Добавить услуги и запчасти в заказ

Добавьте выполненную работу и использованные запчасти, чтобы сумма заказа, счёт и запасы были верными.

Около 3 минутНа компьютере и телефонеЕсть во всех тарифах

Используйте эту инструкцию, когда вы выполнили работу или установили запчасть, например новый экран и работу по его замене.

Перед началом

Чтобы добавлять услуги, попросите владельца мастерской разрешить вам добавлять и изменять услуги в заказах (Jobs — Add & edit services). Для запчастей нужно Jobs — Add & edit parts.
Услуги и запчасти берутся из бизнеса, которому принадлежит заказ. Если у вас несколько бизнесов, убедитесь, что в переключателе бизнесов выбран именно он.
Чтобы выбрать запчасть со склада, она должна уже быть в Склад этого бизнеса. Разовую запчасть или услугу можно также ввести вручную.

Откройте Заказы и откройте заказ. Затем нажмите вкладку Услуги и запчасти.
Справа вверху нажмите Изменить.
В разделе Услуги нажмите Поиск услуг. Введите несколько букв и выберите услугу.

Не нашли? Нажмите Добавить услугу вручную и введите название и цену.
В разделе Запчасти нажмите Поиск запчастей по названию или артикулу и выберите запчасть. Или нажмите Сканировать штрихкод и отсканируйте этикетку запчасти.

Для запчасти, которой нет на складе, нажмите Добавить позицию вручную.
Проверьте каждую строку. При необходимости измените Количество, Цена, Скидка или Налог. Итог строки меняется по мере ввода.
На жёлтой панели «Несохранённые изменения» нажмите Сохранить изменения.

Строки сохранены. Итоги внизу обновятся.

Компьютер
Нажмите Готово.

Полезно знать

Каждая позиция из ваших списков может быть в заказе только один раз. Если выбрать её снова, увеличится количество.
Столбцы налогов видны, только если бизнес зарегистрирован как плательщик GST или налога.
У каждой строки услуги свои статус и техник («Не начато», «В работе», «Завершено»). Так разные техники могут вести разные работы. На компьютере меняйте их в строке. На телефоне нажмите строку услуги.
Коммерческое предложение и счёт по заказу используют эти же строки. См. Отправить предложение на ремонт и получить ответ клиента.

Запасы

Когда вы добавляете в заказ запчасть со склада, запас уменьшается. Если удалить запчасть, запас вернётся. Если изменить количество, запас изменится соответственно.
Если запаса не хватает, BytePhase не даст продолжить («You don’t have enough stock of …»). Владелец мастерской может разрешить это настройкой Разрешить запчасти сверх остатка в Настройки › Приложение и аккаунт › Общие настройки. Мастерская также может автоматически менять статус заказа при добавлении запчасти, которой нет в наличии (Статус заказа при добавлении отсутствующей запчасти).
Если включено Запретить изменение запчастей в закрытых заказах, после закрытия заказа нельзя добавлять, менять или удалять запчасти. Сначала откройте заказ заново.

Если у вас несколько бизнесов

У каждого бизнеса свои запасы и услуги. Выбирать можно только позиции бизнеса, которому принадлежит заказ. Если вы видите «This item isn’t available in the current business. Remove it and pick it again.», переключитесь на бизнес заказа и выберите позицию снова.
Уже сохранённые в заказе строки продолжают показывать ту позицию, с которой они были сохранены.

Сохраните новую позицию на будущее

Когда вы вводите новую позицию вручную, может появиться Сохранить в услуги или Сохранить на склад. Это видно, если вам также разрешено пополнять эти списки. Позиция добавится в список, и в следующий раз её можно будет выбрать.

Что-то не так?

Нет кнопки «Изменить»: нужно одно из разрешений из раздела «Перед началом». См. Не могу найти пункт меню или кнопку.
«This service is already on the job.»: измените количество в уже существующей строке.

Статья помогла?

Последняя проверка 9 Oct 2026

Нужна помощь? Мы на связи.

bytephase.com · Для разработчиков