Aggiungi un ricambio al magazzino

Un ricambio è qualsiasi cosa tieni sullo scaffale e vendi o monti: uno schermo per telefono, una batteria, un caricabatterie. Salvalo una volta in Inventario e potrai sceglierlo in qualsiasi lavoro o vendita. BytePhase poi aggiorna la giacenza per te, in più e in meno.

Prima di iniziare

• Tieni pronti il nome del ricambio, quanto l’hai pagato e quanti pezzi hai adesso.
• Non vedi Inventario, o manca il pulsante +? Chiedi al titolare del negozio di permetterti di vedere i ricambi (Parts & Inventory — View parts) e di aggiungerli (Parts & Inventory — Add & edit parts).
• Se hai più di un’attività, controlla il selettore delle attività. Il ricambio viene salvato nell’attività in cui stai lavorando.

Passaggi

Su computer

1. Nel menu a sinistra, clicca Inventario.

2. In alto a destra dell’elenco, clicca + (Aggiungi ricambio).

   Si apre la pagina Crea ricambio.

3. In Informazioni di base, scrivi il Nome parte. Se vuoi, scegli Categoria, Sottocategoria e Deposito, e scrivi la Garanzia.

4. In Informazioni scorte, scrivi le Scorte iniziali: quanti pezzi hai sullo scaffale in questo momento. Scegli un Tipo di unità e aggiungi il tuo SKU se lo usi.

5. Lascia attivo Monitora scorte se vuoi che BytePhase conti questo ricambio. Lascia attivo Avviso scorte basse e scrivi le Unità con scorte basse per essere avvisato quando sta per finire.

   

   Computer

6. In Informazioni prezzo, scrivi il Prezzo di acquisto e il Prezzo di vendita. Se la tua attività è registrata ai fini fiscali, scegli anche l’Imposta.

7. In alto a destra, clicca Crea.

   Torni a Inventario. Il nuovo ricambio mostra la sua giacenza, per esempio Disponibile.

Su telefono

Sei nuovo all’app per telefono? Vedi Come muoversi sul telefono.

1. Tocca Altro. Sotto Magazzino e beni, tocca Inventario.

2. Tocca + per aggiungere un ricambio.

3. Scrivi il Nome parte, le Scorte iniziali e il Prezzo di acquisto. Compila gli altri campi che ti servono, come sul computer.

4. Tocca Crea in fondo allo schermo.

   Torni a Inventario. Il nuovo ricambio mostra la sua giacenza, per esempio Disponibile.

   

   Telefono

Fatto!

Il ricambio è in magazzino. Ora puoi sceglierlo in un lavoro o in una vendita, e la sua giacenza scende ogni volta che lo usi.

Buono a sapersi

• Codice a barre. Se lasci vuoto Numero codice a barre, BytePhase ne crea uno quando salvi. Puoi stamparlo su un’etichetta: vedi Stampa le etichette con codice a barre dei ricambi.
• Badge di giacenza nell’elenco. Disponibile, Scorte basse (pari o sotto le unità a bassa disponibilità) o Esaurito (zero o meno). Un ricambio con Monitora scorte disattivato mostra Giacenza non monitorata.
• Devi cambiare la giacenza più avanti? Usa Regola scorte, così la modifica viene registrata. Vedi Cronologia e rettifica della giacenza.
• Non puoi eliminare un ricambio già usato. Vedi “Can’t delete … it’s used in … jobs, invoices or quotations.”

Dove si usano i ricambi

• Lavori. Aggiungi i ricambi nella scheda Servizi e ricambi di un lavoro. Vedi Aggiungi servizi e ricambi a un lavoro.
• Vendite. Scegli i ricambi quando fai una vendita al banco.
• Acquisti. Dal piano Basic in su, un acquisto da un fornitore aumenta la giacenza. Vedi Registra un acquisto.

Ogni movimento di giacenza compare nella scheda Cronologia scorte del ricambio.

Se hai più di un’attività

• Ogni attività ha i propri ricambi e la propria giacenza. Un ricambio aggiunto in un’attività non compare nell’altra. Due attività possono avere ciascuna un ricambio con lo stesso nome.
• In un lavoro o in una vendita puoi scegliere solo i ricambi dell’attività di quel documento.
• I documenti vecchi mantengono i loro ricambi. Un lavoro o una vendita salvati con un ricambio continuano a mostrarlo, anche se li guardi da un’altra attività.
• Categorie e fornitori sono condivisi. Tutte le tue attività usano gli stessi. Vedi Categorie dei ricambi.