Добавить запчасть на склад

Запчасть — это всё, что лежит у вас на полке и что вы продаёте или ставите: экран телефона, аккумулятор, зарядка. Сохраните её один раз в разделе Склад, и её можно будет выбрать в любом заказе или продаже. Дальше BytePhase сам ведёт учёт запаса.

Перед началом

• Подготовьте название запчасти, цену, по которой вы её купили, и сколько её у вас сейчас.
• Не видите Склад или кнопки +? Попросите владельца мастерской разрешить вам просматривать запчасти (Parts & Inventory — View parts) и добавлять их (Parts & Inventory — Add & edit parts).
• Если у вас несколько бизнесов, проверьте переключатель бизнесов. Запчасть сохраняется в том бизнесе, в котором вы работаете.

Шаги

На компьютере

1. В меню слева нажмите Склад.

2. В правом верхнем углу списка нажмите + (Добавить запчасть).

   Откроется страница Создать запчасть.

3. В разделе Основная информация введите Название запчасти. При желании выберите Категория, Подкатегория и Место хранения и укажите Гарантия.

4. В разделе Информация о запасах введите Начальный запас — сколько штук лежит на полке прямо сейчас. Выберите Тип единицы и добавьте Артикул, если пользуетесь им.

5. Оставьте Отслеживать запасы включённым, если хотите, чтобы BytePhase считал эту запчасть. Оставьте Уведомление о низком запасе включённым и введите Минимальный запас, чтобы получить предупреждение, когда запчасть заканчивается.

   

   Компьютер

6. В разделе Информация о цене введите Цена закупки и Цена продажи. Если ваш бизнес зарегистрирован как налогоплательщик, выберите также Налог.

7. В правом верхнем углу нажмите Создать.

   Вы вернётесь в Склад. У новой запчасти будет виден запас, например В наличии.

На телефоне

Впервые в приложении на телефоне? См. Как пользоваться приложением на телефоне.

1. Нажмите Ещё. В разделе Склад и активы нажмите Склад.

2. Нажмите +, чтобы добавить запчасть.

3. Введите Название запчасти, Начальный запас и Цена закупки. Заполните остальные нужные поля так же, как на компьютере.

4. Нажмите Создать внизу экрана.

   Вы вернётесь в Склад. У новой запчасти будет виден запас, например В наличии.

   

   Телефон

Готово!

Запчасть на складе. Теперь её можно выбрать в заказе или продаже, и каждый раз при использовании её запас будет уменьшаться.

Полезно знать

• Штрихкод. Если оставить Номер штрихкода пустым, BytePhase создаст его сам при сохранении. Его можно распечатать на этикетке: см. Печать этикеток со штрихкодом.
• Отметки запаса в списке. В наличии, Низкий запас (на уровне минимального запаса или ниже) или Нет в наличии (ноль или меньше). У запчасти с выключенным Отслеживать запасы стоит Остаток не отслеживается.
• Нужно позже изменить остаток? Используйте Корректировка запаса, чтобы изменение было записано. См. История запаса и корректировка.
• Запчасть, которая уже использовалась, удалить нельзя. Появится сообщение, что её нельзя удалить, потому что она есть в заказах, счетах или коммерческих предложениях.

Где используются запчасти

• Заказы. Запчасти добавляются на вкладке заказа Услуги и запчасти. См. Добавить услуги и запчасти в заказ.
• Продажи. Выбирайте запчасти, когда оформляете продажу на кассе.
• Закупки. На тарифе Basic и выше закупка у поставщика увеличивает запас. См. Записать закупку.

Каждое движение запаса видно на вкладке запчасти История запасов.

Если у вас несколько бизнесов

• У каждого бизнеса свои запчасти и свой запас. Запчасть, добавленная в одном бизнесе, не видна в другом. В двух бизнесах может быть запчасть с одинаковым названием.
• В заказе или продаже можно выбрать только запчасти бизнеса этого документа.
• Старые документы сохраняют свои запчасти. Заказ или продажа, сохранённые с запчастью, продолжают её показывать, даже если смотреть на них из другого бизнеса.
• Категории и поставщики общие. Все ваши бизнесы пользуются одними и теми же. См. Категории запчастей.