Completa la configurazione del negozio con la lista

La lista Preparazione aziendale mostra cosa fare prima di usare BytePhase tutti i giorni. Riguarda i dati della tua attività, il logo, le aliquote fiscali e i dati bancari. Ti chiede anche di provare il tuo primo lavoro, la prima consegna e il primo pagamento reali. Ogni compito che completi fa salire il tuo punteggio di preparazione.

Prima di iniziare

• Devi poter aprire le Impostazioni. Titolari e amministratori possono già farlo. Se non puoi, chiedi al titolare del negozio.
• Completa prima la configurazione guidata. Si apre la prima volta che il titolare accede.
• Con il piano Lite alcuni compiti sono bloccati e richiedono un piano superiore. Vedi la tabella qui sotto e I piani e cosa includono.

Aprire la lista

Su computer

1. In fondo al menu a sinistra, clicca su Impostazioni.

2. In alto, nel riquadro Completa la configurazione della tua azienda, clicca su Continua la configurazione.

   Si apre la finestra Preparazione aziendale. Mostra il tuo Progresso complessivo e i compiti, divisi in gruppi.

Se il tuo punteggio è sotto il 60%, c’è anche un secondo modo. Clicca sul tuo nome in alto a destra, poi su Preparazione aziendale.

Su telefono

1. Nella barra in basso, tocca Altro.

2. Sotto Sistema, tocca Impostazioni.

3. Nel riquadro Completa la configurazione della tua azienda, tocca Continua la configurazione.

   Si apre la finestra Preparazione aziendale. Mostra il tuo Progresso complessivo e i compiti, divisi in gruppi.

Nuovo all’app per telefono? Vedi Come muoverti nell’app dal telefono.

Il riquadro Completa la configurazione della tua azienda compare solo finché ti restano compiti da fare. Quando hai finito tutto, sparisce.

Completare i compiti

1. Apri un gruppo, per esempio Fondamenti aziendali. Il primo gruppo non completato si apre da solo. Un compito è segnato come Suggerimento successivo.

2. Accanto a un compito, clicca su Inizia.

   BytePhase ti porta alla schermata dove fai quel compito.

3. Fai il compito lì e salva.

   La prossima volta che apri la lista, il compito risulta Completato. Alcuni compiti contano solo se li fai su un lavoro reale. Consegnare un lavoro con OTP è uno di questi.

4. Sul computer, alcuni compiti hanno Mostrami come. Cliccaci per avere invece una breve visita guidata di quella schermata.

Computer

Fatto!

Il tuo punteggio di preparazione e il Progresso complessivo salgono a ogni compito completato. La lista ti suggerisce poi cosa fare dopo.

I compiti

Gruppo	Compito	Quando conta come fatto	Dove lo fai
Fondamenti aziendali	Imposta nome e contatti dell’attività	Il nome dell’attività, il numero di assistenza e l’email sono compilati	Impostazioni › Impostazioni aziendali › apri la tua attività (vedi Configurazione guidata)
	Configura le impostazioni email	Le impostazioni email sono salvate. Bloccato su Lite.	Impostazioni › Clienti e messaggi › Impostazioni email
	Imposta la firma dell’attività	È caricata una firma	Impostazioni › Impostazioni aziendali › apri la tua attività › Firma aziendale
	Carica il logo della tua attività	È caricato un logo	Impostazioni › Impostazioni aziendali › apri la tua attività › Logo
Flusso di lavoro riparazione	Carica un allegato	Una foto o un file viene aggiunto a un lavoro	Immagini e allegati
	Imposta regole di automazione del flusso di lavoro	Sono impostati cambi di stato o messaggi automatici. Bloccato su Lite.	Impostazioni › Lavori e riparazioni › Automazioni lavoro, preventivo e pagamento
Finanza e fatturazione	Aggiungi i dati del conto bancario	I dati bancari della tua attività sono salvati	Impostazioni › Impostazioni aziendali › apri la tua attività › Banca
	Invia un link per le recensioni al cliente	Invii un link per le recensioni a un cliente. Dal piano Standard in su.	Aggiungi il tuo link per le recensioni in Impostazioni › Impostazioni aziendali › apri la tua attività › Link importanti (bloccato su Lite). Poi invialo a un cliente.
	Imposta le aliquote fiscali	Le aliquote fiscali sono aggiunte. Compare solo se la tua attività è registrata ai fini GST o fiscali.	Impostazioni › Pagamenti e tasse › Impostazioni fiscali
Gestisci la tua attività	Crea il tuo primo lavoro di riparazione	Crei un lavoro	Creare un lavoro
	Usa ricambi/magazzino in un lavoro	Un ricambio viene aggiunto a un lavoro	Aggiungere servizi e ricambi
	Invia una notifica a un cliente	Un SMS, un messaggio WhatsApp o un’email arriva a un cliente	Qualsiasi lavoro o cliente
	Completa la consegna di un lavoro con OTP	Un lavoro viene riconsegnato con verifica OTP. Dal piano Standard in su.	Consegnare un lavoro con OTP
	Registra un pagamento per un lavoro	Un pagamento viene salvato su un lavoro	L’opzione di pagamento del lavoro (vedi Guida rapida)
	Aggiungi un commento o una nota privata a un lavoro	Viene aggiunto un commento o una nota privata	Commenti e note private

Buono a sapersi

• Le visite guidate Mostrami come ci sono solo sul computer. Esistono per Crea il tuo primo lavoro di riparazione e Imposta le aliquote fiscali. La visita sulle imposte compare solo se la tua attività è registrata ai fini GST o fiscali. Vedi Visite guidate.
• Una piccola parte del punteggio cresce da sola man mano che usi BytePhase. Per esempio: accedere per diversi giorni di fila, modificare i dati, stampare o esportare. Questi non compaiono come compiti.
• All’80%, la lista mostra un premio che puoi riscattare con Riscatta premio.
• C’è una sola lista per tutto il tuo account BytePhase. Contano i compiti fatti da chiunque nel tuo team.