Записать закупку, чтобы пополнить запас
Запишите запчасти, купленные у поставщика. Запас увеличится, и вы увидите, сколько заплатили и сколько ещё должны.
purchase, buy parts, purchase order, stock in, receive stock, restock, supplier bill, supplier invoice, party invoice, purchase invoice, pay supplier, GRN, add stock, закупка, купить запчасти, заказ поставщику, приход товара, принять товар, пополнить запас, счёт поставщика, накладная поставщика, оплатить поставщику, приходная накладная, добавить запас, zakupkaЗаписывайте закупку, когда приходит партия запчастей, например 10 экранов от оптовика. Запчасти добавятся к запасу, а счёт поставщика сохранится вместе с закупкой.
Перед началом
Заголовок раздела «Перед началом»- Держите под рукой счёт поставщика: его номер, дату и что вы купили.
- Поставщик должен быть сохранён в разделе Поставщики запчастей. Нового можно добавить и прямо при оформлении закупки. См. Добавить поставщика запчастей.
- Не видите Закупки? Попросите владельца мастерской разрешить вам просматривать и создавать закупки (Purchases — View и Purchases — Create & edit).
- Если у вас несколько бизнесов, переключитесь на тот бизнес, который купил запчасти. Закупка и запас принадлежат ему.
-
В меню слева нажмите Закупки. Затем нажмите + (Добавить закупку).
Откроется страница Создать закупку со следующим номером закупки вверху.
-
В разделе Информация о поставщике выберите поставщика в поле Поставщик.
-
Введите номер счёта поставщика в поле Номер счёта и проверьте Дата покупки. Если будете платить позже, укажите Условия оплаты или Срок оплаты.
-
Добавьте запчасти. Нажмите Поиск запчастей по названию или артикулу и выберите запчасть или нажмите Сканировать штрихкод и отсканируйте её этикетку. Введите полученное количество и цену, которую вы заплатили.
Если запчасти ещё нет на складе, нажмите Добавить позицию вручную.
Компьютер -
Если вы заплатили сразу, заполните Информация об оплате: Способ оплаты и Оплаченная сумма. Остаток к оплате покажет, сколько осталось.
-
В правом верхнем углу нажмите Создать.
-
Нажмите Ещё. В разделе Продажи нажмите Закупки. Затем нажмите +.
-
Выберите Поставщик и введите Номер счёта и Дата покупки.
-
Нажмите, чтобы добавить запчасть, выберите её и укажите количество и цену.
-
Если вы заплатили сразу, заполните Информация об оплате.
-
Нажмите Создать внизу экрана.
Оплатить поставщику позже
Заголовок раздела «Оплатить поставщику позже»-
Откройте Закупки и нужную закупку.
-
Нажмите Действия с закупкой, затем Добавить платеж.
-
Выберите способ оплаты, введите сумму и сохраните.
Статус оплаты закупки изменится соответственно. Нужно право на запись платежей (Payments — Record payments).
Полезно знать
Заголовок раздела «Полезно знать»- Запчасти, введённые вручную, становятся запчастями склада. При сохранении BytePhase добавляет каждую новую позицию в Склад с включённым Отслеживать запасы и минимальным запасом 5. Потом проверьте и поправьте её данные.
- Изменение закупки меняет запас. Измените количество, и запас увеличится или уменьшится на разницу. Каждое изменение видно в истории запаса запчасти.
- Каждый бизнес нумерует свои закупки сам, со своим префиксом.
- Счёт закупки можно распечатать из закупки. В нём используется бизнес, который сделал закупку.
Статья помогла?
Спасибо за отзыв.
Последняя проверка 12 Oct 2026