Настройки печати

Настройки печати определяют, как выглядят распечатки и что на них есть. Одна страница охватывает все документы, все принтеры и все форматы бумаги. Живой предпросмотр показывает результат на примерных данных ещё до сохранения.

Как открыть: Настройки › Документы и печать › Настройки печати. На телефоне: Ещё › Система › Настройки › Документы и печать › Настройки печати.

У каждого бизнеса свои настройки печати

Строка вверху показывает «Эти настройки применяются к» и название бизнеса. Изменения сохраняются только для этого бизнеса. Чтобы изменить другой бизнес, сначала переключитесь на него. Сохранённые документы перепечатываются в новом виде. Их номера и суммы не меняются.

Кто может их менять

• Чтобы открыть страницу, владелец мастерской должен разрешить вам видеть настройки бизнеса (Business Settings › View).
• Чтобы что-то менять, нужно также право Business Settings › Change settings. Без него можно смотреть и пользоваться предпросмотром, но кнопки Сохранить настройки не будет.

Как устроена страница

1. Вверху в разделе Где печатается выберите принтер: A4 / лазерный, Термочек, Этикетки со штрих-кодами или Печать стикера.
2. Выберите документ в ряду документов, например Заказ-наряд или Счёт по заказу. Предпросмотр покажет этот документ.
3. Измените параметры справа (на телефоне — ниже). На телефоне нажмите Предпросмотр, чтобы увидеть Живой предпросмотр.
4. Нажмите Сохранить настройки. Отмена отбрасывает изменения. Сбросить к значениям по умолчанию возвращает показанные настройки к исходным.

Если уйти со страницы, не сохранив изменения, появится Несохранённые изменения.

Один макет для всех документов или только для одного

Для большинства документов A4 и чеков есть переключатель:

• Общая настройка: изменения применяются ко всем документам этого бизнеса. Так стоит изначально.
• Индивидуально для этого документа: изменения применяются только к выбранному документу. Всё, что вы не меняли, остаётся связанным с общей настройкой. Вернуть к общему убирает собственные изменения документа.

Собственный макет может быть у заказ-наряда, счёта по заказу, накладной на выдачу, коммерческого предложения и счёта по продаже. Остальные всегда используют общую настройку.

Тема всегда общая. Пока включено Индивидуально для этого документа, вы видите «Тема общая для всех документов этого бизнеса.»

Тема и размер текста

Параметр	Что делает	По умолчанию	Тариф
Тема и макет	Вид всех документов A4: Классическая (обычный макет с рамками), Современная (ваш акцентный цвет на каждой странице) или Компактная (на страницу помещается больше). На то, какие данные печатаются, не влияет	Классическая	Для «Современная» и «Компактная» нужен Standard и выше
Акцентный цвет	Цвет темы Современная	Синий	Standard и выше
Размер текста	Увеличивает или уменьшает весь текст в документах A4: 80%, 90%, 100% или 110%	Стандартный (100 %)	Все тарифы
Тема и макет чека	Вид всех термочеков: Классическая, Современная (крупный текст, легче всего читать) или Компактная (самый мелкий текст, меньше расход бумаги)	Классическая	Для «Современная» и «Компактная» нужен Standard и выше
Размер текста чека	Увеличивает или уменьшает весь текст в чеках	100%	Все тарифы
Интервалы в чеке	Расстояние между строками: Свободные, Стандартные или Плотные	Стандартные	Все тарифы
Инверсные заголовки разделов	Печатает заголовки в чеке белым текстом на чёрной полосе. Выключите, если принтер размазывает сплошной чёрный	Вкл.	Все тарифы

На тарифах Lite и Basic все документы печатаются в теме Классическая, даже если раньше была сохранена «Современная» или «Компактная». См. Не получается выбрать тему печати «Современная» или «Компактная».

Формат бумаги

Размер бумаги находится под темой. У каждого принтера свой размер, и каждый бизнес хранит свой.

Где печатается	Размеры	По умолчанию
A4 / лазерный	A4, A5, Letter	A4
Термочек	58mm, 80mm	80mm
Этикетки со штрих-кодами (этикетка запчасти)	38×25, 50×25, 50×30, 100×50, 100×75 мм	50×30
Печать стикера: стикер заказ-наряда (копия для техника)	Те же размеры этикеток	100×75
Печать стикера: стикеры накладной на выдачу и договора AMC	Те же размеры этикеток	50×30

Размер чека должен совпадать с вашим рулоном бумаги. Если они не совпадают, чек обрезается или уменьшается.

