История запаса запчасти и корректировка запаса

Эта инструкция нужна, когда остаток в BytePhase не совпадает с тем, что лежит на полке. Например, экран треснул при установке или вы пересчитали ящик и нашли ещё два аккумулятора.

Перед началом

• Чтобы видеть историю, попросите владельца мастерской разрешить вам просматривать запчасти (Parts & Inventory — View parts).
• Чтобы корректировать запас, нужно также право Parts & Inventory — Add & edit parts.
• У запчасти должно быть включено Отслеживать запасы.

История запаса

1. Откройте Склад и нужную запчасть.

   На телефоне: нажмите Ещё, затем Склад в разделе Склад и активы, затем нажмите на запчасть.

2. Откройте вкладку История запасов.

   Каждая строка — одно изменение, новые сверху:

   • Транзакция: заказ, продажа или закупка, в которой запчасть использовали или добавили, либо надпись «Adjusted Stock (+)» или «Adjusted Stock (-)» для ручного изменения.
   • Кол-во: сколько пришло или ушло.
   • Конечный остаток: сколько осталось после этого изменения.
   • Примечания: примечание, введённое при ручном изменении.
   • Создано: когда это произошло.

   

   Компьютер

Корректировка запаса

На компьютере

1. Откройте Склад и нужную запчасть.

2. В правом верхнем углу нажмите Корректировка запаса.

   Откроется окно Корректировка количества запаса. В нём виден текущий запас запчасти.

3. В блоке Добавить или уменьшить запас выберите «Add(+)» (добавить) или «Reduce(-)» (уменьшить).

4. Введите число в поле Изменить количество.

   Новый уровень запаса покажет, каким будет запас после сохранения.

5. В поле Примечание (опционально) напишите причину, например «Треснул при установке».

   

   Компьютер

6. Нажмите Сохранить.

   Появится «Запчасть скорректирована». На вкладке История запасов добавится новая строка.

На телефоне

1. Нажмите Ещё, затем Склад в разделе Склад и активы.

2. На карточке запчасти нажмите на отметку запаса (например, В наличии). Или откройте запчасть и нажмите значок коробок (Корректировка запаса) вверху.

3. Выберите «Add(+)» или «Reduce(-)» и введите Изменить количество.

4. При желании напишите примечание и нажмите Сохранить.

Готово!

Запас запчасти теперь совпадает с полкой, а изменение сохранено в истории запаса вместе с вашим примечанием.

Полезно знать

• Исправляйте остаток только через «Корректировка запаса». Если поменять число в Редактировать запчасть, запас изменится, но в истории запаса строка не появится.
• Заказы, продажи и закупки меняют запас сами. Запчасть, добавленная в заказ или продажу, списывается со склада. Если её убрать, она возвращается. Закупка увеличивает запас.
• Уменьшение может увести запас ниже нуля. BytePhase не мешает ручному уменьшению, поэтому перед сохранением проверьте Новый уровень запаса.
• У каждого бизнеса свой запас. Проверьте, что в переключателе бизнесов выбран бизнес, которому принадлежит запчасть.