostrare o nascondere i termini nella stampa
Sezione intitolata “Mostrare o nascondere i termini nella stampa”I termini si stampano solo quando l’opzione Termini e condizioni è attiva in Impostazioni di stampa › Piè di pagina e brand. Vedi Impostazioni di stampa. Se un documento non ha termini, in quello spazio non si stampa niente.
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- I termini seguono l’attività del documento. Un documento creato con l’attività A ha sempre i termini di A, anche se lo stampi mentre è scelta l’attività B. Vedi Quale attività compare sulla stampa.
- I termini non sono una nota. Una Nota è qualcosa che scrivi su un solo documento. Ha il suo interruttore in Impostazioni di stampa.
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Ultimo controllo 9 Oct 2026