Ricambi esauriti e lavori chiusi
Scegli se i dipendenti possono usare ricambi senza giacenza e se i ricambi di un lavoro chiuso si possono ancora modificare.
negative stock, out of stock, not enough stock, allow parts beyond stock, stock below zero, lock parts, closed job, can't add part, job closed, reopen job, part changes, stock error, giacenza negativa, esaurito, giacenza insufficiente, scorte sotto zero, bloccare ricambi, lavoro chiuso, non riesco ad aggiungere ricambio, riaprire lavoro, modifiche ricambi, errore giacenzaDue impostazioni decidono quanto BytePhase è severo con la giacenza. Valgono per tutto il tuo account BytePhase, quindi ogni attività segue la stessa regola.
Dove trovarle
Sezione intitolata “Dove trovarle”- Il modo più veloce, con qualsiasi piano: vai su Inventario e clicca l’ingranaggio (Impostazioni) in cima all’elenco. Il pannello delle impostazioni dell’inventario mostra entrambi gli interruttori in alto. Cambiali e clicca Salva.
- Dal piano Basic in su: Impostazioni › App e account › Impostazioni generali (sotto Come si comporta l’app).
Solo chi ha il permesso di cambiare le impostazioni (Business Settings — Change settings) può attivarle o disattivarle.
Le impostazioni
Sezione intitolata “Le impostazioni”| Sullo schermo | All’inizio | Cosa fa |
|---|---|---|
| Consenti ricambi oltre le scorte disponibili | Disattivato | Se disattivato, non puoi aggiungere a un lavoro o a una vendita più pezzi di un ricambio di quanti ne hai in giacenza. Vedi “You don’t have enough stock of …”. Se attivo, il ricambio viene aggiunto comunque e la giacenza va sotto zero. |
| Non consentire modifiche ai ricambi sui lavori chiusi | Disattivato | Se attivo, nessuno può aggiungere, cambiare o togliere ricambi su un lavoro il cui stato è nella fase Chiuso. Prima riapri il lavoro. Se disattivato, i ricambi si possono cambiare in qualsiasi momento. |
Controllano solo i ricambi con Monitora scorte attivo. I ricambi che non monitori non vengono mai bloccati.
Consenti ricambi oltre le scorte disponibili
Sezione intitolata “Consenti ricambi oltre le scorte disponibili”Attivalo solo se spesso monti un ricambio prima di aver registrato l’acquisto. In quel caso la giacenza può mostrare un numero negativo finché l’acquisto non è registrato. Registra presto gli acquisti, altrimenti il conteggio non corrisponde più allo scaffale.
Con questa opzione attiva, puoi anche far cambiare da solo lo stato del lavoro quando qualcuno aggiunge un ricambio che non hai. Imposta Stato del lavoro quando si aggiunge un ricambio esaurito in Impostazioni › Lavori e riparazioni › Automazioni lavoro, preventivo e pagamento, sotto Cambia automaticamente lo stato del lavoro con le regole di flusso di lavoro. Per esempio, sposta il lavoro in uno stato “In attesa del ricambio”. Questa pagina c’è dal piano Basic in su.
Non consentire modifiche ai ricambi sui lavori chiusi
Sezione intitolata “Non consentire modifiche ai ricambi sui lavori chiusi”Attivala per proteggere giacenza e fatture quando un lavoro è finito. Quando un lavoro arriva a uno stato Chiuso, per esempio Completed and Delivered:
- I ricambi del lavoro non si possono aggiungere, cambiare o togliere.
- Chi ci prova vede “This job is closed, so new parts can’t be added. Reopen the job first if you need to add a part.”
Per cambiare un ricambio, prima riporta il lavoro a uno stato aperto. Vedi Stati e fasi dei lavori.
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- I servizi non vengono bloccati. L’impostazione sui lavori chiusi riguarda solo i ricambi.
- Anche le vendite seguono la regola della giacenza. Con Consenti ricambi oltre le scorte disponibili disattivato, una vendita non può vendere più di quanto hai.
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Ultimo controllo 9 Oct 2026