Добавить поставщика запчастей и следить за долгом

Доступно в тарифе Basic и выше

Поставщики запчастей идут вместе с закупками — на тарифе Basic и выше.

Сравнить тарифы

Сюда вносят тех, у кого вы покупаете запчасти, например оптовика, который каждую неделю привозит экраны. Сохраните поставщика один раз и потом выбирайте его в каждой закупке.

Перед началом

• Нужны имя поставщика и номер мобильного. Телефон, email, налоговый номер и адрес — по желанию.
• Не видите Поставщики запчастей? Попросите владельца мастерской разрешить вам просматривать и добавлять поставщиков (View suppliers, Add & edit suppliers).
• У всех ваших бизнесов один общий список поставщиков.

Добавить поставщика

На компьютере

1. В меню слева нажмите Склад. Вверху списка нажмите Поставщики запчастей.

2. Нажмите + (Добавить поставщика запчастей).

   Откроется страница Создать поставщика запчастей.

3. Введите Поставщик (название) и Номер мобильного. Если есть, добавьте Номер телефона, Email, налоговый номер (Налоговый номер / номер НДС, в Индии — Номер GST) и адрес.

   

   Компьютер

4. Нажмите Создать.

На телефоне

1. Нажмите Ещё. В разделе Склад и активы нажмите Поставщики запчастей.

2. Нажмите +.

3. Введите Поставщик и Номер мобильного, а также всё остальное, что у вас есть.

4. Нажмите Создать.

Готово!

Поставщик сохранён. Выбирайте его в поле Поставщик, когда записываете закупку.

Что вы купили и сколько должны

В разделе Поставщики запчастей нажмите на строку поставщика (на телефоне — на самого поставщика). Откроется его страница. Вверху видны Закупки, Всего покупок, Оплаченная сумма и Ожидает погашения (сколько вы ещё должны).

У поставщика три вкладки:

• Обзор: Недавние закупки и Данные поставщика.
• Платежи: итоговые суммы и недавние закупки.
• Закупки: все закупки у этого поставщика.

Компьютер

В карточке запчасти вкладка Поставщики показывает, у каких поставщиков вы её покупали, с номером закупки.

Оплата поставщику

Поставщику платят по конкретной закупке:

• При создании закупки заполните Информация об оплате: Способ оплаты и Оплаченная сумма.
• Позже откройте закупку, нажмите Действия с закупкой, затем Добавить платеж.

Чтобы записывать платежи, нужно право на это (Payments — Record payments). См. Записать закупку.

Полезно знать

• Один номер мобильного может принадлежать только одному поставщику.
• Поставщики общие, закупки — нет. Все бизнесы видят одних и тех же поставщиков, но каждая закупка принадлежит тому бизнесу, который её сделал.
• Подрядчики на аутсорсинг — это другое. Мастерские, которым вы отдаёте ремонт, настраиваются в разделе заказов, а не здесь.