Vedi la cronologia della giacenza di un ricambio e rettificala

Usa questa guida quando la giacenza in BytePhase non corrisponde allo scaffale. Per esempio, uno schermo si è rotto mentre lo montavi, oppure hai contato il cassetto e hai trovato due batterie in più.

Prima di iniziare

• Per vedere la cronologia, chiedi al titolare del negozio di permetterti di vedere i ricambi (Parts & Inventory — View parts).
• Per rettificare la giacenza ti serve anche Parts & Inventory — Add & edit parts.
• Il ricambio deve avere Monitora scorte attivo.

Vedi la cronologia della giacenza

1. Vai su Inventario e apri il ricambio.

   Sul telefono: tocca Altro, poi Inventario sotto Magazzino e beni, poi tocca il ricambio.

2. Apri la scheda Cronologia scorte.

   Ogni riga è una modifica, dalla più recente:

   • Transazione: il lavoro, la vendita o l’acquisto che ha usato o aggiunto il ricambio, oppure le parole “Adjusted Stock (+)” o “Adjusted Stock (-)” per una modifica manuale.
   • Qtà: quanti pezzi sono entrati o usciti.
   • Scorte finali: quanti ne restavano dopo quella modifica.
   • Note: la nota scritta con una modifica manuale.
   • Creato il: quando è successo.

   

   Computer

Rettifica la giacenza

Su computer

1. Vai su Inventario e apri il ricambio.

2. In alto a destra, clicca Regola scorte.

   Si apre la finestra Regola quantità scorte. Mostra la giacenza attuale del ricambio.

3. In Aggiungi o riduci scorta, scegli “Add(+)” o “Reduce(-)”.

4. Scrivi il numero in Rettifica quantità.

   Nuovo livello di scorta mostra quale sarà la giacenza dopo il salvataggio.

5. In Note (opzionale), scrivi il motivo, per esempio “Rotto durante il montaggio”.

   

   Computer

6. Clicca Salva.

   Vedrai “Ricambio rettificato”. Nella scheda Cronologia scorte compare una nuova riga.

Su telefono

1. Tocca Altro, poi Inventario sotto Magazzino e beni.

2. Sulla scheda del ricambio, tocca il badge della giacenza (per esempio Disponibile). Oppure apri il ricambio e tocca l’icona delle scatole (Regola scorte) in alto.

3. Scegli “Add(+)” o “Reduce(-)” e scrivi la Rettifica quantità.

4. Se vuoi scrivi una nota, poi tocca Salva.

Fatto!

Ora la giacenza del ricambio corrisponde allo scaffale, e la modifica è salvata nella cronologia con la tua nota.

Buono a sapersi

• Usa sempre Regola scorte per correggere un conteggio. Se invece cambi il numero in Modifica ricambio, la giacenza cambia ma nella cronologia non viene aggiunta nessuna riga.
• Lavori, vendite e acquisti cambiano la giacenza da soli. Aggiungere un ricambio a un lavoro o a una vendita lo toglie dalla giacenza. Toglierlo lo rimette. Un acquisto aumenta la giacenza.
• Una riduzione può portare la giacenza sotto zero. BytePhase non blocca una riduzione manuale, quindi controlla Nuovo livello di scorta prima di salvare.
• Ogni attività ha la propria giacenza. Assicurati che il selettore delle attività mostri l’attività a cui appartiene il ricambio.