Условия и положения в документах

Условия и положения — это мелкий шрифт внизу ваших документов. Например, правила гарантии в счёте или «Мы не несём ответственности за потерю данных» в заказ-наряде. Вы пишете их один раз для каждого типа документа, и BytePhase подставляет их в каждый новый.

Как открыть страницу: Настройки › Документы и печать › Условия и положения. На телефоне: Ещё › Система › Настройки › Документы и печать › Условия и положения.

У каждого бизнеса свои условия

Строка вверху показывает, какой бизнес вы меняете. У другого вашего бизнеса остаются свои условия. Чтобы изменить их, сначала переключитесь на этот бизнес. При добавлении нового бизнеса его условия можно написать и на шаге Условия и формат печати.

Кто может их менять

• Чтобы открыть страницу, владелец мастерской должен разрешить вам видеть настройки бизнеса (Business Settings › View).
• Чтобы добавлять или изменять условия, нужно также право Business Settings › Change settings.

Добавить или изменить условия

1. В поле Тип документа выберите документ, например Счёт. У каждого типа в списке видно Добавлено или Не указано.
2. Нажмите Добавить условия или Изменить, если условия уже есть.
3. Введите условия. Можно использовать жирный шрифт, списки, заголовки и ссылки. Ограничение — 50 000 символов.
4. Нажмите Сохранить.

Типы документов

Тип документа	Где появляются условия
Заказ-наряд	Заказ-наряд, который вы выдаёте при приёме устройства
Коммерческое предложение	Коммерческие предложения — по заказам и отдельные
Счёт	Счета по заказам
Продажа	Счета по продажам
Квитанция об оплате	Квитанции об оплате
Накладная на доставку	Квитанция о выдаче, когда устройство возвращается клиенту
Закупка	Счета закупки
Отчёт о диагностике	Отчёты о диагностике
Договор AMC	Договоры AMC
Договор аренды	Договоры аренды
Забор / доставка	Квитанции о заборе и доставке
Саморегистрация	Форма саморегистрации, которую заполняют клиенты
Соответствие GDPR	Текст согласия на обработку данных, который видят клиенты

Тип с замком не входит в ваш тариф. Нажатие на него открывает сообщение о повышении тарифа. См. Тарифы и что в них входит.

Как условия попадают в документ

• Новые документы получают текущие условия. Когда вы создаёте заказ, коммерческое предложение, счёт, продажу, закупку, платёж, выдачу или отчёт о диагностике, BytePhase подставляет условия для этого типа. Форма показывает Применены условия по умолчанию.
• Для одного документа их можно изменить. В форме откройте Условия и положения и поправьте текст. Тогда форма покажет Применены особые условия. Изменится только этот документ.
• Сохранённые документы хранят свои условия. Каждый документ сохраняет копию своих условий. Если потом изменить условия в настройках, уже созданные документы сохранят старый текст. Новые условия получат только новые документы.
• Квитанции о заборе и доставке — исключение. В них всегда печатаются текущие условия бизнеса для Забор / доставка.

Показать или скрыть условия в распечатке

Условия печатаются, только если включён пункт Условия и положения в Настройки печати › Нижний колонтитул и брендинг. См. Настройки печати. Если у документа нет условий, это место остаётся пустым.

Полезно знать

• Условия следуют за бизнесом документа. У документа, созданного в бизнесе A, всегда условия бизнеса A, даже если печатать его, когда выбран бизнес B. См. Чьи данные печатаются.
• Условия — это не примечание. Примечание вы пишете в одном документе. У него свой переключатель в Настройки печати.