¿Factura de trabajo o factura de venta?

BytePhase tiene dos tipos de factura. Una factura de trabajo cobra un trabajo de reparación. Una venta cobra artículos que vende en el mostrador, y la propia venta es la factura.

Por ejemplo, al teléfono de Rohan le ponen una pantalla nueva: eso es una factura de trabajo. Rohan también compra una funda en el mostrador: eso es una venta.

Lado a lado

	Factura de trabajo	Venta (factura de venta)
Se usa para	El trabajo de reparación de un trabajo	Artículos vendidos en el mostrador
Qué lleva	Los servicios y las piezas del trabajo	Solo artículos, de su stock o escritos a mano
Dónde se crea	Abra el trabajo y luego Documentos › Factura › Crear	Ventas › + (Agregar venta)
Dónde va el dinero	El pago se registra en el trabajo	El pago se registra en la venta
Su número	Su serie de facturas de trabajo	Su serie de ventas, o la serie de facturas si usa una sola serie para ambas
Dónde encontrarla	Facturación › Facturas › Factura de trabajo	Facturación › Facturas › Factura de venta, o Ventas

Facturas de trabajo

La factura de trabajo se crea desde el trabajo, normalmente cuando la reparación está terminada. Copia los servicios y las piezas del trabajo. Haga clic en Crear factura para guardarla.

• El dinero se debe en el trabajo. Cuando el cliente paga, el pago va al trabajo y la factura lo sigue.
• Si el trabajo cambia después, por ejemplo añade una pieza, la página de la factura muestra Sincronizar con trabajo. Haga clic para poner la factura al día. Conserva el mismo número.
• Editar una factura también conserva el mismo número.
• Su taller puede crear la factura por usted cuando se registra un pago. Consulte Una sola serie de facturas, y facturas creadas solas tras el pago.

Ventas

Una venta es una factura en un solo paso. Elige el cliente, añade los artículos y cobra en la misma pantalla. El stock baja en cuanto la guarda. Consulte Vender artículos en el mostrador.

Una venta no puede llevar servicios de reparación. Si hizo a un cliente una cotización solo de artículos, puede convertirla en venta. Consulte Convertir una cotización en venta.

Igual en las dos

• Cada una pertenece al negocio que la creó. Imprime el nombre, el logo, el número fiscal y los datos bancarios de ese negocio. Consulte Qué negocio aparece en la impresión.
• Título en la impresión. De forma predeterminada, un negocio registrado en GST o en impuestos imprime “Tax Invoice”, y uno que no lo está imprime “Invoice”. Puede cambiar el título en la configuración de impresión. Consulte Registrado en GST o no.
• Estado del pago. Las dos muestran Pagado, No pagado, Parcialmente pagado y los demás estados de pago. Consulte Los estados de pago, explicados.
• Imprímala o compártala en papel A4 o en una impresora de recibos. Consulte Imprimir una hoja de trabajo, factura o recibo.