Impostazioni: Documenti e stampa

Documenti e stampa decide l’aspetto di schede di lavoro, fatture e altri documenti, quali termini riportano e la firma aggiunta ai tuoi messaggi. La numerazione dei documenti si imposta nell’attività stessa; vedi Numerazione più sotto.

Ogni attività ha le sue

Tutto ciò che c’è in questa pagina appartiene a una sola attività: quella scelta nel selettore dell’attività. L’altra attività mantiene le sue. I documenti passati si ristampano con il nuovo aspetto, ma numeri e importi non cambiano. Vedi Quale attività compare sulla stampa.

Configurazione della stampante

Impostazioni di stampa

Impostazioni › Documenti e stampa › Impostazioni di stampa. Un’unica pagina per tutti i documenti. Scegli dove viene stampato, poi un documento a sinistra, poi cambia le sue sezioni. Quando hai finito, clicca su Salva impostazioni.

Opzione	Cosa fa	Predefinito	Piano	Cambia i dati esistenti?
Dove viene stampato	A4 / Laser, Scontrino termico, Etichette con codice a barre o Stampa adesivo	A4 / Laser	—	No
Formato carta	A4, A5 o Letter per i documenti. 58 mm o 80 mm per gli scontrini. Diversi formati per adesivi ed etichette	A4, e 80 mm per gli scontrini	—	Solo le ristampe
Tema e layout e Tema e layout della ricevuta	Classico, Moderno (con un colore di accento) o Compatto. Un solo tema vale per tutti i documenti dell’attività	Classico	Moderno e Compatto: Standard o superiore	Solo le ristampe
Dimensione del testo	Dall’80% al 110%	Standard (100%)	—	Solo le ristampe
Spaziatura della ricevuta	Comoda, Standard o Stretta per gli scontrini termici	Standard	—	Solo le ristampe
Sezioni del documento	Attiva o disattiva campi in Dettagli cliente, Dettagli dispositivo, Dettagli del servizio, Importi e pagamento, Dati aziendali e Piè di pagina e brand	Dipende dal campo	—	Solo le ristampe
Colonne della tabella articoli e Colonne della tabella servizi	Scegli le colonne, come quantità, prezzo, sconto, imposta e HSN. Nome e importo compaiono sempre	Dipende dal documento	—	Solo le ristampe
Contenuto dell’etichetta	Cosa si stampa su etichette con codice a barre e adesivi, come nome del ricambio, prezzo o nome del cliente	Dipende dall’etichetta	—	Solo le ristampe
Personalizzato per un documento	Dai a un documento campi propri invece delle scelte condivise. Torna al valore condiviso lo annulla	Disattivato	—	Solo le ristampe
Ripristina valori predefiniti	Riporta le impostazioni del documento a come erano all’inizio	—	—	Solo le ristampe

Disponibile con Standard e superiori

Con Lite e Basic tutti i documenti si stampano in Classico. Con Lite, campi personalizzati e QR di pagamento non si stampano.

Confronta i piani

Vedi Impostazioni di stampa e Non riesco a scegliere il tema di stampa Moderno o Compatto.

Aspetto dei documenti

Termini e condizioni

Impostazioni › Documenti e stampa › Termini e condizioni. Scrivi i termini stampati in fondo a ogni tipo di documento, come scheda di lavoro, preventivo, fattura del lavoro, vendita, ricevuta di pagamento, consegna del lavoro, acquisto, contratto AMC, check-in autonomo, report di diagnosi, ritiro e consegna, e contratto di noleggio.

Opzione	Cosa fa	Predefinito	Piano	Cambia i dati esistenti?
Termini per ogni tipo di documento	Il testo stampato su quel tipo di documento, per questa attività	Vuoto	—	Solo le ristampe

Vedi Termini e condizioni sui documenti.

Firme delle notifiche

Impostazioni › Documenti e stampa › Firme delle notifiche. Il piè di pagina aggiunto alla fine dei messaggi inviati ai clienti.

Opzione	Cosa fa	Predefinito	Piano	Cambia i dati esistenti?
Firma email	Aggiunta alla fine di ogni email ai clienti di questa attività	Il nome dell’attività	—	No, solo i nuovi messaggi
Firma SMS	Aggiunta a ogni SMS ai clienti. Solo fuori dall’India; in India gli SMS usano modelli approvati	Il nome dell’attività	—	No
Firma WhatsApp	Aggiunta a ogni messaggio WhatsApp	Il nome dell’attività	—	No

Vedi Firme delle notifiche.

Numerazione

Impostazioni di numerazione

Impostazioni › Impostazioni aziendali, apri l’attività, poi Numerazione. Non è una delle schermate di Documenti e stampa. Puoi trovarla anche cercando “sequence” nelle impostazioni.

Opzione	Cosa fa	Predefinito	Piano	Cambia i dati esistenti?
Prefisso e numero successivo di ogni numerazione	Come questa attività numera schede di lavoro, fatture dei lavori, vendite, preventivi, acquisti, contratti AMC, contratti di noleggio e dispositivi a noleggio	Creato dal codice breve dell’attività	—	No, solo i nuovi documenti

Per usare un’unica numerazione per vendite e fatture dei lavori, vedi Usa un unico numero di fattura per vendite e riparazioni in Impostazioni: App e account. Vedi Numeri dei documenti.