Agregar un proveedor de piezas y controlar lo que le debe

Disponible en Basic y superiores

Los proveedores de piezas vienen con las compras, en el plan Basic o superior.

Comparar planes

Use esto para los lugares donde compra piezas, por ejemplo el mayorista que le envía pantallas cada semana. Los guarda una vez y luego los elige en cada compra.

Antes de empezar

• Necesita el nombre y el número de móvil del proveedor. El teléfono, el correo, el número fiscal y la dirección son opcionales.
• ¿No ve Proveedores de piezas? Pida al dueño del taller que le permita ver y añadir proveedores (View suppliers, Add & edit suppliers).
• Todos sus negocios comparten una sola lista de proveedores.

Agregar un proveedor

En la computadora

1. En el menú de la izquierda, haga clic en Inventario. Arriba de la lista, haga clic en Proveedores de piezas.

2. Haga clic en + (Agregar proveedor de piezas).

   Se abre la página Crear proveedor de piezas.

3. Escriba el Nombre del proveedor de piezas y el Número de móvil. Añada el Número de teléfono, el Correo electrónico, el número fiscal (Número de impuesto / IVA, o Número de GST en India) y la dirección si los tiene.

   

   Computadora

4. Haga clic en Crear.

En el teléfono

1. Toque Más. En Stock y activos, toque Proveedores de piezas.

2. Toque +.

3. Escriba el Nombre del proveedor de piezas y el Número de móvil, y cualquier otro dato que tenga.

4. Toque Crear.

¡Listo!

El proveedor queda guardado. Elíjalo en Nombre del proveedor de piezas cuando registre una compra.

Ver qué compró y qué debe

En Proveedores de piezas, haga clic en la fila del proveedor (en un teléfono, toque el proveedor). Se abre la página del proveedor. Arriba verá Compras, Compra total, Importe pagado y Pendiente por cobrar (lo que todavía debe).

El proveedor tiene tres pestañas:

• Resumen: Compras recientes y Datos del proveedor.
• Pagos: los totales de dinero y las compras recientes.
• Compras: todas las compras a este proveedor.

Computadora

En una pieza, la pestaña Proveedores muestra a qué proveedores se la compró, con el número de compra.

Pagar a un proveedor

Se paga a un proveedor contra una compra:

• Al crear la compra, llene Información de pago: el Modo de pago y el Importe pagado.
• Más tarde, abra la compra, haga clic en Acciones de compra y luego en Agregar pago.

Para registrar pagos, necesita permiso para registrar pagos (Payments — Record payments). Consulte Registrar una compra.

Conviene saber

• Cada número de móvil solo puede pertenecer a un proveedor.
• Los proveedores se comparten, las compras no. Todos los negocios ven los mismos proveedores, pero cada compra pertenece al negocio que la hizo.
• Los proveedores externos son otra cosa. Los talleres a los que envía reparaciones se configuran en Trabajos, no aquí.