Как добавить второй бизнес или отправить его в архив

Доступно в тарифе Standard и выше

Для двух бизнесов в одном аккаунте нужен тариф Standard или Enterprise. В Lite и Basic входит один бизнес.

Сравнить тарифы

Добавьте бизнес, если вы выставляете счета под вторым названием, налоговым номером или серией номеров. Например, ремонт под одним названием, а продажа аксессуаров под другим. Вторая мастерская со своими сотрудниками и клиентами — это уже филиал. См. Аккаунт, бизнесы и филиалы.

Перед началом

• Добавлять и менять бизнесы может только сотрудник с разрешением Настройки бизнеса — Управление бизнесами. По умолчанию это Администратор.
• Подготовьте название нового бизнеса, адрес и налоговый номер или номер GST, если он есть.
• Решите, каким будет Короткий код бизнеса. Он входит в номер каждого документа, например в номера счетов. Потом его изменить нельзя.

Как добавить бизнес

1. Откройте Настройки › Настройки бизнеса. На телефоне: Ещё › Система › Настройки бизнеса.

2. Нажмите Создать бизнес.

   Под списком видно, сколько бизнесов вы используете, например «использовано 1 из 2». Когда все места заняты, кнопка Создать бизнес неактивна.

   

   Компьютер

3. Выберите Начать с нуля или Дублировать существующий бизнес и укажите его в поле Бизнес для дублирования. Нажмите Продолжить.

4. Заполните каждый шаг: Основная информация, Налоговые данные, Адрес и контакты, Логотип и подпись, Банк и UPI (за пределами Индии: Банковский счёт), Нумерация и Условия и формат печати.

5. На шаге Сводка проверьте всё. Короткий код потом изменить нельзя. В Индии нельзя изменить и регистрацию GST. Затем нажмите Создать бизнес.

   Откроется новый бизнес. Теперь он есть в переключателе бизнесов.

Готово!

Теперь у вас второй бизнес. Выберите его в переключателе бизнесов, чтобы создавать в нём заказы, счета и продажи.

Что переносится при копировании

При дублировании бизнеса вы выбираете, что скопировать: контакты, адрес, ссылки на отзывы, логотип, подпись, банковский счёт, UPI и QR-код для оплаты (Индия), настройки печати, условия, а также запчасти и услуги ремонта.

Это никогда не копируется, потому что у каждого бизнеса должно быть своё:

• название бизнеса и короткий код
• регистрация GST, номер GST, PAN и номер MSME
• серии нумерации документов
• подписи для email, SMS и WhatsApp

Если вы скопируете банковский счёт, появится «Платежи будут поступать на тот же счёт». Измените его, если у нового бизнеса свой счёт.

Как сделать бизнес основным

Основной бизнес используется, когда никто не выбрал другой, а также на странице входа, публичных страницах и в счетах за подписку BytePhase.

1. В списке Бизнесы откройте меню (⋮) у нужного бизнеса.
2. Выберите Сделать основным и подтвердите.

Уже выставленные документы остаются в том бизнесе, в котором были созданы.

Как отключить бизнес

В том же меню:

• Деактивировать: документы бизнеса можно читать, но создать в нём ничего нового нельзя.
• Архивировать: скрывает бизнес из всех списков.
• Активировать: возвращает деактивированный или архивный бизнес.

Основной бизнес нельзя деактивировать или архивировать. Сначала сделайте основным другой бизнес.

Полезно знать

• Отключённые бизнесы всё равно учитываются. Деактивированный или архивный бизнес занимает своё место в лимите тарифа, чтобы его можно было вернуть позже.
• Удалить бизнес нельзя, потому что его документы должны сохраниться.
• Сотрудники и клиенты общие. Для нового бизнеса их не нужно добавлять заново.
• Запас у каждого бизнеса свой. Если вы скопируете запчасти, у нового бизнеса будет такой же список запчастей, но его остатки начнутся с 0.

Что-то не так?

• Не получается добавить ещё один бизнес