Una sola serie de facturas, y facturas creadas solas tras el pago

Dos interruptores de Configuración general deciden cómo se numeran y se crean sus facturas. Uno pone las ventas y las facturas de reparación en una sola serie de numeración. El otro crea la factura de la reparación por usted en cuanto entra un pago.

Los dos interruptores son compartidos por todos sus negocios. Cada negocio sigue contando sus propios números.

Dónde encontrarlos

1. Vaya a Configuración › App y cuenta › Configuración general. En un teléfono, toque primero Más › Sistema › Configuración.
2. Haga clic en Editar, cambie el interruptor y haga clic en Guardar.

Deje el puntero sobre la i junto a un interruptor para leer lo que hace.

En un teléfono, el botón del engranaje de arriba de la lista de Ventas abre el panel de configuración de ventas. Muestra los mismos dos interruptores.

Disponible en Basic y superiores

La Configuración general está bloqueada en el plan Lite.

Comparar planes

Los interruptores

Interruptor en pantalla	Qué hace	Empieza
Usar un solo número de factura para ventas y reparaciones	Una venta toma su número de la serie de facturas de trabajo, así que las ventas y las facturas de reparación cuentan juntas: IN-1, IN-2, IN-3. Si está desactivado, las ventas tienen su propia serie.	Activado fuera de India. Desactivado en India.
Crear factura automáticamente tras el pago	Cuando registra un pago en un trabajo de reparación que todavía no tiene factura, BytePhase crea la factura por usted. Copia los servicios, las piezas y el descuento del trabajo.	Activado fuera de India. Desactivado en India.

Usar un solo número de factura para ventas y reparaciones

• Si está activado: una venta nueva recibe el siguiente número de factura de trabajo. Su serie de números de venta no se usa, y su botón Editar en Configuración de numeración aparece en gris.
• Si está desactivado: las ventas cuentan con la serie de ventas (por ejemplo SL26-1, SL26-2) y las facturas de reparación con la serie de facturas de trabajo (por ejemplo IN26-1, IN26-2).
• Solo cambia los documentos nuevos. Las ventas antiguas conservan sus números.

Consulte antes con su contador

Cambiar esto a mitad de año cambia cómo se numeran sus facturas. Desde ese día, la serie de facturas de trabajo se salta los números que toman sus ventas, o al revés.

Crear factura automáticamente tras el pago

• Funciona en los trabajos de reparación, no en las ventas. Una venta ya es su propia factura.
• Solo crea una factura si el trabajo todavía no tiene una. Si hizo la factura a mano antes del pago, no se crea nada nuevo.
• La factura nueva toma el siguiente número de factura de trabajo, y usa los Términos y condiciones de sus facturas de trabajo y su ajuste de redondeo.
• Desactívelo si prefiere revisar la cuenta antes de crear la factura.

Conviene saber

• Cada negocio tiene sus propios números. Con dos negocios, cada uno tiene su propia serie de facturas de trabajo. El interruptor es compartido, pero la numeración no. Consulte Números de documento.
• India. Los dos interruptores empiezan desactivados, así que las ventas y las facturas de reparación tienen series separadas y usted crea cada factura.
• Para cambiar el prefijo o el siguiente número de una serie, consulte Números de documento.

¿Algo no va bien?

• Saltos en sus números de factura: consulte Los números de factura saltaron o se comparten.