Un'unica numerazione delle fatture e fatture create per te dopo il pagamento

Due interruttori nelle Impostazioni generali decidono come si numerano e si creano i conti. Uno mette vendite e fatture delle riparazioni su un’unica numerazione. L’altro crea per te la fattura della riparazione appena arriva un pagamento.

Entrambi gli interruttori sono condivisi da tutte le tue attività. Ogni attività conta comunque i propri numeri.

Dove trovarli

1. Vai in Impostazioni › App e account › Impostazioni generali. Sul telefono tocca prima Altro › Sistema › Impostazioni.
2. Clicca su Modifica, cambia l’interruttore, poi clicca su Salva.

Tieni il puntatore sulla i accanto a un interruttore per leggere cosa fa.

Sul telefono, il pulsante con l’ingranaggio in cima all’elenco Vendite apre il pannello delle impostazioni delle vendite. Mostra gli stessi due interruttori.

Disponibile con Basic e superiori

Le Impostazioni generali sono bloccate con il piano Lite.

Confronta i piani

Gli interruttori

Interruttore sullo schermo	Cosa fa	All’inizio
Usa un unico numero di fattura per vendite e riparazioni	Una vendita prende il numero dalla numerazione delle fatture dei lavori, così vendite e fatture delle riparazioni crescono insieme: IN-1, IN-2, IN-3. Quando è disattivato, le vendite hanno una numerazione propria.	Attivo fuori dall’India. Disattivato in India.
Crea la fattura automaticamente dopo il pagamento	Quando registri un pagamento su un lavoro di riparazione che non ha ancora una fattura, BytePhase crea la fattura per te. Copia servizi, ricambi e sconto del lavoro.	Attivo fuori dall’India. Disattivato in India.

Usa un unico numero di fattura per vendite e riparazioni

• Quando è attivo: una nuova vendita riceve il numero successivo delle fatture dei lavori. La numerazione delle vendite non viene usata, e il suo pulsante Modifica in Impostazioni di numerazione è grigio.
• Quando è disattivato: le vendite contano con la numerazione delle vendite (per esempio SL26-1, SL26-2) e le fatture delle riparazioni con quella delle fatture dei lavori (per esempio IN26-1, IN26-2).
• Cambia solo i nuovi documenti. Le vendite vecchie mantengono i loro numeri.

Prima parlane con il commercialista

Cambiarlo a metà anno cambia la numerazione delle fatture. Da quel giorno, la numerazione delle fatture dei lavori salta i numeri presi dalle vendite, o viceversa.

Crea la fattura automaticamente dopo il pagamento

• Funziona per i lavori di riparazione, non per le vendite. Una vendita è già un conto a sé.
• Crea una fattura solo se il lavoro non ne ha ancora una. Se avevi creato la fattura a mano prima del pagamento, non viene creato niente di nuovo.
• La nuova fattura prende il numero successivo delle fatture dei lavori, e usa i Termini e condizioni delle fatture dei lavori e la tua impostazione di arrotondamento.
• Disattivalo se preferisci controllare il conto prima di creare la fattura.

Buono a sapersi

• Ogni attività ha i suoi numeri. Con due attività, ognuna ha la sua numerazione delle fatture dei lavori. L’interruttore è condiviso, il conteggio no. Vedi Numeri dei documenti.
• India. Entrambi gli interruttori partono disattivati, quindi vendite e fatture delle riparazioni hanno numerazioni separate e crei tu ogni fattura.
• Per cambiare il prefisso o il numero successivo di una numerazione, vedi Numeri dei documenti.

Qualcosa non va?

• Buchi nei numeri delle fatture: vedi I numeri delle fatture sono saltati o sono condivisi.