Запчасти без остатка и закрытые заказы
Выберите, могут ли сотрудники использовать запчасти, которых нет в наличии, и можно ли менять запчасти в закрытом заказе.
negative stock, out of stock, not enough stock, allow parts beyond stock, stock below zero, lock parts, closed job, can't add part, job closed, reopen job, part changes, stock error, отрицательный остаток, нет в наличии, недостаточно запаса, запчасти сверх остатка, остаток ниже нуля, заблокировать запчасти, закрытый заказ, не могу добавить запчасть, заказ закрыт, открыть заказ заново, ошибка остатка, otricatelnyj ostatokДве настройки определяют, насколько строго BytePhase следит за запасом. Они действуют для всего аккаунта BytePhase, поэтому каждый бизнес следует одному правилу.
Где их найти
Заголовок раздела «Где их найти»- Быстрее всего, на любом тарифе: откройте Склад и нажмите на шестерёнку (Настройки) вверху списка. В панели настроек склада оба переключателя вверху. Измените их и нажмите Сохранить.
- На тарифе Basic и выше: Настройки › Приложение и аккаунт › Общие настройки (в разделе Поведение приложения).
Включать и выключать их могут только те, кому разрешено изменять настройки (Business Settings — Change settings).
Настройки
Заголовок раздела «Настройки»| На экране | По умолчанию | Что делает |
|---|---|---|
| Разрешить запчасти сверх остатка | Выкл. | Когда выключено, в заказ или продажу нельзя добавить больше запчасти, чем есть на складе. Появляется сообщение «Недостаточно запаса для …». Когда включено, запчасть всё равно добавляется, и остаток уходит ниже нуля. |
| Запретить изменение запчастей в закрытых заказах | Выкл. | Когда включено, никто не может добавлять, менять или удалять запчасти в заказе, статус которого относится к этапу «Закрыт». Сначала откройте заказ заново. Когда выключено, запчасти можно менять в любое время. |
Эти проверки касаются только запчастей с включённым Отслеживать запасы. Запчасти без учёта никогда не блокируются.
Разрешить запчасти сверх остатка
Заголовок раздела «Разрешить запчасти сверх остатка»Включайте это, только если вы часто ставите запчасть до того, как оформили закупку. Тогда остаток может показывать минус, пока закупка не будет записана. Записывайте закупки поскорее, иначе учёт перестанет совпадать с полкой.
Когда эта настройка включена, можно также автоматически менять статус заказа, если кто-то добавил запчасть, которой нет. Задайте Статус заказа при добавлении отсутствующей запчасти в Настройки › Заказы и ремонт › Автоматизация заказов, предложений и платежей, в разделе Автоматически менять статус заказа по правилам рабочего процесса. Например, переводите заказ в статус «Ждёт запчасть». Эта страница есть на тарифе Basic и выше.
Запретить изменение запчастей в закрытых заказах
Заголовок раздела «Запретить изменение запчастей в закрытых заказах»Включите это, чтобы защитить запас и счета после завершения заказа. Когда заказ получает статус этапа «Закрыт», например Completed and Delivered:
- Запчасти в заказе нельзя добавлять, менять или удалять.
- Тот, кто попытается, увидит «Этот заказ закрыт, поэтому добавить новые запчасти нельзя. Чтобы добавить запчасть, сначала откройте заказ заново.»
Чтобы изменить запчасть, сначала верните заказу открытый статус. См. Статусы и этапы заказа.
Полезно знать
Заголовок раздела «Полезно знать»- Услуги не блокируются. Настройка закрытых заказов касается только запчастей.
- Продажи тоже следуют правилу запаса. Если Разрешить запчасти сверх остатка выключено, в продаже нельзя продать больше, чем есть.
Статья помогла?
Спасибо за отзыв.
Последняя проверка 9 Oct 2026