Piezas sin stock y trabajos cerrados
Elija si el personal puede usar piezas de las que no tiene stock y si las piezas de un trabajo cerrado se pueden seguir cambiando.
negative stock, out of stock, not enough stock, allow parts beyond stock, stock below zero, lock parts, closed job, can't add part, job closed, reopen job, part changes, stock error, stock negativo, sin stock, stock insuficiente, permitir piezas sin stock, stock por debajo de cero, bloquear piezas, trabajo cerrado, no puedo añadir pieza, reabrir trabajo, cambios de piezas, error de stockDos ajustes deciden lo estricto que es BytePhase con su stock. Se aplican a toda su cuenta de BytePhase, así que todos los negocios siguen la misma regla.
Dónde encontrarlos
Sección titulada «Dónde encontrarlos»- Lo más rápido, en cualquier plan: vaya a Inventario y haga clic en el engranaje (Configuración) arriba de la lista. El panel de configuración del inventario muestra los dos interruptores arriba. Cámbielos y haga clic en Guardar.
- En el plan Basic o superior: Configuración › App y cuenta › Configuración general (en Cómo se comporta la app).
Solo las personas con permiso para cambiar la configuración (Business Settings — Change settings) pueden activarlos o desactivarlos.
Los ajustes
Sección titulada «Los ajustes»| En pantalla | Empieza | Qué hace |
|---|---|---|
| Permitir piezas más allá del stock disponible | Desactivado | Si está desactivado, no puede añadir a un trabajo o una venta más unidades de una pieza de las que tiene en stock. Verá “No tiene suficiente stock de …”. Si está activado, la pieza se añade igualmente y el recuento de stock queda por debajo de cero. |
| No permitir cambios de piezas en trabajos cerrados | Desactivado | Si está activado, nadie puede añadir, cambiar ni quitar piezas de un trabajo cuyo estado esté en la etapa Cerrado. Primero hay que reabrir el trabajo. Si está desactivado, las piezas se pueden cambiar en cualquier momento. |
Solo revisan las piezas con Controlar stock activado. Las piezas que no controla nunca se bloquean.
Permitir piezas más allá del stock disponible
Sección titulada «Permitir piezas más allá del stock disponible»Actívelo solo si a menudo coloca una pieza antes de registrar la compra. Su recuento de stock puede mostrar entonces un número negativo hasta que entre la compra. Registre las compras pronto, o el recuento dejará de coincidir con su estante.
Con este ajuste activado, también puede hacer que el estado del trabajo cambie solo cuando alguien añade una pieza que no tiene. Fije Estado del trabajo al añadir una pieza sin stock en Configuración › Trabajos y reparaciones › Automatizaciones de trabajos, cotizaciones y pagos, en Cambiar el estado del trabajo automáticamente con reglas de flujo de trabajo. Por ejemplo, pase el trabajo a un estado “Esperando pieza”. Esta página está en el plan Basic o superior.
No permitir cambios de piezas en trabajos cerrados
Sección titulada «No permitir cambios de piezas en trabajos cerrados»Actívelo para proteger su stock y sus facturas cuando un trabajo ha terminado. Cuando un trabajo llega a un estado cerrado, por ejemplo Completed and Delivered:
- Las piezas del trabajo no se pueden añadir, cambiar ni quitar.
- Quien lo intente verá “Este trabajo está cerrado, por lo que no se pueden añadir piezas nuevas. Reabra el trabajo si necesita añadir una pieza.”
Para cambiar una pieza, vuelva a poner primero el trabajo en un estado abierto. Consulte Estados y etapas de los trabajos.
Conviene saber
Sección titulada «Conviene saber»- Los servicios no se bloquean. El ajuste de trabajos cerrados solo afecta a las piezas.
- Las ventas también siguen la regla del stock. Con Permitir piezas más allá del stock disponible desactivado, una venta no puede vender más de lo que tiene.
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Última revisión 9 Oct 2026