Что печатается в документах A4 и чеках

Параметры разбиты на разделы. Каждый раздел показывает, сколько его данных печатается, например «Печатается: 5 из 7». Данные с отметкой Печатается всегда выключить нельзя.

Раздел	Что можно показать или скрыть
Данные клиента	Имя (печатается всегда), номер мобильного, дополнительный или городской номер, email, адрес, Налоговый номер / GST (с отметкой B2B)
Детали устройства	Тип устройства, бренд, модель (печатается всегда), цвет, серийный номер или IMEI, аксессуары, характеристики оборудования
Детали услуги	Услуги (печатаются всегда), комментарий, список проверки состояния устройства, предварительное предложение, статус заказа, тип заказа, тип обслуживания, дата, назначенный сотрудник, теги, пользовательские поля, Номер заказа дилера (с отметкой B2B)
Суммы и оплата	Статус оплаты, Аванс, Код запчасти на чеках, Скидка
Столбцы таблицы позиций	Количество, Цена за единицу, Скидка, Налог, HSN / SAC. Порядковый номер, Наименование товара / услуги и Сумма печатаются всегда
Столбцы таблицы услуг	Только A4. Цена, количество, скидка, промежуточный итог, HSN / SAC, налог и сумма налога. Название услуги и итог печатаются всегда
Данные бизнеса	Ваш логотип, название, адрес, телефон, email, сайт, налоговый номер и номер MSME
Нижний колонтитул и брендинг	QR-код (открывает данные заказа), QR-код для оплаты, Банковские реквизиты, Подпись, Примечание, Условия и положения, Дата и время, Пустые поля для заметок в заказ-наряде. Здесь же можно изменить печатный заголовок каждого документа, например «Налоговый счёт»

Каждый документ показывает только подходящие ему параметры. Например, у заказ-наряда нет столбцов таблицы позиций.

Доступно в тарифе Basic и выше

На тарифе Lite Пользовательские поля и QR-код для оплаты никогда не печатаются. У них отметка «Upgrade to Basic».

Сравнить тарифы

Столбцу нужно, что показывать. Выбранный столбец печатается, только если хотя бы у одной позиции есть для него значение. Например, Скидка печатается, только если у позиции есть скидка, а Налог — только если на позиции начислен налог. Бизнес, не зарегистрированный в GST или как налогоплательщик, не начисляет налог, поэтому в его документах нет налоговых столбцов. См. В счетах нет налоговых столбцов.

Печатные заголовки. У нового бизнеса, зарегистрированного как налогоплательщик, заголовок счёта изначально «Налоговый счёт». У незарегистрированного — «Счёт». Любой заголовок можно изменить в разделе Нижний колонтитул и брендинг.

Этикетки со штрихкодом и стикеры

У этикеток и стикеров нет темы и переключателя «Индивидуально для этого документа». У каждого есть раздел Содержимое этикетки.

Этикетка	Что можно показать или скрыть
Этикетка запчасти (Этикетки со штрих-кодами)	Название и номер магазина, название запчасти, номер штрихкода, код запчасти, цена, гарантия
Этикетка арендного устройства (Этикетки со штрих-кодами)	Название и номер магазина, бренд и модель, номер устройства, серийный номер, номер штрихкода
Стикер заказ-наряда (Печать стикера, копия для техника)	Имя и мобильный клиента, данные устройства, пароль устройства, услуги, комментарий, тип обслуживания, назначенный сотрудник, срок выполнения, логотип и название мастерской, QR-код и Запрашивать заметку перед печатью
Стикеры накладной на выдачу и договора AMC (Печать стикера)	Название и логотип мастерской

Если включено Запрашивать заметку перед печатью, сотрудники каждый раз при печати стикера заказ-наряда вводят короткое примечание, например «Обращаться осторожно». Примечание печатается на этикетке.

Полезно знать

• Предпросмотр использует примерные данные, а не ваших настоящих клиентов. В нём видны логотип и данные самого бизнеса.
• Настройки следуют за бизнесом документа, а не за бизнесом в переключателе. Если печатать счёт бизнеса A, когда выбран бизнес B, он напечатается с настройками A. См. Чьи данные печатаются.
• Текст условий. Сами условия пишутся не здесь. См. Условия и положения в документах.
• Копия для техника в заказ-наряде A4. Отрывная копия для техника внизу заказ-наряда A4 включается отдельным переключателем: Настройки › Приложение и аккаунт › Общие настройки › Копия для техника в заказ-наряде. Тот же переключатель есть в шестерёнке настроек в списке Заказы.