Как добавить сотрудника

Используйте это, когда в мастерскую приходит новый человек. У каждого свой вход, поэтому видно, кто что сделал, и можно выбрать, что ему разрешено.

Перед началом

• Подготовьте имя, адрес электронной почты и мобильный номер человека. Нужны все три.
• В каждом тарифе определённое число входов для сотрудников. Сколько их в вашем тарифе, смотрите на bytephase.com/pricing.
• Не видите Сотрудники или кнопку добавления? Попросите владельца мастерской разрешить вам добавлять сотрудников (Employees — Add & edit).

Шаги

1. На компьютере нажмите Сотрудники в левом меню. На телефоне нажмите Ещё, затем в разделе Команда и финансы нажмите Сотрудники.

2. Нажмите кнопку добавления вверху списка. На телефоне нажмите +.

   Откроется страница Создать сотрудника.

3. Выберите Роль сотрудника, например Техник. Роль определяет, что человек может делать на первых порах. См. Роли сотрудников.

4. На тарифе Standard и выше администратор также видит Разрешения с двумя вариантами:

   • Индивидуально: после сохранения откроется вкладка Разрешения, где можно точно выбрать, что может делать этот человек.
   • Скопировать у сотрудника: выберите коллегу в поле Скопировать у сотрудника. Новый человек получит такой же доступ.

   

   Компьютер

5. Заполните Имя сотрудника, Email и Номер мобильного.

   Отображаемое имя заполнять необязательно. Его видят клиенты вместо настоящего имени.

6. При желании добавьте Номер телефона, Идентификационный номер (государственный документ), Пол, Дата рождения, адрес и банковские реквизиты.

7. Нажмите Создать.

   Вы увидите «Сотрудник добавлен». BytePhase отправит новому сотруднику приветственное письмо со ссылкой для создания пароля.

Готово!

Новый сотрудник есть в списке Сотрудники. Когда он задаст пароль по ссылке из письма, он сможет входить на компьютере или в приложении на телефоне.

Когда сотрудник уходит

Не удаляйте человека. Вместо этого отключите его вход, чтобы сохранилась его история.

1. В разделе Сотрудники откройте меню (⋮) на карточке человека.

2. Выберите Активировать или деактивировать.

3. Подтвердите кнопкой Деактивировать.

   Сеанс сотрудника сразу завершается, и войти снова он не сможет. На его карточке появится перечёркнутый значок человека.

Чтобы вернуть доступ, снова выберите Активировать или деактивировать и подтвердите кнопкой Активировать.

Полезно знать

• Лимит входов для сотрудников. В лимит тарифа входят только активные сотрудники. Если вы его достигли, появится «Employees limit reached» с кнопкой Обновить сейчас. Деактивация сотрудника освобождает место. Сравните тарифы на bytephase.com/pricing.
• Письмо не пришло? Откройте меню (⋮) на карточке человека и выберите Отправить ссылку активации.
• Роль можно изменить позже через Изменить роль в том же меню. Это может сделать только администратор. При смене роли индивидуальные разрешения человека сбрасываются.
• Каждый сотрудник работает во всех ваших бизнесах. Добавлять сотрудников для каждого бизнеса отдельно не нужно.

Что-то не так?

• Сотрудник не может найти пункт меню: см. Не могу найти пункт меню или кнопку.