Аккаунт, бизнесы и филиалы

Ваш аккаунт BytePhase — это то, на что вы зарегистрировались: один веб-адрес, одна подписка, одна команда и один список клиентов. Внутри него вы можете выставлять счета от одного или нескольких бизнесов. На тарифе Enterprise каждая дополнительная точка получает свой аккаунт BytePhase, который называется филиалом.

Например, мастерская по ремонту телефонов может выставлять счета за ремонт под одним названием, а за продажу аксессуаров — под другим. Это два бизнеса в одном аккаунте. Вторая мастерская на другом конце города со своими сотрудниками — это филиал.

Три уровня коротко

	Ваш аккаунт	Бизнес	Филиал (Enterprise)
Что это	Ваш аккаунт BytePhase	Название внутри аккаунта, от которого вы выставляете счета	Другая точка мастерской со своим аккаунтом
Веб-адрес и подписка	По одному	Общие с аккаунтом	Свои. Тариф и дата продления одинаковы во всех филиалах
Команда и клиенты	Одна команда, один список клиентов	Общие для всех бизнесов аккаунта	Своя команда и свои клиенты
Документы и деньги	Хранит записи всех бизнесов	Каждый заказ, счёт, продажа и платёж принадлежат одному бизнесу	Свои записи. Между филиалами ничего не передаётся
Как переходить	Вход в систему	Переключатель бизнесов	Список филиалов под вашим логотипом

Ваш аккаунт

В аккаунте хранятся подписка и веб-адрес. Там же страна, валюта и часовой пояс и всё, чем команда пользуется для работы мастерской. Данные аккаунта можно посмотреть в Настройки › Настройки бизнеса › Профиль мастерской.

Бизнес

Бизнес — это название внутри аккаунта, от которого вы выставляете счета. У каждого бизнеса свои:

• название, логотип, подпись и контакты
• данные GST, PAN и MSME (налоговый номер, в Индии — номер GST)
• банковские счета, а в Индии — UPI и QR-код для оплаты
• номера документов, условия и настройки печати
• подписи для email, SMS и WhatsApp
• запас, цены, услуги и арендные устройства

Запомнить легко: всё, что клиент видит в документе, принадлежит одному бизнесу. Всё, чем вы пользуетесь для работы мастерской, — общее.

Что принадлежит бизнесу, а что общее

Принадлежит одному бизнесу	Общее для всех бизнесов
Заказ-наряды, счета, коммерческие предложения и квитанции	Клиенты и книга расчётов с клиентами
Продажи, закупки, расходы и платежи, включая групповые платежи и приём оплаты	Сотрудники, их роли и то, что разрешено каждому
Запас, услуги и арендные устройства (у каждого бизнеса свои цены и запас)	Задачи, лиды и регистрации
AMC, аренда, забор и доставка	Часы работы и справочники (типы устройств, бренды, статусы, налоги, категории запчастей, поставщики и другое)
Логотип, подпись и данные бизнеса	Общие настройки и настройки процессов
Данные GST, PAN и MSME	Интеграции и бухгалтерия
Банковские счета, а в Индии UPI и QR-код (никогда не общие и не заимствуются)	Шаблоны сообщений и журналы сообщений
Номера документов, условия и настройки печати
Подписи для email, SMS и WhatsApp

Каждый сотрудник может работать в любом бизнесе. Любой бизнес может обслуживать одного и того же клиента.

Документ всегда остаётся в своём бизнесе

Документ принадлежит бизнесу, в котором создан. Бизнес задаётся при сохранении документа. Потом изменить его нельзя.

При печати, скачивании PDF или отправке через WhatsApp документ всегда показывает название, логотип, налоговый номер, нумерацию и банковские реквизиты этого бизнеса. Неважно, какой бизнес выбран в переключателе. См. На распечатке данные не того бизнеса.

Переключатель бизнесов

Переключатель показывает бизнес, в котором вы работаете сейчас.

• На компьютере: вверху левого меню. Если меню свёрнуто, он в верхней панели.
• На телефоне: в верхней панели.

Откройте его, чтобы увидеть свои бизнесы. У текущего стоит галочка. Там же есть Добавить бизнес.

Смена бизнеса меняет то, что вы видите: списки, фильтры и бизнес, для которого создаётся новый документ. Сохранённые записи при этом не переносятся. Переключатель всегда указывает на один бизнес.

В отчётах есть свой фильтр по бизнесу. В нём также есть Все бизнесы — показатели всех бизнесов вместе. Показатели по клиентам, лиды, задачи и книга расчётов одинаковы, какой бы бизнес вы ни выбрали, потому что они общие.

Компьютер

Сколько бизнесов можно иметь

В Lite и Basic входит один бизнес. Standard и Enterprise позволяют вести два бизнеса в одном аккаунте. См. Тарифы и что в них входит и bytephase.com/pricing.

Филиал (Enterprise)

Филиал — это отдельная точка мастерской. У каждого филиала свой аккаунт BytePhase: свой веб-адрес, команда, клиенты, запас, документы и настройки. Между филиалами ничего не передаётся. Отчёт одного филиала никогда не включает показатели другого. Когда вы покупаете или продлеваете Enterprise, тариф и дата продления остаются одинаковыми во всех филиалах.

• В тариф Enterprise входят 3 филиала. Больше можно добавить, связавшись с BytePhase.
• Команда BytePhase сама связывает ваши филиалы между собой.
• Чтобы перейти в другой филиал, нажмите на свой логотип вверху меню и выберите филиал.
• В списке видны только филиалы, где у вас есть вход с тем же email или номером мобильного.
• При открытии другого филиала может потребоваться войти.

Бизнес или филиал?

Нужно второе название, налоговый номер или серия номеров для той же мастерской? Добавьте бизнес. Открываете вторую мастерскую со своими сотрудниками, клиентами и запасом? Нужен филиал.