Настройки: Документы и печать

Раздел Документы и печать определяет, как выглядят ваши заказ-наряды, счета и другие документы, какие в них условия и какая подпись добавляется к вашим сообщениям. Нумерация документов задаётся в самом бизнесе; см. Нумерация ниже.

У каждого бизнеса свои

Всё на этой странице относится к одному бизнесу — тому, что выбран в переключателе бизнесов. У другого вашего бизнеса остаются свои настройки. Старые документы перепечатываются в новом виде, но их номера и суммы не меняются. См. Чьи данные печатаются.

Настройка принтера

Настройки печати

Настройки › Документы и печать › Настройки печати. Одна страница для всех документов. Выберите, где печатать, затем документ слева, затем измените его разделы. Когда закончите, нажмите Сохранить настройки.

Параметр	Что делает	По умолчанию	Тариф	Меняет существующие записи?
Где печатается	A4 / лазерный, Термочек, Этикетки со штрих-кодами или Печать стикера	A4 / лазерный	—	Нет
Размер бумаги	A4, A5 или Letter для документов. 58 мм или 80 мм для чеков. Несколько размеров для стикеров и этикеток	A4, для чеков 80 мм	—	Только при перепечатке
Тема и макет и Тема и макет чека	Классическая, Современная (с акцентным цветом) или Компактная. Одна тема для всех документов бизнеса	Классическая	«Современная» и «Компактная»: Standard и выше	Только при перепечатке
Размер текста	От 80% до 110%	Стандартный (100 %)	—	Только при перепечатке
Интервалы в чеке	Свободные, Стандартные или Плотные для термочеков	Стандартные	—	Только при перепечатке
Разделы документа	Включайте и выключайте поля в разделах Данные клиента, Детали устройства, Детали услуги, Суммы и оплата, Данные бизнеса и Нижний колонтитул и брендинг	Зависит от поля	—	Только при перепечатке
Столбцы таблицы позиций и Столбцы таблицы услуг	Выберите столбцы, например количество, цену, скидку, налог и HSN. Название и сумма видны всегда	Зависит от документа	—	Только при перепечатке
Содержимое этикетки	Что печатается на этикетках со штрихкодом и стикерах, например название запчасти, цена или имя клиента	Зависит от этикетки	—	Только при перепечатке
Индивидуально для одного документа	Задать одному документу свои поля вместо общих. Вернуть к общему отменяет это	Выкл.	—	Только при перепечатке
Сбросить к значениям по умолчанию	Возвращает настройки документа к исходным	—	—	Только при перепечатке

Доступно в тарифе Standard и выше

На тарифах Lite и Basic все документы печатаются в теме Классическая. На тарифе Lite пользовательские поля и QR-код для оплаты не печатаются.

Сравнить тарифы

См. Настройки печати и Не получается выбрать тему печати «Современная» или «Компактная».

Вид документов

Условия и положения

Настройки › Документы и печать › Условия и положения. Напишите условия, которые печатаются внизу каждого типа документа: заказ-наряда, коммерческого предложения, счёта по заказу, продажи, квитанции об оплате, выдачи заказа, закупки, договора AMC, саморегистрации, отчёта о диагностике, забора и доставки и договора аренды.

Параметр	Что делает	По умолчанию	Тариф	Меняет существующие записи?
Условия для каждого типа документа	Текст, который печатается в документах этого типа для этого бизнеса	Пусто	—	Только при перепечатке

См. Условия и положения.

Подписи в уведомлениях

Настройки › Документы и печать › Подписи в уведомлениях. Строка в конце сообщений, которые уходят клиентам.

Параметр	Что делает	По умолчанию	Тариф	Меняет существующие записи?
Подпись email	Добавляется в конце каждого письма клиенту от этого бизнеса	Название бизнеса	—	Нет, только новые сообщения
Подпись SMS	Добавляется к каждому SMS клиенту. Только за пределами Индии; в Индии SMS идут по одобренным шаблонам	Название бизнеса	—	Нет
Подпись WhatsApp	Добавляется к каждому сообщению WhatsApp	Название бизнеса	—	Нет

См. Подписи в уведомлениях.

Нумерация

Настройки нумерации

Настройки › Настройки бизнеса, откройте бизнес, затем Нумерация. Это не один из экранов раздела Документы и печать. Её также можно найти, если искать в настройках «sequence».

Параметр	Что делает	По умолчанию	Тариф	Меняет существующие записи?
Префикс и следующий номер для каждой серии	Как этот бизнес нумерует заказ-наряды, счета по заказам, продажи, коммерческие предложения, закупки, договоры AMC, договоры аренды и устройства для аренды	Строится из короткого кода бизнеса	—	Нет, только новые документы

Чтобы использовать одну серию для продаж и счетов по заказам, см. Использовать единую нумерацию счетов для продаж и ремонтов в Настройки: Приложение и аккаунт. См. Номера документов.