Importar sus datos desde una hoja de cálculo
Pase a BytePhase clientes, prospectos, piezas, empleados, tipos de dispositivo, marcas y modelos desde un archivo Excel o CSV.
import, import data, upload customers, Excel, CSV, spreadsheet, xlsx, bulk upload, move from old software, migrate, import parts, import stock, import leads, import employees, import brands, import models, sample file, error report, importar, importar datos, subir clientes, hoja de cálculo, carga masiva, cambiar de programa, migrar, importar piezas, importar stock, importar prospectos, importar empleados, importar marcas, importar modelos, archivo de ejemplo, reporte de erroresUse esto cuando se pase a BytePhase desde otra app o desde una hoja de cálculo. Sube un archivo una vez y BytePhase agrega todas las filas por usted.
Qué puede importar
Sección titulada «Qué puede importar»- Clientes
- Prospectos (solo planes Standard y Enterprise)
- Piezas
- Empleados
- Tipo de dispositivo, Marca del dispositivo y Modelo del dispositivo
Consejo: importe primero los tipos de dispositivo, luego las marcas y después los modelos. Cada marca pertenece a un tipo de dispositivo, y cada modelo a una marca.
Antes de empezar
Sección titulada «Antes de empezar»- Su archivo debe ser un Excel (.xlsx o .xls) o un .csv, de hasta 10 MB. La pantalla de subida muestra el máximo de filas que puede importar de una vez para cada tipo.
- ¿No ve un tipo? Pida al dueño del taller que le permita importarlo (Data Import).
- Las piezas se agregan al negocio elegido en el selector de arriba. Elija primero el negocio correcto.
- Si puede, use una computadora. Es más fácil revisar un archivo grande en una pantalla grande.
-
Vaya a Configuración › App y cuenta › Importaciones. En un teléfono, toque Más › Sistema › Configuración y luego App y cuenta › Importaciones.
Se abre la página Importar datos.
-
Seleccionar tipo de importación: haga clic en lo que quiere importar, por ejemplo Clientes.
-
Subir archivo: haga clic en Descargar archivo de ejemplo para obtener un archivo con las columnas correctas. Rellénelo, o compruebe que su propio archivo tenga las mismas columnas.
Luego arrastre su archivo a la página o haga clic en Explorar archivos.
Computadora -
Asignar campos: para cada columna de su archivo, elija el campo de BytePhase que le corresponde. Elija Omitir esta columna para las columnas que no necesite.
Todos los campos obligatorios deben estar asignados para poder continuar. Para clientes y prospectos, asigne una columna de correo electrónico, una de número de móvil o ambas. Mientras no lo haga, Correo electrónico/número de móvil aparece como campo que falta.
-
Seleccionar predeterminados: elija un valor para las filas en las que su archivo deja vacía una opción. Por ejemplo, un Origen predeterminado para clientes o un rol predeterminado para empleados. Algunos tipos no necesitan este paso.
-
Vista previa y validación: compruebe que las primeras filas se vean bien. Luego haga clic en Importar todo y el número de filas.
No cierre la ventana mientras se ejecuta la importación.
-
Completar: revise el resumen. Muestra cuántas filas se han Importado y cuántas fallaron.
Si fallaron algunas filas
Sección titulada «Si fallaron algunas filas»- Haga clic en Descargar informe de errores. Muestra cada fila que falló y por qué.
- Corrija esas filas en su archivo y borre las filas que sí funcionaron.
- Haga clic en Iniciar nueva importación y suba el archivo corregido.
Conviene saber
Sección titulada «Conviene saber»- Los campos obligatorios deben tener un valor en todas las filas.
- Una fila que coincide con un registro que ya tiene se rechaza, no se actualiza. Por ejemplo, un cliente con el mismo correo o número de móvil, o una pieza con el mismo nombre.
- Los empleados importados reciben un acceso. Compruebe antes que tenga suficientes accesos de empleado en su plan. Consulte Planes y límites.
¿Le resultó útil?
Gracias por su opinión.
Última revisión 12 Oct 2026